نرم افزار جامع فروش

 

 

 

زیرسیستم‌های نرم افزار مدیریت فروش تیمیار

فرآیندها

• ثبت نامحدود عملیات فروش هم چون سفارش، پیش فاکتور، فاکتور فروش و ...
• امکان رزرو و مدیریت موجودی کالا در سفارش و پیش فاکتور فروش (قبل از خروج از انبار)
• محاسبه و استهلاک پیش دریافت هنگام ثبت سفارش و پیش فاکتور فروش
• چک کردن و جلوگیری از ثبت عملیات فروش طبق اعتبار مشتری
• تعیین مهلت تسویه برای هر مشتری و هشدار دادن در صورت گذشت مهلت تسویه
• تخصیص مشتریان مربوط به هر عامل فروش
• توقف سفارش فروش به صورت دستی و سیستمی (تبدیل بخشی از یک سفارش به فاکتور و توقف مقدار باقی مانده)
• تبدیل عملیات فروش به یکدیگر طبق قواعد بازار و تجارت
  • تبدیل سفارش فروش به پیش فاکتور، قرارداد، مجوز و فاکتور فروش
  • تبدیل پیش فاکتور به قرارداد، مجوز و فاکتور فروش
  • تبدیل قرارداد به مجوز و فاکتور فروش
  • تبدیل مجوز به فاکتور فروش
• تبدیل عملیات انبار مرتبط با فروش به عملیات فروش
  • تبدیل مستقیم حواله فروش به فاکتور فروش
  • تبدیل مستقیم رسید انبار به برگشت از فروش (فاکتور مرجوعی)
• برگشت فاکتور فروش به روش‌های گوناگون
  • برگشت از فروش کلی یک فاکتور
  • برگشت از فروش یک سطر از فاکتور فروش
  • برگشت از فروش تعدادی از یک سطر از فاکتور فروش

سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط

• ارتباط با شعب متفاوت
  • انتخاب شعبه فعال
• ارتباط با سیستم حسابداری (حسابداری فروش)
  • تعریف و تنظیم حساب‌های فروش
  • ثبت خودکار سند حسابداری در هنگام ثبت حسابداری عملیات فروش
  • امکان معرفی کردن بیش از یک حساب برای هر منظور و تغییر آن‌ها هنگام ثبت سند حسابداری
  • نمایش دقیق مانده حساب هر مشتری
  • درج تسویه و دسترسی سریع به تسویه هر فاکتور فروش

• ارتباط با سیستم CRM (مدیریت ارتباط با مشتریان)
  • نمایش اطلاعات مشتری (نام، آدرس، شماره تماس و ...)
  • دسترسی سریع به پرونده مشتری در ماژول مشتریان
  • امکان اضافه کردن مشتری جدید در هنگام ثبت فاکتور فروش
• ارتباط با سیستم مدیریت انبار و کنترل موجودی
  • نمایش موجودی کالاها در هر انبار به صورت آنی
  • امکان انتخاب انبار(در صورت وجود یک کالا در بیش از یک انبار)
  • ثبت خودکار حواله هنگام ایجاد و تایید فاکتور فروش و مجوز فروش
  • ثبت خودکار رسید برگشت از فروش هنگام مرجوع کردن فاکتور فروش
  • جلوگیری از فروش کالا در صورت کمبود موجودی
  • جلوگیری از فروش کالا در صورت تعیین حداقل موجودی برای یک کالا
  • نمایش واحد اصلی و واحدهای فرعی کالا در عملیات فروش
• ارتباط با سیستم مدیریت خرید
  • امکان ثبت قیمت فروش در فاکتور خرید
  • نمایش فاکتورهای خرید یک کالا در لیست قیمت
•  ارتباط با سیستم مدیریت بودجه و اعتبارات
  •  تخصیص اعتبار برای هر مشتری
  • کنترل اعتبار تخصیص داده شده برای مشتری در عملیات فروش
• ارتباط با سیستم خدمات پس از فروش
  • امکان ثبت فاکتور فروش از ماژول خدمات پس از فروش
• ارتباط با سیستم مدیریت اقدامات (تسک‌ها)
  • امکان ثبت فاکتور فروش از ماژول اقدام

سایر عملیات خودکار

• درج خودکار تاریخچه فعالیت کاربران
• نگهداری و نمایش به‌روز عملیات فروش بر اساس تاریخ و ساعت
• ارسال خودکار اعلان به کاربر در صورت مطلع بودن روی یک عملیات فروش

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار مدیریت فروش تیمیار

• یکپارچگی مدیریت فروش تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها

مدیریت فروش تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت فروش تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت فروش در تیمیار مانند دیگر سیستم‌های ERP  تیمیار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقا کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم فروش، سیستم‌های حسابداری و خزانه داری، انبار و کنترل موجودی، خرید، اموال و دارایی ثابت، تولید، خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری، مدیریت ارتباط با مشتری، اتوماسیون اداری، مدیریت پروژه ، سایت و فروش آنلاین و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و بصورت یکپارچه همراه باشند. ERP یکپارچه و تحت وب تیمیار، علاوه بر وجود تمامی این سیستم‌ها در کنار هم، روند کامل حسابداری انبار، حسابداری فروش، مدیریت فروش، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت تولید، مدیریت سایت و فروش آنلاین را برای مدیرانی که به فکر پیشرفت و بهبود کسب و کار خود هستند، به ارمغان خواهد آورد. 

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
  

در نرم افزار تحت وب تیمیار امکان ایجاد انواع گزارش‌های مالی و فروش یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیمیار وجود دارد. همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی مالی و فروش بر روی داشبورد مدیریتی به‌صورت جداگانه یا در خود نرم افزار مدیریت فروش وجود دارد.

امکان ساخت و طراحی گزارش‌های خاص علاوه بر وجود گزارش‌های رایج مدیریت فروش

گزارش میزان فروش گروه کالایی

گزارش سود ناخالص فروش سالانه

گزارش میزان فروش گروه اشخاص

• لیست قیمت

قیمت‌گذاری در فروش از حساس‌ترین و مهم‌ترین مسایل بازرگانی و فروش محسوب می‌شود. در تیمیار لیست قیمتی منعطف و کارا تعبیه شده تا به‌راحتی موقعیت‌های مختلف و نوسانات بازار پوشش داده شود.

لیست قیمت کالاها در تیمیار شامل سه بخش است که در ادامه به تفصیل به آن‌ها اشاره شده است:

•    قیمت
  • دارای ابزار افزایش و کاهش گروهی قیمت‌های تعریف شده (ریالی و درصدی)
  • امکان ثابت کردن قیمت‌ها جهت جلوگیری از اشتباه کاربری
  • امکان چاپ و گرفتن خروجی اکسل از لیست قیمت
  • قابلیت درون ریزی و برون ریزی لیست قیمت جهت سهولت بیشتر
  • امکان سینک شدن خودکار قیمت‌ها بر اساس فاکتورهای خرید
  • نمایش فاکتورهای خرید در لیست قیمت جهت سیاست گذاری انتخاب قیمت
  • تعیین/ عدم تعیین قیمت تعریف شده برای برگشت از فروش (قیمت کالا در هنگام مرجوع فاکتور)
  • تعریف قیمت بر اساس واحد و واحد فرعی کالاها
  • تعریف قیمت بر اساس بازه زمانی (بر حسب روز، ماه، فصل و سال)
  • تعریف قیمت بر حسب مشتری
  • تعیین قیمت به تفکیک مرکز فروش (تعیین قیمت مختلف برای یک کالا در بیش از یک مرکز فروش)
  • تعریف قیمت بر حسب نوع پرداخت فاکتور
  • تعریف قیمت بر حسب تعداد کالا
• تخفیفات/ هدایا و جوایز
  • تعریف تخفیف بر حسب تعداد کالا
  • تعریف تخفیف درصدی و ریالی
  • تعیین تخفیف به تفکیک مرکز فروش
  • تعریف تخفیف بر حسب بازه زمانی
  • مشخص کردن تخفیف بر حسب مبلغ خرید مشتری
  • امکان تعریف تخفیفات کالایی (اشانتیون)
  • تعریف تخفیف گروهی کالاها
  • تخفیف به تفکیک مرکز فروش
  • تعیین تخفیف به تفکیک مشتری
  • وجود ابزار افزایش و کاهش گروهی تخفیفات (ریالی و درصدی)
• پورسانت
  •  تعریف نامحدود عوامل فروش
  • معرفی مشتریان مخصوص به هر عامل فروش
  • دارای سه متد محاسبه پورسانت
  • محاسبه پورسانت بر اساس مبلغ خالص فاکتور فروش
  • محاسبه پورسانت بر اساس مبلغ خالص کالا
  • محاسبه بر حسب تعداد فروش کالا
  • وجود ابزار افزایش و کاهش گروهی پورسانت‌های تعریف شده (ریالی و درصدی)

لیست قیمت

• متد عملیات فروش در تیمیار

  بر خلاف تمامی نمونه‌های مشابه، سیستم فروش تیمیار به گونه‌ای طراحی شده که مقیاس پذیر بوده و از یک مغازه خوار و بار فروشی کوچک با یک پرسنل و صندوق، تا یک کارخانه بزرگ با چندین شعبه را به طور کامل پوشش می‌دهد. در سیستم فروش تیمیار، تنظیماتی وجود دارد که مدیر یک مجموعه در هر زمانی، بتواند نوع فروش را انتخاب کرده و بین دو متد فروش در تیمیار تغییر وضعیت دهد.

• فروش بازرگانی
  • دارای تفکیک و دقت بیشتر
  • نیاز به تایید فاکتور در مراحل مختلف
  • ارتباط با انبار و ثبت خروج تعدادی کالا در فاکتور فروش
  • فروش ۴ مرحله‌ای و مختص کسب و کارهای بزرگ و بازرگانی
• فروش فروشگاهی
  • ثبت یک مرحله‌ای و سریع فاکتور مناسب برای فروشگاه‌ها
  • کم شدن موجودی کالا هنگام ثبت فاکتور به صورت خودکار و آنی
  • امکان ثبت خودکار اسناد حسابداری هنگام ایجاد فاکتور فروش
  • دارای سرعت بالا در فروش

فروش فروشگاهی و بازرگانی

 

 

 

فروش بازرگانی و فروشگاهی

• ابزار فروش مویرگی

از دیگر قابلیت‌های سیستم فروش تیمیار، ابزار پخش مویرگی است. تیمیار با قابلیت‌های متنوع در فروش مویرگی راه حل‌های مناسب در این زمینه را ارائه خواهد داد. سیستم فروش مویرگی تیمیار دارای قابلیت‌های متعدد زیر است:

• استفاده از موقعیت مکانی
• امکان تعریف پنج نوع مسیر
  • مسیر توزیع
  • مسیر ویزیت
  • مسیر بازاریابی
  • مسیر وصول
• مشخص کردن مسیر روی نقشه
• تعیین عنوان مسیر
• وجود ابزار علامت گذاری روی نقشه (مشخص کردن مسیر و محدوده)
• مشخص کردن عامل فروش مربوط به هر مسیر و محدوده
• تعیین مشتری مربوط به هر محدوده و مسیر
• ذخیره و نمایش اطلاعات مسیرها
• مشخص کردن بازه بازدید از مسیر
  • روزانه
  • هفتگی
  • ماهیانه

پخش مویرگی

• قابلیت‌های چاپ عملیات فروش

قابلیت‌های چاپ عملیات فروش، از مهم‌ترین قسمت‌های عملیات فروش در تیمیار است. از آنجایی که سیستم فروش تیمیار کاملاً مقیاس پذیر بوده و انواع کسب و کارها را پوشش می‌دهد، ابزار چاپ در تیمیار نیز در همین راستا توسعه یافته است.

۱. چاپ عادی: که همان طور که از نامش پیداست چاپ معمولی یک عملیات فروش مانند فاکتور یا سفارش و ... است.

۲. چاپ رسمی: قالبی ازچاپ فاکتور است که منطبق بر استانداردها و مورد تایید وزارت امور اقتصاد و دارایی می‌باشد.

۳. چاپ بیجک: قالبی از چاپ است که مخصوص پرینترهای مورد استفاده در فروشگاه‌ها و رستوران‌هاست که برای چاپ فیش مورد استفاده قرار می‌گیرند.

امکان مدیریت چاپ عملیات فروش در تیمیار بر اساس موارد زیر قابل شخصی سازی است:

• فیلدهای قابل نمایش در چاپ
• فارسی یا انگلیسی بودن اعداد در چاپ
• ابعاد فونت در چاپ
• وجود شش فیلد شخصی جهت نمایش در چاپ
• نمایش/ عدم نمایش لوگو در چاپ
• امکان تغییر ابعاد لوگو در فاکتور

• دیگر ویژگی‌های سیستم فروش تیمیار
  • تعیین مهلت تسویه برای هر مشتری بر حسب روز
  • تعیین مالیات و عوارض و ارزش افزوده به صورت ریالی یا درصدی و ثبت سند حسابداری
  • اعمال اضافات و کسورات بر روی فاکتور و ثبت سند حسابداری
  • امکان تسویه فاکتورها به پنج روش
    • نقدی
    • چک
    • فیش بانکی
    • کارتخوان
    • حساب‌های حسابداری
  • اتصال و همگام شدن دستگاه کارتخوان با سیستم فروش تیمیار
  • پشتیبانی از دستگاه بارکدخوان
  • خروجی گرفتن عملیات فروش در قالب اکسل