نرم افزار اموال و دارایی ثابت

 

سیستم اموال و دارایی های ثابت ERPتیمیار علاوه بر موارد ذکر شده می‌تواند با استفاده از سیستم حسابداری اموال، نرخ استهلاک اموال سازمان را محاسبه کرده و دارایی‌های اسقاطی را که بازدهی خود را بعد از یک دوره مصرف طولانی و یا بر اثر کم دقتی و فشار زیاد از دست داده‌اند، از رده خارج کند تا بستر ورود دارایی‌های جدید فراهم شود. همچنین، با بهره‌گیری و ارتباط یکپارچه با سیستم‌های حسابداری، تولید و نگهداری تعمیرات، انبار و کنترل موجودی، خرید و تدارکات، مدیریت فروش، کیفیت، منابع انسانی و...، اموال و دارایی ثابت را ردیابی و نظارت نموده و سازمان را نسبت به آگاهی کامل از اموال و دارایی در واحدهای صنعتی/ تولیدی و بازگانی، توانمند سازد. همچنین یکپارچگی آن با نرم افزار انبارداری نیز به کسب‌‌وکارها امکان می‌دهد تا در لحظه با بالاترین سرعت گزارش‌های مرتبط با فرایندهای موجودی کالا، انبار، خرید و فروش را در اختیار داشته باشند. 

 

 

 

زیرسیستم‌های اموال و دارایی ثابت تیمیار

• مدیریت شناسنامه اموال و دارایی
  • ایجاد و تعیین محل استقرار اموال
  • تعریف دارایی جدید
• مدیریت عملیات اموال
  • امکان ورود اموال از انبار و ثبت اتوماتیک حواله دارایی آن
  • خرید اموال
  • فروش اموال
  • اسقاط/ خروج اموال
  • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
• مدیریت عملیات استهلاک اموال
  • محاسبه استهلاک نزولی
  • محاسبه استهلاک مستقیم
  • نمایش اطلاعات مرتبط با سند ثبت استهلاک در جدول استهلاک
  • امکان فیلتر استهلاک
• مدیریت گزارشات
  • امکان گزارش‌گیری بر اساس استفاده کننده، تامین کننده و جمع‌دار اموال
  •  ثبت گزارش براساس فیلتر کردن دارایی‌ها  

 

فرایندها، سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و عملیات خودکار سیستم اموال و دارایی ثابت تیمیار

فرایندها

• ردیابی و نظارت دارایی‌های ثابت و تجهیزات و ماشین آلات در چندین مکان
• نگهداری اطلاعات دارایی‌های ثابت 
• محسابه نرخ استهلاک به روش‌های نزولی و خط مستقیم
• محاسبه و نگهداری ارزش دفتری
• صدور عملیاتِ انتقال، خرید و فروش و اسقاط
• شناسایی و ردیابی اموال بر اساس پارامترهای تعداد و ارزش و ...
• چاپ بارکد اموال به صورت تفکیکی و گروه اموال
• مشاهده سابقه دارایی‌های مستهلک، فروخته شده، مسروقه یا از دست رفته

سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط

• ارتباط با سیستم مدیریت شعب متفاوت
  • انتخاب شعبه مورد نظر
• ارتباط با سیستم مدیریت انبار و کنترل موجودی
  • تعریف انبار برای دارایی‌های ثابت
  • تعریف کالاهای موجود و بهره‌برداری نشده در انبار دارایی‌های ثابت
  • تعریف کالا جهت سفارش خرید اموال
  • ثبت رسید انبار و ثبت تعدادی بعد از خرید اموال
  • ثبت حواله خروج جهت بهره برداری از اموال
  • مشاهده گزارش وضعیت موجودی اموال در انبار
• ارتباط با سیستم مدیریت خرید
  • ثبت درخواست خرید اموال
  • ثبت سفارش خرید اموال
  • ثبت فاکتور خرید اموال
  • برگشت از خرید اموال
• ارتباط با سیستم حسابداری
  • تعریف و تنظیم حساب‌های اموال
  • ثبت سند حسابداری بعد از خرید اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت فروش اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت اسقاط اموال
  • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
  • ثبت سند حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته
• ارتباط با ماژول کیفیت
  • کنترل کیفی اموال خریداری شده 
  • رد یا تأیید اموال بعد از کنترل کیفی
  • وجود مجوز ارفاقی جهت ارفاق در کنترل کیفی اموال
• ارتباط با سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت
  • ورود دارایی به انبار با ثبت رسید دارایی
  • خروج از انبار و ورود به بخش حسابداری اموال با حواله ورود از انبار
• ارتباط با سیستم مدیریت منابع انسانی
  • جذب و تعریف پرسنل در واحد اموال و دارایی‌های ثابت
• ارتباط با سیستم مدیریت فروش
  • انتخاب اموال جهت فروش
  • ثبت حواله فروش و رسید برگشت از فروش انبار
  • بررسی موجودی انبار انتخاب شده در فاکتور فروش
  • ثبت رزرو کالا در انبار
  • اختصاص انبار به مراکز فروش

عملیات خودکار

• ثبت رسید خودکار و ثبت تعداد به صورت خودکار در نرم افزار انبار
• ثبت سند خودکار حسابداری بعد از خرید اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت فروش اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت اسقاط اموال
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان
• ثبت سند خودکار حسابداری جهت ثبت سود/ زیان انباشته

ویژگی‌های کلیدی اموال و دارایی ثابت تیمیار

• یکپارچگی مدیریت اموال و دارایی ثابت تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها

نرم افزار اموالتیمیار، سیستمی یکپارچه از یک  ERP  کاملاً بومی و ایرانیاست، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه حسابداری اموال و دارایی ثابت تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با نگهداری دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار حسابداری اموال و دارایی ثابت در تیمیار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیمیار، سیستمی از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقاء کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های حسابداری، انبار، خرید، اموال، فروش، پرسنلی، کیفیت و شعبه حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند.

• ثبت محل استقرار چند سطحی به صورت نامحدود

در سیستم حسابداری اموال و دارایی ثابت تیمیار، امکان تعریف چندین محل برای استقرار اموال در سطوح مختلف وجود دارد.

تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده - سطح اول تعریف محل استقرار اموال بر اساس سطوح تعریف شده - سطح دوم

• ثبت دارایی به صورت نامحدود

در نرم افزار اموال تیمیار، با توجه به سطوح تعریف شده در تنظیمات، می‌توان بی‌نهایت دارایی ثبت نمود.

ثبت نامحدود دارایی ثابت

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI

در نرم افزار اموال تیمیار، امکان گزارش‌گیری از ریز اموال و دارایی، گزارش‌گیری اموال بر اساس محل استقرار و گزارش استهلاک اموال وجود دارد. در این سیستم، با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI)، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از وضعیت دارایی‌ها و تجهیزات فیزیکی وجود دارد. نمایش گزارشات در تیمیار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل مدیریت آسان اموال و دارایی‌های ثابت در کنار محاسبه هزینه‌های استهلاک اموال، کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش ریز اموال و گزارش ساخته شده بر اساس محل استقرار فرمت پرینت گزارش اموال بر اساس محل استقرار فرمت پرینت گزارش استهلاک

نرم‌افزار مدیریت اموال: بهبود کنترل و بهره‌وری در مدیریت دارایی‌ها

در دنیای کسب‌وکارها و سازمان‌ها، مدیریت دقیق دارایی‌ها و اموال از اهمیت بسیاری برخوردار است. از این رو، نرم‌افزارهای مدیریت اموال به عنوان ابزاری حیاتی معرفی می‌شوند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از منابع مالی خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند و کنترل دقیقی بر دارایی‌های خود داشته باشند. در این مقاله، به مزایا، عملکرد، و اهمیت استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال می‌پردازیم. همچنین، مواردی که در زمان خرید نرم‌افزار مدیریت اموال باید در نظر داشته باشیم و چند نرم‌افزار معروف این دسته را معرفی خواهیم کرد.

مزایای نرم افزار مدیریت اموال

بهبود بهره‌وری:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا از منابع مالی خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند. این بهبود بهره‌وری با مدیریت دقیق موجودی‌ها، کاهش هدر رفت منابع، و بهره‌وری بیشتر در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مرتبط با دارایی‌ها و اموال به دست می‌آید.

کاهش خطاها:

ثبت دقیق تراکنش‌ها و اتوماسیون فرآیندهای مالی توسط نرم‌افزارهای مدیریت اموال از اشتباهات انسانی کاهش می‌دهد. این به کمک کاهش خطاها و افزایش دقت در اطلاعات مالی می‌آید.

کنترل دقیق:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال به سازمان‌ها امکان کنترل دقیق بر دارایی‌ها، موجودی‌ها، و تراکنش‌های مالی را می‌دهند. این کنترل به مدیران امکان مدیریت بهینه دارایی‌ها و پیش‌بینی نیازهای آتی را می‌دهد.

عملکرد:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال عملکردهای متنوعی دارند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اموال خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند:

ثبت تراکنش‌ها: 

این نرم‌افزارها به کاربران امکان می‌دهند تا تراکنش‌های مالی و تجاری خود را به دقت ثبت کنند. این تراکنش‌ها شامل خریداری‌ها، فروش‌ها، پرداخت‌ها، و دریافت‌ها می‌شوند.

مدیریت موجودی: 

این نرم‌افزارها به کمک مدیریت موجودی کالاها، دارایی‌ها، و منابع می‌پردازند. این به کاربران امکان مشاهده و بروزرسانی موجودی‌ها را می‌دهد.

گزارش‌دهی مالی: 

این نرم‌افزارها قابلیت تولید گزارش‌های مالی متنوع و سفارشی را دارند که به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد مالی را تجزیه و تحلیل کرده و تصمیمات استراتژیک بگیرند.

ادغام با سایر سیستم‌ها: 

نرم‌افزارهای مدیریت اموال امکان ادغام با سایر سیستم‌ها مانند سیستم‌های مدیریت مشتریان و نرم افزار مدیریت انبار را فراهم می‌کنند. این ادغام به بهبود کارایی سازمان کمک می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت اموال یکی از ابزارهای حیاتی در دنیای کسب‌وکار است که ویژگی‌های متنوعی ارائه می‌دهد تا به سازمان‌ها کمک کند تا دارایی‌ها و اموال خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. این ویژگی‌ها، عملکرد و اهمیت نرم‌افزار مدیریت اموال را تقویت می‌کنند.

ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت اموال

1. ثبت دقیق تراکنش‌ها:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال به کاربران امکان می‌دهند تا تراکنش‌های مالی و تجاری خود را به دقت ثبت کنند. این ویژگی بسیار مهم است زیرا دقت در ثبت تراکنش‌ها به معنای داشتن اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد است. از این طریق، اشتباهات انسانی کاهش می‌یابد و اطلاعات مالی دقیقی فراهم می‌شود.

2. مدیریت موجودی:

یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای مدیریت اموال، مدیریت موجودی‌هاست. این ویژگی به کاربران امکان مشاهده و بروزرسانی موجودی کالاها، دارایی‌ها، و منابع را می‌دهد. این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردارند چرا که کمک می‌کنند تا موجودی‌ها همواره در حالت بهینه باشند و مشکلات ناشی از نقص در موجودی‌ها را کاهش دهند.

3. گزارش‌دهی مالی:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال قابلیت تولید گزارش‌های مالی جامع و سفارشی را دارند. این گزارش‌ها شامل صورت‌های مالی، صورت‌های سود و زیان، ترازنامه و دیگر گزارش‌های مالی می‌شوند. این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد تا عملکرد مالی سازمان را به دقت تجزیه و تحلیل کرده و تصمیمات استراتژیک را بر اساس اطلاعات مالی قابل اعتماد بگیرند.

4. ادغام با سیستم‌های دیگر:

یکی از ویژگی‌های قدرتمند نرم‌افزارهای مدیریت اموال، امکان ادغام با سیستم‌های دیگر است. این ادغام به انتقال اطلاعات به صورت اتوماتیک بین نرم‌افزار مدیریت اموال و سایر سیستم‌های کسب‌وکار مانند سیستم‌های مالی، مدیریت انبار، و مدیریت مشتریان کمک می‌کند. این ارتباط‌ها برای بهبود هماهنگی و کارایی فرآیندها بسیار مهم هستند.

5. حفاظت از امنیت داده‌ها:

امنیت داده‌ها یکی از موارد حیاتی در نرم‌افزارهای مدیریت اموال است. این نرم‌افزارها دارای ویژگی‌های امنیتی مانند رمزنگاری داده‌ها، مدیریت دسترسی‌ها، و سیستم‌های تشخیص نفوذ هستند تا از داده‌های حساس محافظت کنند.

با توجه به این ویژگی‌های حیاتی، نرم‌افزارهای مدیریت اموال از اهمیت بسیاری در سازمان‌ها و کسب‌وکارها برخوردارند. از آن‌جا که این ابزارها به بهبود بهره‌وری، کاهش خطاها، کنترل دقیق، و امنیت داده‌ها کمک می‌کنند، انتخاب مناسب یک نرم‌افزار مدیریت اموال و تطبیق آن با نیازهای سازمانی بسیار حیاتی است.

چرا باید از نرم افزار مدیریت اموال استفاده کنیم؟

استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها بسیار حیاتی است و دارای مزایای چشمگیری می‌باشد که از اهمیت بالایی برخوردارند. در این بخش، به بررسی دقیق‌تر این مزایا و اهمیت استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال خواهیم پرداخت.

1. بهبود بهره‌وری:

استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از منابع مالی خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند و بهره‌وری مالی را افزایش دهند. این بهبود بهره‌وری به معنای کاهش هدررفت منابع، بهره‌وری بیشتر در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مرتبط با دارایی‌ها و اموال است. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند منابع مالی خود را به بهترین نحو مدیریت کنند و از تلفات اقتصادی جلوگیری کنند.

2. دقت در ثبت تراکنش‌ها:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال امکان ثبت دقیق تراکنش‌ها و رصد دقیق تاریخچه تراکنش‌های مالی را فراهم می‌کنند. این به معنای داشتن اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد است. با داشتن این نقطه قوت، خطاها و اشتباهات انسانی به حداقل ممکن کاهش می‌یابند و دقت در اطلاعات مالی افزایش می‌یابد.

3. کنترل دقیق:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال به سازمان‌ها امکان کنترل دقیق بر دارایی‌ها، موجودی‌ها، و تراکنش‌های مالی را می‌دهند. این کنترل به مدیران امکان می‌دهد تا به طور دقیق دارایی‌های سازمان خود را مدیریت کنند و نیازهای آتی را پیش‌بینی کنند. این امکان به سازمان‌ها اجازه می‌دهد که از طریق بهره‌برداری بهینه از منابع و کنترل دقیق هزینه‌ها به سودآوری بیشتری دست یابند.

4. امکان تصمیم‌گیری استراتژیک:

نرم‌افزارهای مدیریت اموال امکان تولید گزارش‌های مالی دقیق و جامع را فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها به مدیران اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی سازمان ارائه می‌دهند و امکان تصمیم‌گیری استراتژیک بر اساس داده‌های قابل اعتماد را می‌دهند. این به مدیران امکان می‌دهد تا تصمیمات مبتنی بر اطلاعات دقیقتری بگیرند و به بهبود عملکرد سازمان بپردازند.

5. ادغام با سایر سیستم‌ها:

یکی از مزایای بزرگ نرم‌افزارهای مدیریت اموال این است که امکان ادغام با سایر سیستم‌ها مانند سیستم‌های مالی، مدیریت انبار، و مدیریت مشتریان را فراهم می‌کنند. این ادغام به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به طور اتوماتیک با سایر سیستم‌ها به اشتراک بگذارند و فرآیندهای کاری را بهبود بخشند. این ارتباط‌ها برای بهبود هماهنگی و کارایی فرآیندها و افزایش بهره‌وری بسیار حیاتی هستند.

در نتیجه، استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال برای هر سازمان و کسب‌وکاری ضروری است. این ابزارها به بهبود بهره‌وری مالی، کاهش خطاها، کنترل دقیق، و امنیت داده‌ها کمک می‌کنند. انتخاب مناسب یک نرم‌افزار مدیریت اموال و توجه به نیازهای سازمانی بسیار مهم است تا از بهره‌وری مطلوب بهره‌مند شوید.

مواردی که در زمان خرید نرم‌افزار مدیریت اموال باید در نظر داشته باشیم

1. نیازهای سازمانی: باید نیازهای ویژه سازمان خود را شناسایی کنید و نرم‌افزاری انتخاب کنید که این نیازها را برطرف کند.

2. امنیت داده‌ها: اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار از امنیت داده‌ها و حفاظت از اطلاعات مالی مشتریان شما پشتیبانی می‌کند.

3. ادغام با سیستم‌های دیگر: باید از امکان ادغام نرم‌افزار مدیریت اموال با سیستم‌های دیگر مانند انبارداری و مدیریت مشتریان اطمینان حاصل کنید.

4. سهولت استفاده و آموزش: نرم‌افزار باید ساده و قابل استفاده برای تیم‌های مختلف سازمان باشد و نیاز به آموزش طولانی نداشته باشد.