متدولوژی استقرار "تیمیار فعال" چیست؟

(Teamyar Enable Implementation Methodology)

یک متدولوژی جامع و کاربرمحور برای پیاده‌سازی سریع و موفق تیمیار ERP است. این روش با تمرکز بر خروجی های مورد نیاز کسب‌وکار (گزارشات و داشبوردهای فعال) قرار دارد، مراحل برنامه‌ریزی، نصب و راه‌اندازی، پیاده‌سازی، آموزش و پشتیبانی را با دقت و چابکی انجام می‌دهد. تضمین کیفیت و انتقال دانش به کاربران از اصول کلیدی این روش هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به بهره‌وری و کارایی مطلوب دست یابند.

با نرم‌افزار ERP تیمیار بیشتر آشنا شوید

فاز اول: برنامه ریزی

1. تحلیل نیازمندی‌ها
1. شناسایی و مستندسازی نیازهای کسب‌وکار (گزارشات و داشبوردهای) بر اساس قرارداد منعقد شده و سگمنت .
2. تفکیک گزارشات، داشبوردها و نیاز های سفارشی برای اقدام به توسعه (فقط مواردی که در قرارداد استقرار متعهد به اجرا شده ایم)
2. برنامه‌ریزی پروژه
1. تهیه جدول زمانی پروژه و تخصیص منابع.
2. تعریف نقش‌ها و مسئولیت‌ها.

فاز دوم: نصب‌وراه‌اندازی و طراحی و توسعه سفارشی

1. نصب و راه اندازی
1. نصب تیمیارERP
2. نصب تنظیمات و داده های پایه
1. سرفصل های مالی و انبار، چارت سازمانی، پرسنلی، اقدام، پروژه، اسناد و...
3. نصب گزاشات و داشبوردها بر اساس سند تحویل و صنعت منتخب
2. طراحی موارد سفارشی
1. تحلیل و طراحی موارد سفارشی.
2. ایجاد نمونه‌های اولیه گزارشات و داشبوردهای سفارشی در اکسل و اخذ تایید از مشتری.
3. توسعه موارد سفارشی‌
1. توسعه و پیاده‌سازی گزارشات و داشبوردهای سفارشی.
2. تست و اعتبارسنجی توسعه‌های انجام‌شده.
3. نصب و تحویل توسعه های انجام شده.

فاز سوم: پیاده‌سازی و پیکربندی

1. تکمیل کردن تنظیمات و داده های پایه اختصاصی
1. سرفصل های حسابداری: بانکها، صندوقها و....، سرفصل های انبار، تنظیمات پرسنلی و ....
2. ورود اطلاعات پایه
1. مشتریان، کارکنان، کالا و خدمات و....
3. تنظیمات نهایی سیستم.
1. گروه بندی، دسترسی و ....

فاز چهارم: راه‌اندازی

1. آماده‌سازی برای راه‌اندازی
1. تهیه چک‌لیست راه‌اندازی.
2. اطمینان از آمادگی تمام بخش‌ها برای انتقال به سیستم جدید.
2. ثبت اطلاعات و راه‌اندازی
1. انتقال داده‌ها از سیستم‌های قدیمی به تیمیار ERP. (بر اساس قرارداد)
2. انتقال به سیستم تیمیار ERP.
3. نظارت بر عملکرد سیستم و ارائه پشتیبانی فوری.
3. آموزش کاربران
1. برگزاری جلسات آموزشی برای کاربران نهایی.
2. ارائه مستندات و راهنماهای کاربری.
4. تست و انطباق تحویل
1. انطباق تیمیار آماده شده با چک لیست و سند تحویل (بر اساس خروجی: گزارشات و داشبورد های فعال)
2. تست و اعتبار سنجی ثبت ورودی ها و مشاهده آن در خروجی ها (گزارشات و داشبوردهای فعال)
5. شروع دوره
1. سند افتتاحیه، موجود کالا، اقدامات و پروژه های باز از قبل، تولید و ...
2. ثبت اطلاعات روزانه
6. تحویل پروژه
1. امضا صورت جلسه تحویل بر اساس روش تیمیار فعال (گزارشات و داشبوردهای فعال)

فاز پنجم: پشتیبانی

1. پشتیبانی پس از راه‌اندازی و تحویل
1. ارائه پشتیبانی فشرده بلافاصله پس از راه‌اندازی.
2. حل مشکلات به سرعت برای اطمینان از عملکرد روان سیستم.
2. بهبود مستمر
1. جمع‌آوری بازخورد کاربران و انجام بهینه‌سازی‌ها.
2. اجرای بهبودها بر اساس بازخوردها و نیازهای جدید.