نرم افزار منابع انسانی تیم‌یار
با نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی تیم‌یار، از آغاز تا پایان تمام فرایندهای مدیریت سرمایه‌های انسانی را هوشمند جلو ببرید.
در کم‌ترین زمان بهترین‌ها را جذب کنید
جذب نیروهای متخصص چالش بزرگی برای کسب‌وکارهاست. به‌خصوص زمانی که تعداد کارجوها زیاد باشد و زمان و منابع در دسترس، کم. اطمینان از این‌که بهترین گزینه را استخدام یا همه رزومه‌های دریافتی را بررسی کرده‌اید، بدون وجود ابزار مناسب مشکل است. نرم افزار جذب و استخدام (ATS) تیم‌یار برای این هدف توسعه داده شده است. ATS تیم‌یار، که یکی از زیرسیستم‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی تیم‌یار است، ضمن حذف چرخه‌های زاید زمانی و کاغذبازی‌های غیرضروری فرایند استخدام، یک پرتال اختصاصی استخدام در اختیار شما قرار می‌دهد که از طریق آن می‌توانید تمام رزومه‌های دریافتی را بررسی و دسته‌بندی کنید، بهترین‌ها را برگزینید و در استخدام نخبگان از رقبای‌تان پیشی بگیرید.
در نرم‌افزار ATS تیم‌یار می‌توانید:
- پرتال اختصاصی استخدام بسازید،
- آگهی‌های استخدام و فرصت‌های شغلی جدید را تعریف کنید،
- درخواست‌های استخدام واحدها را پیگیری کنید،
- رزومه‌ها را در فرمت‌های مختلف دریافت کنید،
- برای رزومه‌های دریافتی فیلتر تعیین کنید،
- در لحظه از رزومه‌های دریافتی مطلع شوید،
- برای رزومه‌ها سطح دسترسی تعریف کنید،
- آزمون‌های استخدامی تعریف کنید،
- کارجو را در هر لحظه از مراحل استخدام آگاه کنید،
- نظر خود را روی هر رزومه ثبت کنید،
- جریان کار استخدام تعریف کنید،
- تقویم‌های مصاحبه تنظیم کنید،
- کارجوها را از زمان و مکان مصاحبه با ایمیل و پیامک مطلع کنید،
- به‌صورت مجازی، صوتی و تصویری، مصاحبه استخدامی برگزار کنید،
- پرونده پرسنلی تشکیل دهید،
- حکم و قرارداد پرسنل را ثبت کنید،
- و...
تیم‌یار، دستیار هوشمند جذب و استخدام
به‌عنوان متولی جذب سرمایه‌های انسانی، مدیران ارشد سازمان از شما انتظار دارند در کوتاه‌ترین زمان ممکن نیروهای متخصص را جذب کنید. وجه تمایز ATS تیم‌یار از سایر نرم‌افزارهای جذب و استخدام، یکپارچگی کامل آن با نرم‌افزار فضای کار و نرم افزار مدیریت منابع انسانی تیم‌یار است. ATS تیم‌یار با تمام سیستم‌های مرتبط با مدیریت سرمایه‌های انسانی یکپارچه است. این یکپارچگی به این معناست که تمام فرایندها، از زمان استخدام و شروع به‌کار تا تسویه و خاتمه همکاری پرسنل در یک سیستم جامع و متمرکز ثبت می‌شود. داده‌های مربوط به نتیجه آزمون‌ها، گزارش‌های عملکردی، وظایف، پروژه‌ها و... همگی در فضای کار تیم‌یار باقی می‌ماند و داده‌های موجود می‌تواند ابزاری راهبردی برای تعیین خط مشی‌های سازمان برای استخدام‌های آینده باشد. در ATS تیم‌یار به‌محض تایید رزومه کارجو، با یک کلیک پرونده پرسنلی او ساخته می‌شود و تمام حکم‌ها و قراردادهای کاری مورد نیاز در پرونده‌اش قرار می‌گیرد. این یکپارچگی به مدیران منابع انسانی امکان می‌دهد تجربه دل‌چسب و اثربخشی از همکاری برای تک‌تک کارکنان رقم بزنند و گزارش‌های ترکیبی و تحلیل متنوعی از عملکرد واحد جذب و استخدام سازمان در اختیار داشته باشند.
چرا ATS تیم‌یار؟
یکپارچه با نرم افزار مدیریت منابع انسانی تیم‌یار
صدور خودکار حکم به‌محض استخدام
پورتال اختصاصی جذب
پورتال اختصاصی کارکنان
اتاق مجازی جذب
دریافت، ذخیره‌سازی و دسته‌بندی مدارک استخدامی
امکان ردگیری روند استخدام توسط مدیران
گزارش‌های متنوع و کاربردی
برندسازی
هم‌گام در طول مسیر سفر همکاری
ATS تیم‌یار محدود به فرایند استخدام نیست. نرم افزار مدیریت منابع انسانی تیم‌یار با این زیرسیستم هوشمند، تمام مسیر شغلی کارکنان، از استخدام و شروع به‌کار تا پایان همکاری آن‌‌ها با سازمان را مدیریت می‌کند. این نرم‌افزار ابزار قدرتمند‌ی‌ست در اختیار مدیران منابع انسانی برای بررسی و پایش عملکرد نیرو‌ها و سنجش اثربخشی سیاست‌های سازمان. ATS تیم‌یار به‌محض تایید حکم، پرونده پرسنلی را تشکیل می‌دهد و با ثبت عملکرد و فعالیت‌های کاری کارکنان، داده‌های ارزشمندی مانند حضور و غیاب کارکنان، حقوق و دستمزد و دسته‌بندی آن، داده‌های مورد نیاز برای تسویه پرسنل و... را در قالب گزارش‌های متنوع و کاربردی در اختیار مدیران می‌گذارد.
- مدیریت رزومه‌ها
- دسته بندی رزومه‌های ارسالی مطابق با گروه شغلی
- آرشیو رزومه‌ها
- تأیید نهایی رزومه توسط متقاضی استخدام
- ویرایش رزومه‌ها
- مدیریت استخدام
- سیستمی شدن تمامی فرایندهای استخدام (درخواست تا جذب)
- مدیریت سایت (پورتال)
- ایجاد رزومه از سمت سایت
- پیگیری روند استخدامی از زمان بررسی تا جذب
- ویرایش رزومه
- تأیید نهایی رزومه جهت بررسی توسط منابع انسانی
- تکمیل پروژه‌های پیش از استخدام و ارسال
- ارائه نمونه پروژه‌های انجام شده در صورت لزوم
- انتخاب مشاغل مورد نظر از لیست درخواست استخدام
- ارسال رزومه با ذکر جزئیات کامل
- ارسال فایل رزومه و عکس پرسنلی
- ویرایش رزومه ارسالی قبل از تأیید نهایی
- ثبت اطلاعات ارسالی متقاضیان
- ثبت مکانیزه اطلاعات متقاضیان استخدام شده
- ثبت سوابق متقاضیان پذیرفته نشده در سیستم به همراه مستندات
- ایجاد پرونده پرسنلی
- ایجاد حکم پرسنلی و قرار داد
- تعریف انواع شرایط استخدام مانند شرایط سنی، حداقل مدرک تحصیلی و ...
- ارائه مدارک هویتی از طریق بارگذاری سیستمی
ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام
- یکپارچگی سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار با دیگر سیستم‌ها و زیر سیستم‌ها
سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به‌طور کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب استخدام کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است. ERP یکپارچه و تحت وب تیم‌یار، با ایجاد یکپارچگی میان سیستم‌های سایت (پورتال)، پرسنلی و شعبه در کنار سایر سیستم‌های مرتبط؛ فرآیند خودکار استخدام و جذب نیروهای متخصص و ... را فراهم می‌آورد.
- امکانات درگاه جذب و استخدام
- ماژول مدیریت شعب
در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان استخدام پذیر نمودن مشاغل ثبت شده در ماژول شعبه، به‌منظور فعال نمودن درخواست استخدام و همچنین نمایش آن در پورتال فراهم است.
- تعیین حداقل مدارک تحصیلی مورد نیاز، سابقه کار، جنسیت، مهارت‌های مورد نیاز، مهلت ارسال رزومه در شرایط احراز درخواست نیرو
- تعیین موارد مورد نیاز و قابل مشاهده احراز نیرو، در درگاه جذب و استخدام در آگهی درخواست نیرو سایت (پورتال)
- ماژول مدیریت منابع انسانی
در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تعیین تمامی امضاء‌کنندگان و نحوه تأیید جذب درخواست‌ها و رزومه‌های ارسالی از سوی متقاضیان، فراهم است. همچنین، امکان تنظیمات نمایش فیلدهای اجباری فرم استخدام به منظور تکمیل فرم توسط متقاضیان، وجود دارد و می‌توان فیلدهای اجباری و غیر اجباری آن را تعیین و درخواست استخدام نیروی جدید را ایجاد نمود.
- ماژول سایت (پورتال)
در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، امکان تنظیمات مورد نیاز برای نمایش درخواست استخدام در درگاه جذب و استخدام منابع انسانی، فراهم است.
- پیگیری روند استخدام
متقاضیان استخدام در گروه‌های مختلف شغلی (تعریف شده در سایت (پورتال) منابع انسانی تیم‌یار)، به منظور تکمیل و ارسال رزومه خود، ابتدا باید در سایت (پورتال) ثبت نام نموده و پس از تکمیل ثبت نام، نام کاربری و رمز عبور به هر کاربر اختصاص داده خواهد شد. با ورود به حساب کاربری ایجاد شده در سایت (پورتال) و تکمیل رزومه و تأیید نهایی متقاضی، فرآیند استخدامی شخص آغاز خواهد شد. متقاضیان استخدام با مراجعه به سایت (پورتال) منابع انسانی و ورود به حساب کاربری خود، می‌توانند روند استخدام خود را پیگیری نموده و در جریان لحظه‌ای روند استخدام خود قرار گیرند.
- ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
در سیستم مدیریت درگاه کارکنان غیر ستادی و جذب و استخدام تیم‌یار، با پشتیبانی از فرایندها و تکنولوژی‌های هوش تجاری ( BI )، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از اطلاعات ارتباطی متقاضیان استخدام وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل روند کاری، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.