بهای تمام شده انبار چیست؟و مزایای آن
بهای تمام شده انبار از آن دست مفاهیمی است که شاید خیلی با آن روبه‌رو نشده باشیم. اما باید بدانیم مدیریت انبار و موجودی نیز مانند هر فرایند دیگری که در مسیر تولید محصول یا فروش آن قرار دارد نیاز به محاسبه بهای تمام شده دارد. محاسبه این مفهوم می‌تواند به دو شکل دستی و مکانیزه انجام شود. شکل دستی آن که نیاز به توضیح ندارد اما برای محاسبه آن به‌شکل خودکار و مکانیزه شده ابزارهای زیادی وجود دارد از نرم افزار حسابداری گرفته تا راهکارهای سفارشی‌سازی شده مانند نرم افزار ERP تولیدی، مالی و... . در این مقاله می‌خواهیم به سراغ بررسی این مفهوم مهم برویم و کمی آن را بیشتر و دقیق‌تر توضیح دهیم. در ادامه همراه ما باشید.
فهرست مطالب
بهای تمام شده انبار چیست؟
بهای تمام شده انبار که به عنوان «هزینه کالاهای ذخیره شده» (COGS) نیز شناخته می‌شود، کل هزینه‌های مربوط به ذخیره، مدیریت و جابجایی کالا در یک انبار را در بر می‌گیرد. این هزینه‌ها مجموعه‌ای از چندین جزء هستند که هر کدام نقش خود را در عملکرد کلی انبار ایفا می‌کنند. این فقط در مورد قیمت خود کالا نیست، بلکه در مورد زیرساخت‌ها و عملیات مورد نیاز برای مدیریت کارآمد آن کالاها است.
همچنین بخوانید: بهای تمام شده شرکت تولیدی
ویژگی‌ها و مولفه‌های بهای تمام شده انبار
- هزینه‌های نگهداری موجودی: این هزینه ای است که صرفاً برای داشتن اقلام در انبار شما متحمل می‌شود. این شامل اجاره یا رهن فضای انبار، خدماتی مانند برق و آب، مالیات بر دارایی، بیمه و استهلاک است.
- هزینه‌های نیروی کار: افرادی که انبار را مدیریت می‌کنند و کالا را اداره می‌کنند یک جزء حیاتی هستند. هزینه‌های نیروی کار شامل دستمزد، مزایا و هزینه‌های اضافی مربوط به این کارکنان می‌شود.
- هزینه تجهیزات: برای جابجایی و نگهداری کالاها، انبارها به تجهیزاتی مانند لیفتراک، جک پالت و تسمه نقاله نیاز دارند. خرید، نگهداری و جایگزینی نهایی این ماشین آلات بخشی از هزینه‌های تجهیزات را تشکیل می‌دهد.
- هزینه‌های فناوری و سیستم: در عصر دیجیتال ما، فناوری نقش مهمیدر مدیریت انبار دارد. این می‌تواند شامل هزینه سیستم‌های مدیریت انبار (WMS)، سیستم‌های امنیتی، نرم افزار مدیریت داده‌ها و سایر ابزارهای فنی باشد.
- هزینه‌های تامین: هزینه‌های مواد مورد نیاز برای نگهداری و جابجایی مانند پالت‌ها، سطل‌ها و مواد بسته بندی است.
- هزینه‌های عملیاتی: این هزینه‌ها با جنبه‌های عملیاتی اداره یک انبار، مانند دریافت اقلام، انتخاب سفارشات، بسته بندی و حمل و نقل مرتبط است. کنترل کیفیت، پردازش برگشت و مدیریت زباله نیز در این دسته قرار می‌گیرند.
- هزینه سرمایه: این هزینه فرصت سرمایه گذاری در عملیات موجودی و انبار به جای جاهای دیگر است. به عبارت دیگر، این درآمد بالقوه از دست رفته با سرمایه گذاری پول در یک مکان است در حالی که می‌توانست در جای دیگری استفاده شود.
کارکردها و مزایای بهای تمام شده انبار
درک بهای تمام شده انبار به کسب و کارها کمک می‌کند تا منابع خود را به طور موثر مدیریت کنند. با تفکیک دقیق از جایی که پول می‌رود، می‌توان مناطقی را که هزینه‌ها را می‌توان بدون تأثیر بر عملکرد کاهش داد، شناسایی کرد. این می‌تواند منجر به افزایش سودآوری و بهبود کارایی عملیاتی شود.
علاوه بر این، درک بهای تمام شده انبار می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا محصولات خود را به طور مناسب قیمت گذاری کنند. با گنجاندن این هزینه‌ها در قیمت محصولات، کسب و کارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که به اندازه کافی هزینه‌های خود را پوشش می‌دهند و به حاشیه سود سالم دست می‌یابند.
همچنین بخوانید: نرم افزار حسابداری خدماتی
نرم افزار مدیریت انبار و محاسبه بهای تمام شده
خوشبختانه، انواع نرم افزار مدیریت انبار برای کمک به کسب و کارها در مدیریت موثر این هزینه‌ها وجود دارد. این راه‌حل‌های نرم‌افزاری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا عملیات انبار خود را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنند و بینش‌هایی را در زمینه‌های ناکارآمدی یا هزینه‌های بیش از حد ارائه دهند.
نرم افزار مدیریت انبار همچنین می‌تواند جنبه‌های مختلف عملیات انبار را خودکار کند، هزینه‌های نیروی کار را کاهش دهد و کارایی را بهبود بخشد. علاوه بر این، آنها می‌توانند در زمان واقعی موجودی را مشاهده کنند، که می‌تواند به کاهش هزینه‌های نگهداری با جلوگیری از انباشت و کم‌بودن موجودی کمک کند.
در نتیجه، درک و مدیریت بهای تمام شده انبار بخش مهمی‌از اجرای یک کسب‌وکار موفق است. با تجزیه این هزینه‌ها و استفاده از ابزارهایی مانند نرم افزار مدیریت انبار، کسب و کارها می‌توانند کارایی و سودآوری خود را در بازار رقابتی امروز به حداکثر برسانند.
ویژگی‌های بهای تمام شده انبار
- هزینه‌های نگهداری موجودی: هزینه‌های نگهداری موجودی شامل کلیه هزینه‌های مربوط به نگهداری کالا در یک انبار در یک دوره معین می‌باشد. پرداخت‌های اجاره یا رهن، خدمات آب و برق مانند برق، آب و گرمایش، مالیات بر دارایی، بیمه کالا و استهلاک بخشی از این هزینه‌ها را تشکیل می‌دهند. مدیریت موثر این هزینه‌ها بسیار مهم است، زیرا می‌توانند به سرعت اضافه شوند، به خصوص برای اقلا‌می‌که برای مدت طولانی در انبار باقی می‌مانند.
- هزینه‌های نیروی کار: هزینه‌های نیروی کار حقوق و مزایایی است که به کارکنانی که انبار را مدیریت می‌کنند و کالا را اداره می‌کنند، داده می‌شود. این هزینه‌ها بسته به اندازه انبار، تعداد کارکنان، سطح مهارت آنها و پیچیدگی وظایفی که انجام می‌دهند می‌تواند متفاوت باشد. در نظر گرفتن این هزینه‌ها، از جمله اضافه کاری، پاداش و هزینه‌های آموزشی ضروری است.
- هزینه‌های تجهیزات: این شامل هزینه‌های مربوط به خرید، نگهداری می‌شود. افزایش، و در نهایت جایگزینی تجهیزات مورد استفاده در یک انبار. اینها می‌توانند از لیفتراک و تسمه نقاله گرفته تا واحدهای قفسه بندی و ماشین آلات بسته بندی متغیر باشند. کارایی و ایمنی عملیات اغلب به کیفیت و وضعیت این تجهیزات بستگی دارد، و این هزینه‌ها را به یک ملاحظات ضروری تبدیل می‌کند.
- هزینه‌های فناوری و سیستم: هزینه‌های مرتبط با سیستم‌های مدیریت انبار (WMS)، سیستم‌های مدیریت داده‌ها، سیستم‌های امنیتی و سایر ابزارهای فناوری مورد استفاده در انبار هستند. این سیستم‌ها برای عملیات انبار کارآمد، ارائه داده‌های ارزشمند، ساده سازی فرآیندها و بهبود امنیت بسیار مهم هستند.
- هزینه‌های تامین: هزینه‌های تامین به هزینه مواد مورد نیاز برای نگهداری و جابجایی کالا اطلاق می‌شود. این مواد می‌تواند شامل پالت، سطل، قفسه، مواد بسته بندی و غیره باشد. در نظر گرفتن این هزینه‌ها ضروری است زیرا مستقیماً به ذخیره سازی ایمن و کارآمد کالا کمک می‌کنند.
- هزینه‌های عملیاتی: هزینه‌های عملیاتی با عملکرد روزانه انبار مرتبط است. اینها می‌تواند شامل هزینه‌های دریافت اقلام، انتخاب سفارشات، بسته بندی کالا و حمل و نقل باشد. علاوه بر این، آنها شامل هزینه‌های مربوط به کنترل کیفیت، پردازش برگشت، مدیریت زباله و حتی تمیز کردن و نگهداری انبار می‌شوند.
- هزینه سرمایه: هزینه سرمایه، هزینه فرصت سرمایه گذاری در عملیات انبار است. این هزینه نشان دهنده بازده بالقوه ای است که اگر پول سرمایه گذاری شده در انبار در جای دیگری سرمایه گذاری می‌شد، می‌توانست به دست آورد.
محدودیت در مدیریت بهای تمام شده انبار
مدیریت بهای تمام شده انبار شامل متعادل کردن یک سری محدودیت‌هایی است که می‌تواند بر کارایی و سودآوری عملیات انبار تأثیر بگذارد. این محدودیت‌ها عبارتند از:
- محدودیت فضا: انبارها ظرفیت فیزیکی محدودی دارند. ازدحام بیش از حد می‌تواند منجر به ناکارآمدی و افزایش خطر حوادث شود، در حالی که استفاده ناکافی یک منبع هدر رفته است.
- محدودیت‌های بودجه: همیشه محدودیتی برای هزینه کردن در عملیات انبار وجود دارد. ایجاد تعادل بین نیاز به تجهیزات باکیفیت، نیروی کار ماهر و فناوری کارآمد در مقابل منابع مالی موجود، یک چالش همیشگی است.
- محدودیت‌های عملیاتی: این موارد شامل زمان لازم برای انجام وظایف، در دسترس بودن تجهیزات، مهارت‌های کاری و مقررات ایمنی است. به عنوان مثال، کوتاه کردن گوشه‌ها برای صرفه جویی در هزینه‌ها ممکن است منجر به نقض مقررات یا به خطر انداختن کارکنان و سهام شود.
- محدودیت‌های بازار: تقاضای بازار می‌تواند نوسان داشته باشد و بر حجم کالاهایی که باید ذخیره و پردازش شوند تأثیر می‌گذارد. در دوره‌های آهسته، هزینه‌های نگهداری می‌تواند افزایش یابد، در حالی که در زمان اوج مصرف، هزینه‌های نیروی کار و عملیات افزایش می‌یابد.
- محدودیت‌های تکنولوژیکی: در حالی که فناوری می‌تواند عملیات انبار را ساده کند، همه مشاغل ن‌می‌توانند سیستم‌های پیشرفته را بخرند. همچنین ممکن است یک منحنی یادگیری یا مقاومت کارکنان هنگام اجرای فناوری‌های جدید وجود داشته باشد.
با درک این ویژگی‌ها و محدودیت‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند استراتژی‌های مؤثری برای مدیریت بهای تمام شده انبار خود و به حداکثر رساندن کارایی و سودآوری طراحی کنند.
سخن آخر
در نتیجه، مدیریت موثر بهای تمام شده انبار یک جنبه حیاتی برای اجرای یک کسب و کار موفق در بازار جهانی شده و رقابتی امروزی است. این شامل درک و تعادل اجزای مختلف است - از هزینه‌های نگهداری موجودی، نیروی کار و هزینه‌های تجهیزات گرفته تا هزینه‌های فنی، عملیاتی و تامین، بدون فراموش کردن هزینه‌های اساسی سرمایه.
با این حال، مدیریت این هزینه‌ها بدون چالش نیست. کسب‌وکارها با محدودیت‌های مختلفی از جمله فضا، بودجه، محدودیت‌های عملیاتی، تقاضای نوسان بازار و چشم‌انداز همیشه در حال تحول فناوری مواجه هستند. این عوامل باید به دقت در نظر گرفته شوند و متعادل شوند تا کارایی عملیات انبار بهینه شود و سودآوری کسب و کار تضمین شود.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت انبار می‌تواند گام مهمیدر دستیابی به این اهداف باشد، که بینش‌های حیاتی و اتوماسیونی را ارائه می‌کند که عملیات را ساده‌سازی می‌کند و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. با این حال، بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که هر کسب و کار و عملیات انبار منحصر به فرد است و استراتژی‌ها باید متناسب با نیازها و شرایط فردی باشد.
در اصل، درک عمیق از بهای تمام شده انبار و مدیریت دقیق این هزینه‌ها، کلیدهای به حداکثر رساندن کارایی، بهبود خدمات مشتری و افزایش سودآوری است. با پشتکار، تفکر نوآورانه و استفاده استراتژیک از فناوری، کسب و کارها می‌توانند عملیات انبار خود را از یک مرکز هزینه به یک مزیت رقابتی قوی تبدیل کنند.