نرم افزار فروش آنلاین
نرم افزار فروش آنلاین ERP تیمیار
نرم افزار فروش آنلاین، یکی از ابزارهای مهم یکی از دغدغه‌های اصلی صاحبان کسب و کار و و جه تمایز کسب و کارهای موفق و ناموفق در بازار رقابتی امروز است. نرم افزار فروش آنلاین نرم افزار تیمیار، زیر سیستم یا قسمتی از ماژول فروش ERP تیمیار است. یکپارچگی سیستم‌ها و زیرسیستم‌های سایت، فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، حسابداری، انبار و... در ERP تحت وب و یکپارچه تیمیار این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند تا فرایند کامل عملیات فروش آنلاین از جمله انتخاب و ثبت خرید آنلاین مشتری، صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش، ثبت سند خودکار حسابداری، ارتباط مستقیم با سیستم انبار و صدور حواله، منابع انسانی، ارتباط با مشتری (CRM) و انواع گزارشات را به سادگی مدیریت و کنترل نمایند.
از آنجایی که در حال حاضر در بازار، نرم افزار فروش ، معمولاً تنها یک فروشگاه اینترنتی و یا تنها یک نرم افزار مالی و بازرگانی برای ثبت داده‌ها و اسناد مالی، است. عدم یکپارچگی اطلاعاتی در دو قسمت کاربری مشتری (سایت) و قسمت کاربری مدیریتی (نرم افزارکامل مالی) به منظور مدیریت فروش آنلاین مناسب و موثر، کاملاً مشهود است. ERP تحت وب و یکپارچه تیمیار راهکاری ترکیبی و کامل از دو قسمت کاربری مشتری (سایت) و قسمت کاربری مدیریتی ( ERP یکپارچه واقعی بازرگانی) می باشد. درERP تحت وب و یکپارچه تیمیار) علاوه برآن که سایت در کنار ماژول های مالی مرتبط وجود داشته و به صورت یکپارچه و ترکیبی کار می کنند بلکه تمامی سیستم‌ها، زیرسیستم‌ها و ماژول‌های مورد استفاده در بخش های دیگر سازمان چون اتوماسیون اداری، پرسنلی، ماژول های ارتباط درون و برون سازمانی نیز وجود دارد و همچنین بسیاری از فرایند های تکراری و حساس به صورت خودکار توسط نرم افزار فروش ، انجام می گیرد. این امر موجب می شود که فرایندهای کسب و کار، مدیریت و سازماندهی کارا و اثربخشی داشته و سهم بازار و مشتری مشتری را در پی خواهد داشت.
نرم افزار فروش آنلاین یکپارچه تیمیار این امکان را فراهم آورده تا کالاهای موجود را با قیمت‌های متفاوت برای گروه‌های مختلف ایجاد نموده و طبق دسته بندی و ظاهری متناسب با سلیقه خود در سمت سایت نمایش داد. همچنین، در نرم افزار فروش آنلاین تیمیار امکان تعریف ویژگی‌های متفاوت برای یک محصول یا خدمت وجود دارد و می‌توان در لحظه به تمامی اطلاعات مربوط به فروش کالاها و خدمات فروشگاه دسترسی داشت. نرم افزار مدیریت فروش آنلاین تیمیار با سیستم‌های حسابداری، انبار، خرید، پرسنلی، مشتری ، سازمان و... به صورت کاملاً یکپارچه در ارتباط است. تراکنش‌های مرتبط با فروش آنلاین کالا و خدمات برحسب ویژگی آ‌‌ن‌ها در سیستم ثبت و تأثیرات مالی خود را در حسابداری می‌گذارد.
زیرسیستم‌های نرم افزار فروش آنلاین تیمیار
- مدیریت پورتال (سایت)
- مدیریت اطلاعات مشتریان
- مدیریت گروه‌های مشتریان
- مدیریت آدرس
- مدیریت سبد خرید
- مدیریت دسته بندی محصولات و خدمات
- مدیریت دسترسی‌ها
- مدیریت عملیات فروش آنلاین
- سفارش فروش
- پیش فاکتور
- مجوز فروش
- فاکتور فروش
- برگشت از فروش
- گزارش گیری در نرم افزار فروش
- گزارش جامع فروش
- گزارش سرجمع کالا با تفکیک عملیات
- گزارش سود ناویژه
- گزارش سود ناخالص فروش
- گزارش فروش فصلی
- گزارش فروش کالا با انواع تفکیک‌ها (تفکیک مشتری، عامل فروش ، مرکز فروش و ...)
- گزارش مبلغ و مرتبه فروش به تفکیک مشتری
- و . . .
فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار نرم افزار فروش
- فرایندهای نرم افزار فروش
- ثبت پیش فاکتور از روی سفارش فروش یا به صورت مستقل
- ثبت فاکتور فروش از روی سفارش فروش/پیش فاکتور یا به صورت مستقل
- ثبت فاکتور برگشت از فروش عطف به یک فاکتور به صورت مرحله‌ای یا یک جا
- عطف چند فاکتور فروش به ازای کالا در سطر کالای اضافه شده
- عطف چند رسید برگشت از فروش به ازای یک کالا
- قیمت گذاری کالا/گروه کالا/خدمت در یک دوره خاص بر اساس مشتری، سقف و کف میزان فروش، نحوه پرداخت و نوع قیمت ثابت/متغیر
- تعریف پورسانت در یک دوره خاص بر اساس مشتری، نوع پورسانت، سقف و کف فروش، کالا و مقدار آن
- تعریف هدایا/جوایز و تخفیفات در یک دوره خاص بر اساس مشتری، سقف و کف فروش، کالای خاص
- تسویه فاکتورها به صورت چک، فیش، کارت خوان و نقدی
- دسته بندی محصولات و خدمات و نحوه نمایش در پورتال (سایت)
- سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- ارتباط با مدیر سیستم
- فعالسازی تنظیمات عمومی ماژول‌های مرتبط
- ترجمه سفارشی
- ارتباط با سیستم مدیریت شعب متفاوت
- انتخاب شعبه فعال
- تعریف فرم Sign up مشتریان
- تعریف گره‌های امنیتی به منظور ایجاد جریان کار بین دسته بندی‌های مشتریان (در صورت نیاز)
- ارتباط با سیستم پورتال (سایت)
- ایجاد و فعالسازی درگاه مشتریان
- ایجاد گروه‌های مشتریان و دسترسی‌ها
- ارتباط با سیستم حسابداری (حسابداری فروش)
- تعریف و تنظیم حساب‌های حسابداری، انبار و فروش
- ثبت سند خودکار حسابداری
- ارتباط با سیستم انبار و کنترل موجودی (حسابداری انبار)
- انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات فروش اعم از سفارش، پیش فاکتور، فاکتور و برگشت از فروش
- ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
- چک موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
- امکان ثبت رزرو کالا در انبار
- امکان اختصاص انبار به مراکز فروش
- امکان اعطای دسترسی پرسنل فروش به انبارهای مورد نظر
- گزارش‌گیری بر اساس لیست کالاهای موجود در ماژول فروش
- ارتباط با سیستم مدیریت خرید (حسابداری خرید و تدارکات)
- انتخاب کالا و انبارهای تعریف شده در عملیات خرید اعم از درخواست خرید، سفارش خرید، فاکتور و برگشت از خرید
- ثبت رسید خرید و حواله برگشت از خرید
- ثبت اتوماتیک درخواست خرید کالا در صورت رسیدن به نقطه سفارش در انبار
- ارتباط با سیستم مدیریت تولید (حسابداری تولید)
- تعریف کالاها و مواد اولیه، نیمه ساخته و ابزار
- کنترل موجودی مواد مورد نیاز جهت تولید در بازه مشخص
- کنترل مواد رزرو و در راه از انبار برای تولید
- کنترل موجودی محصول قابل فروش بر اساس سفارش مشتری
- ارتباط با مدیر سیستم
- سایر عملیات خودکار نرم افزار فروش
- امکان کنترل وضعیت حساب مشتری و موجودی انبار در لحظه ثبت اسناد فروش
- صدور خودکار سند حسابداری اسناد فروش در ماژول حسابداری
- صدور خودکار حواله انبار و نمایش آن در فاکتور فروش
- بررسی اعتبار مشتریان از ماژول بودجه
- صدور خودکار فاکتور فروش مربوط به مشتری
- ثبت خودکار تاریخچه
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار فروش آنلاین تیمیار
- یکپارچگی نرم افزار فروش آنلاین تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها
نرم افزار فروش تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف ساخته و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار فروش آنلاین و یکپاچه تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار فروش آنلاین در تیمیار در ارتباط مستقیم یا سایر سیستم‌ها و زیر سیستم‌های شعبه, حسابداری، انبار، فروش، مشتری و... بوده و مدیریت بهینه عملیات فروش آنلاین را امکان‌پذیر می‌سازد.
- امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک
در نرم افزار تحت وب تیمیار امکان ایجاد انواع گزارش‌های مالی و فروش یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیمیار وجود دارد. همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی بر روی داشبورد مدیریتی وجود دارد.
- امکان ثبت سفارش فروش به صورت نامحدود در نرم افزار فروش
در خصوص ثبت سفارش فروش هیچگونه محدودیتی وجود ندارد و می‌توان سفارش‌های متفاوتی را با هر تعداد ثبت نمود.
- امکان پرداخت اینترنتی کالای خریداری شده
با انتخاب این گزینه و ثبت سفارش، کاربر به درگاه پرداخت الکترونیکی هدایت می‌شود و پس از تکمیل فرایند پرداخت آنلاین، کاربر و کالا به تب لیست سفارشات نرم افزار مدیریتی هدایت می‌شوند و در صورت تأیید پرداخت، روند تحویل سفارش انجام می‌پذیرد.
- امکان پرداخت نقدی (درمحل) کالای خریداری شده
با انتخاب پرداخت نقدی و ثبت سفارش، محصول/خدمت مورد نظر به لیست سفارشات نرم افزار مدیریتی هدایت می‌شود و بعد از تأیید ثبت و هنگام تحویل سفارش مشتری هزینه به صورت نقدی اخذ می‌شود.
- امکان پرداخت به صورت حواله کالای خریداری شده
با انتخاب پرداخت حواله بانکی، بلافاصله دو فیلد شماره فیش و تاریخ حواله نمایش داده می‌شود و با تکمیل و ثبت سفارش، کاربر و کالا به تب لیست سفارشات نرم افزار مدیریتی هدایت می‌شوند و در صورت تأیید پرداخت، روند تحویل سفارش انجام می‌پذیرد.
- نمایش کالاها طبق تنظیمات از پیش تعیین شده
کالاها و خدمات در سیستم محصول تیمیار تعریف می‌شود. این امکان وجود دارد تا این کالاها و خدمات طبق دسته بندی مورد نظر برای کسب و کارهای مختلف با نیازمندی‌های متفاوت شخصی سازی شود.
- تعریف لیست قیمت برای کالاها بر اساس مشتری، دوره، نوع پرداخت و نوع قیمت
در نرم افزار فروش آنلاین تیمیار این امکان وجود دارد تا لیست قیمت‌های متفاوتی به ازای دوره زمانی خاص یا برای مشتریان خاص ایجاد شود. با توجه به مشتری و دوره زمانی می‌توان نوع پرداخت را نقدی، اعتباری یا ترکیبی از این دو انتخاب نمود. در خصوص قیمت هم می‌توان قیمت را به صورت ثابت در سیستم ثبت کرد و هم می‌توان قیمت را طول دوره تغییر داد. تمامی این امکانات با توجه به نیاز، دوره فروش و مشتریان متفاوت و دارای لیست جداگانه باشد.
- تعریف تخفیف کالایی / خدماتی در نرم افزار فروش تیمیار
با توجه به رقابتی شدن بازار فروش، کسب و کارها برای بدست آوردن سهم بیشتری از بازار و برای پیشی گرفتن از رقبا، سیاست‌های فروش مختلفی را اجرا کرده تا میزان رضایتمندی مشتریان را بالا برده و سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص دهند. از جمله این سیاست ها در نظر گرفتن تخفیفات به صورت ریالی (اعمال درصد تخفیف) و یا کالایی (اختصاص کالا به عنوان تخفیف) است. هنگام ثبت فاکتور در صورت تعریف تخیف/هدایا و جوایز در تنظیمات عملیات فروش، تخفیفات و هدایا در نظر گرفته شامل خریدار خواهد شد.
- تعریف و ویرایش آدرس دریافت کالا
امکان تعریف آدرس‌های متفاوت و انتخاب آدرس مورد نظر به منظور دریافت کالا به سادگی امکان پذیر است و می‌توان کالای خریداری شده را در هر آدرسی که مدنظر است، تحویل گرفت.
- نمایش وضعیت موجود و ناموجود بودن کالا
موجود یا عدم موجودی کالا در صورت نیاز قابل نمایش برای کاربران سایت است و در قسمت فیلد وضعیت قابل مشاهده می‌باشد.
- نمایش جزئیات کالای انتخاب شده (قیمت، موجود یا عدم موجود بودن، تخفیف و...)
بنا بر نیاز کسب و کار می‌توان کالا را با اطلاعات خاصی نمایش داد یا یکسری از اطلاعات مربوط به کالا/خدمت را مخفی نمود. نمایش قیمت کالا در صفحه محصولات، نمایش قیمت در اطلاعات کالا، نمایش موجودی یا عدم موجودی و نمایش تخفیف در صورت وجود از امکاناتی است که می‌توان با توجه به نیاز، به صورت سفارشی نمایش داد.
- امکان ویرایش تعداد کالاهای انتخاب شده در سبد خرید
بعد از افزودن کالا/خدمت به لیست خرید، امکان ویرایش تعداد کالا/خدمت خریداری شده تا قبل از تأیید نهایی سفارش به سادگی امکان پذیر است.
- نمایش کالاهای سفارش داده شده در لیست سفارشات پورتال فروش
امکان مشاهده تمامی کالا/خدمات سفارش داده شده قابل مشاهده و پیگیری است.
- نمایش متفاوت دسته‌بندی کالا در پورتال (سایت)، نسبت به دسته‌بندی تعریف شده در انبار
نحوه دسته بندی کالاها در سمت سایت کاملاً جدا از دسته بندی انجام شده در سمت محصول (انبار) است و می‌توان بسته به نیاز کسب و کار خود چیدمانی متفاوت داشت. همچنین می‌توان به سادگی مسیر قرارگیری و نمایش کالا/خدمت و یا خود کالا/خدمت را در سایت به صورت موقتی یا دائم پنهان نمود.