کالای خود را با چه مقدار «ضایعات زمانی» تولید میکنید؟
نرم افزار مدیریت تولید (نرم افزار تولید) و نقش آن در توسعه کسبوکارتان را چهقدر میشناسید؟ از زمان سفارشگذاری تولید تا لحظه ورود کالای ساخته شده به انبار چه مقدار «زمان» برای گذار از مراحل زنجیره تامین صرف میکنید؟ در کنار ضایعات دیگر، با چه مقدار «ضایعات زمانی» کالا را تولید میکنید؟ بهای تمام شده محصولات خود را با چه روشها و ابزارهایی محاسبه میکنید؟ شاید خطوط تولیدتان بهشکل دو یا سه شیفت در حال کار باشند؛ اما آیا این بهمعنای استفاده صددرصدی از ظرفیت تولید شماست؟ ثمر، نرم افزار مدیریت تولید، یک نرم افزار هوشمند کاربردی است که هر بخش آن برای حل یکی از چالشهای سامان شما طراحی شده است، بخشهای مختلف آن با هدف حذف چرخههای زاید و زمانبر سیستم تولید، نرم افزار کنترل تولید آن با هدف حذف خطاهای انسانی زنجیره تامین، نرم افزار مدیریت پروژه آن برای صرفهجویی در زمان ارزشمند سازمان، نرم افزار حسابداری تولید برای انجام دقیقتر و سریعتر محاسبات بهای تمام شده و چابکسازی واحدهای تولیدی و صنعتی برای پاسخگویی مناسب و متناسب به نیاز بازار طراحی و توسعه داده شده است. این یعنی تولید بیشتر، ضایعات کمتر و کیفیتی بالاتر در بازه زمانی مشابه. ثمر به مدیران کارخانه و سایر مدیران درگیر در فرایند تولید کمک میکند با بهرهمندی از یک نرم افزار تولید یکپارچه و هوشمند، کلیه فرایندهای برآورد تولید، برنامهریزی مواد اولیه، برنامهریزی تولید، دستور تولید، ثبت عملکرد و کنترل کیفیت را با بالاترین بهرهوری ممکن مدیریت کنند. ثمر از معدود نرم افزارهای مدیریت تولید است که به شما امکان میدهد با استخراج انواع گزارشهای منعطف و دقیقِ ترکیبی، توصیفی و تحلیلی، فرایندهای تولید خود را در لحظه و از هرکجا مدیریت کنید.
ثمر، دستیار هوشمند تولید
بهعنوان مدیر تولید، مدیران ارشد از شما انتظار دارند اطلاعات مرتبط با حوزه خود را بهشکلی دقیق و موثر جمعآوری، دستهبندی، تحلیل و در قالب گزارشهای کاربردی و پیشنهادهای راهبردی به سازمان ارایه کنید. آنچه ثمر را بهعنوان بهترین نرم افزار مدیریت تولید متمایز میکند، قدرت و انعطاف بسیار بالای این راهکار در استخراج و پردازش مداوم اطلاعات حوزه تولید از سراسر سازمان است؛ گزارشاتی ارزشمند که همواره تنها چند کلیک با شما فاصله دارند. نرم افزارهای مدیریت تولید و عملیات ثمر هم به شما امکان میدهد درلحظه و بدون هزینه شاخصهای کلیدی عملکردی مانند حجم تولید، مدت توقف تولید، هزینههای تولید، توان عملیاتی، حجم بهکارگیری ظرفیت تولید، تراکم نقص، نرخ بازگشت و... را استخراج و مدیریت کنید، و هم این گزارشات را با مدیران و سایر کاربران سازمان بهراحتی به اشتراک بگذارید.
چرا باید نرم افزار مدیریت تولید ثمر را انتحاب کنم؟
نظارت و مدیریت در لحظه فرایند تولید
استفاده از حداکثر ظرفیت تولید
شناخت و مدیریت گلوگاههای تولید
بالانس خطوط تولید
ارسال دستور به تفکیک مراکز و عملیات کاری
ثبت مکانیزه عملکرد تولید
صدور دستور تولید گروهی به خطوط مختلف با تجمیع سفارشات
صدور دستور تولید گروهی برای OPCهای خطوط تولید بهصورت درختی
افزایش سرعت تولید و تحویل بهموقع محصول
کنترل مکانیزه کیفیت محصول تولید شده
کمک به کاهش بهای تمام شده محصول تولیدی و قیمتگذاری رقابتی
ثمر محدود نیست؛ یک نرم افزار مدیریت تولید و عملیات جامع
نرم افزار مدیریت تولید ثمر بهرغم تمرکز بر تولید، شما را به حوزه تولید محدود نمیکند؛ چرا که تیمیار، راهکار ثمر را در دل نرمافزار ERP (نرمافزار برنامهریزی منابع سازمان) خود در اختیارتان قرار میدهد. نرمافزار ERP تیمیار با ماژولهای گوناگون خود زیرساخت گستردهای برای پیشبرد امور کسبوکارها در اختیار مدیران سازمانهای تولیدی و صنعتی کشور قرار میدهد. نرم افزارهای مدیریت تولید در ثمر بسیار متنوع و عین حال کاربردیاند، از نرم افزار خط تولید گرفته تا مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و نرمافزارهای مالی و حسابداری در ثمر تعریف شده و در قالب یک پکیج کامل نرم افزاری به صنایع ارایه شده است. همچنین این راهکار هوشمند محاسبههای تخصصی و سنگین را هم بهراحتی برای کسبوکارها انجام میدهد؛ از راهکارهای محاسبه بهای تمام شده تولید گرفته تا داشبوردهای تخصصی مدیران. تیمیار مجموعهای متنوع از راهکارها و ابزارهای تخصصی را در اختیار شما قرار میدهد. این امر به بنگاههای تولیدی و صنعتی امکان میدهد متناسب با توسعه ساختارهای سازمانی و رشد فعالیتهای اقتصادی خود، بدون ریسک، بهسرعت، و با هزینهای بهصرفه به سایر سیستمها و ماژولهای ERP تیمیار مجهز شوند.
نرم افزار سفارش تولید تیمیار از ابتداییترین مراحل شروع فرایند تولید درکنار شماست. به محض دریافت سفارش تولید از سوی مشتری، کار این نرم افزار شروع میشود. این نرم افزار با تحلیل و دستهبندی مواد مورد نیاز تولید برای سفارش دریافتشده، آن را با جزئیات مورد نیاز برای خط تولید میفرستد. اهمیت یکپارچگی نرم افزار خط تولید و نرم افزار تولید تیمیار اینجا نمایان میشود. یکپارچگیای که به هرکدام از این بخشها امکان میدهد درکنار اینکه دادههای بخش خود را مدیریت و پردازش میکنند دادههای میانبخشی را نیز با دقت و سرعت بالا پردازش کنند. نرم افزار تولید تیمیار برای بالا بردن سرعت، دقت، انعطافپذیری و چابکی فرایندهای تولید شما، ابزاری یکتا است.
ویژگیهای نرم افزار مدیریت تولید ثمر
قابلیت تعریف BOM محصول
امکان تعریف عملیات تولیدی و نمودار فرایند عملیات (OPC)
امکان ایجاد مراکز کاری و فراخوانی ماشینآلات، تجهیزات، شیفت کاری، مراکز و حساب هزینه، سرپرست و مسئول
امکان تعریف تنظیمات تولید سفارشی و غیرسفارشی
امکان ایجاد الگوی کنتنرل کیفیت در برنامهریزی تولید
امکان تعریف انواع روشهای قیمتگذاری (تولید)
امکان ایجاد و مشاهده گزارش ثبت عملکرد
امکان قابلیت تعریف نامحدود عملیات و زمان استاندارد انجام هر عملیات
امکان تعریف مراکز کاری به تفکیک ماشین و نفر
امکان تخصیص مراکز هزینه به هر مرکز کاری
امکان تعریف ظرفیت مراکز کاری
امکان محاسبه ظرفیت مراکزی کاری
امکان تعریف انواع سفارشات تولید (داخلی، پیمانکاری)
امکان بررسی میزان موجودی در زمان بررسی سفارشات تولیدی
امکان ثبت حواله مصرف حین تولید
امکان ثبت رسید انتقال مواد به خط تولید بعد از تایید (سفارش) دستور تولید
امکان پیشبینی تقاضا براساس سوابق
امکان تبدیل خروجی MRP به سفارش خرید یا سفارش تولید داخلی یا پیمانکاری (حقالعملکاری)
امکان بالانس سفارش تولید براساس ظرفیت مراکز کاری
امکان نگهداری تغییرات BOM به همراه نسخ آن
امکان ثبت و نگهداری و دلیل تغییرات در سیستم
امکان فراخوانی کارمند از ماژول مدیر سیستم، ماژول پرسنلی و ماژول CRM
امکان ثبت خودکار درخواست کنترل کیفیت مواد ورودی در زمان رسید کالا
امکان تعریف اسناد فنی در سیستم و الصاق فایل مربوطه
ثمر در تاروپود سازمان ریشه دارد
وقتی از فرایند تولید و نرم افزار مدیریت تولید صحبت میکنیم، به مجموعهای درهمتنیده از اطلاعات و عملیات واحدهای گوناگون سازمان اشاره داریم که برای انجام صحیح وظایفشان به نرم افزارهای مدیریت تولید دقیق و یکپارچه نیاز دارند؛ از تعریف شیفتهای کاری کارکنان تولید در واحد پرسنلی گرفته تا محاسبه هزینههای تولید در واحد مالی و حسابداری. مدیران بنگاههای تولیدی و صنعتی برای تحلیل و تعیین استراتژیهای تولیدی سازمان خود همواره به گزارشات و اطلاعاتی با ماهیت میانواحدی نیاز دارند که در عمل، بررسی تکبعدی و مجزای اطلاعات تولید را نهتنها ناکارآمد، بلکه گمراهکننده میسازد.
ثمر بهعنوان نرم افزار مدیریت تولید و عملیات، این اطلاعات را از بخشهای گوناگون بنگاه تولیدی و صنعتی شما استخراج و در کلیه فرایندهای تولیدتان دخیل میکند. با انتخاب نرم افزار تولید ثمر تیمی از متخصصان استقرار در کنار شما قرار میگیرند تا با همراهی شما تمامی اطلاعات مورد نیاز ثمر را در چند حوزه (سیستم) مختلف در این نرمافزار تعریف کنند.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار تولید ثمر
اصلیترین ویژگی نرم افزار مدیریت تولید ثمر یکپارچگی آن با ERP تیمیار است. این یکپارچگی به ثمر امکان میدهد از قدرت پردازشیای بهره ببرد که نظیر آن در هیچ یک از نرم افزارهای مدیریت تولید دیده نمیشود. ثمر را باید یک نرم افزار خط تولید نیز دانست. چراکه با تمام فرایندها و جریانهای مدیریت خط تولید یکدارچه است. این یکپارچگی یعنی ثمر با تمام بخشها و واحدهای سازمان که با تولید سروکار دارند ارتباط دوسویه دارد. بخشهایی مثل مالی، انبار، پرسنلی، تعمیراتونگهداری، کنترل کیفیت، اموال و دارایی، پایش، پروژه، خریدوفروش و بهای تمام شده بخشی از سیستمهایی هستند که ثمر، از آنها داده دریافت به آنها داده ارسال میکند.
ثمر تمام ارتباطهای سیستمی مورد نیازش مانند برآورد تولید، تفکیک هزینه به ازای مرکزهای کاری و عملیات تولید، آنالیز مواد با کنترل موجودی مواد در راه و ذخیره، تعیین اپراتور دستگاهها، ثبت شیفتهای کاری، ثبت عملیات تولید، برنامه ریزی تولید، برنامه ریزی مواد مورد نیاز تولید، کنترل کیفیت حین و پایان پروژه و محاسبه ارایه گزارش بهای تمام شده محصول را درلحظه و ارتباط با سایر سیستمها دریافت میکند. دیگر ویژگیهای کلیدی ثمر از این قرار است:
نرم افزارهای مدیریت تولید؛ انتخاب یکی از بین دهها محصول
نرم افزارهای مدیریت تولید یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت فرایندهای تولید و ساخت هستند. سرعت بالای بازار و نیازهای متغیر مصرفکنندگان باعث شده تا استفاده از این ابزارها روزبهروز هم فراگیرتر باشد و هم لازمتر. امروزه در بازار محصولات دیجیتال شاهد حضور چندین محصول برای یک کار بهخصوص هستیم. مثلا نگاهی به بازار نرم افزارهای حسابداری بیندازید؛ صدها نرم افزار حسابداری با اسم و رنگ و ویژگیهای مختلف در بازار حاضرند.
در بازار نرم افزارهای مدیریت تولید، نه به اندازه نرم افزارهای حسابداری، هم شاهد این موضوع هستیم. از آنجایی که تولید نرم افزار مدیریت تولید کاری بسیار پیچیده و تخصصی است و نیاز به هزاران ساعتنفر کار تخصصی دارد، هر ارایهکنندهای ادعای تولید نرم افزار تولید ندارد. با اینحال هستند ارایهکنندگانی که یا از منبع کد سایر نرم افزارهای موفق استفاده میکنند یا محصولی که به بازار میدهد نه کامل است و نه حتی برای کسبوکارهای تولیدی مناسب.
نرم افزارهای مدیریت تولید برای سبک کردن بار سنگین مدیریت تولید و کمک به مدیران ارشد سازمان و مدیران تولید و کارخانه توسعه یافتهاند. این نرم افزارها با یکپارچه کردن فرایندهای متنوع تولید و سادهسازی جریانهای کاری کسبوکارهای تولیدی یک ابزار مهم و راهبردی برای مدیریت و پیشبردن تولید محصولات مختلف هستند.
نرم افزارهای مدیریت تولید، مانند ثمر، با یکپارچه کردن فرایندهای مختلف یک کسبوکار تولیدی مانند مدیریت انبار، مدیریت کیفیت، مدیریت خرید، مدیریت فروش، مدیریت پرسنل، مدیریت خط تولید، پایش دستگاههای خط تولید، مدیریت سفارشات و تقریبا هرآنچه یک کسبوکار تولیدی به آن نیاز دارد نقش مهمی در ساده کردن مسیر توسعه کسبوکار دارند. البته باید توجه داشت که همه نرمافزارهای تولید قادر به ارایه این قابلیتها و ویژگیها نیستند و شما باید پیش از هرگونه اقدامی برای خرید، با شرکت در جلسههای دموی آنلاین و حضوری از کاربردی بودن این قابلیتها مطمئن شوید.
نرم افزارهای تولید میتوانند با استفاده از دادههای جمعآوری شده از سطح سازمان، بهخصوص کف کارخانه، در زمینه گزارشگیری و کمک به پیشبینی روندهای آینده سازمان نیز ابزار مهمی باشند. از آنجایی که نرم افزا تولید «ثمر» یکی از ماژولهای نرم افزار ERP تیمیار است بهراحتی با تمام سیستمهای مورد نیازتان در سازمان یکپارچه میشود. درواقع بهتر است بگوییم بهصورت پیشفرض با تمام سیستمها یکپارچه است. ثمر از قدرت دادهپردازی ERP بهره میبرد و از توانایی آن در گزارشگیری و گزارشدهی استفاده میکند.
ERP تیمیار به ابزار هوش تجاری (BI) مجهز است. این ابزار در یکپارچگی با نرم افزار تولید ثمر به سازمانها امکان میدهد روندهای آینده بازار را بهراحتی پیشبینی کنند و برای آن برنامهریزی تولید را انجام دهند. مدیریت ارتباط با مشتریان این نرم افزار نیز به ثمر امکان میدهد بهراحتی سازمان شما را با خط تامین و خط فروش سازمان در ارتباط نگه دارد و در کوتاهترین زمان ممکن نیازهای مختلف مدیریت خرید و تدارکات و فروش را برطرف کند.
از بین نرم افزارهای مدیریت تولید، ثمر را باید یکپارچهترین نرم افزار موجود در بازار دانست. چراکه این نرم افزار در کنار ارایه قابلیتهای کاربردی و مهم یک نرم افزا تولید، یک ERP جامع نیز هست که میتواند هم نیازهای اداری و پرسنلی را مدیریت کند و هم فرایندهای تولید را پیش برد.
نرم افزار کنترل تولید ثمر؛ از کنترل کیفیت تا کنترل عملکرد
نرم افزار کنترل تولید بهطورکلی برای نظارت بر فرایندهای مختلف تولید و فرایندهای مدیریت آن توسعه پیدا کرده است. عمق تمرکز این نرم افزار نیز بر ابزارهایی است که جریانهای کاری تولید را سادهتر و در دسترستر کند. نرم افزار کنترل تولید ثمر به دلیل یکپارچگی آن با تمام سیستمهای کسبوکار تولیدی میتواند تمام جریانهای کاری و فرایندهای تولیدی را ساده، شفاف، در دسترس و چابک کند.
در ثمر، مدیران تولید و کارخانه قادرند تمام فرایندها را از ابتدا تعریف، بر آنها نظارت و مدیریت کنند. برای مثال در نرم افزار ثمر یک فرایند تکمیل سفارش به این ترتیب پیش میرود:
حال با برنامهریزیهای انجام شده در خط تولید، فرایند تولید محصول آغاز شده و نظارت و پایش آن در لحظه توسط مدیران و سرپرستان تولید انجام میشود.
ثمر میتواند بهصورت ابری به کسبوکارها ارایه شود. این یعنی استفاده از نرم افزار کنترل تولید ثمر میتواند از هرجایی و در هر زمانی انجام شود. شما میتوانید در خانه، داخل جلسه یا حتی ماموریتهای برونشهری و برونکشوری باشید، اما در لحظه به فرایندهای تولید و مدیریت آن نظارت کنید.
سیستم کنترل تولید در نرم افزار ثمر یکی از سیستمهایی است که در ارتباط مستقیم با چندین فرایند اصلی تولید است. فرایندهایی که پایه و اساس تولید محصول را تشکیل میدهند؛ از تعریف BoMها و مراکز کاری کاری گرفته تا تعریف شیفتبندیها و مدیریت پرسنل. کنترل تولید در سازمان باعث بهبود کیفیت، بهروز نگه داشتن فرایندها و دستگاهها، مدیریت اثربخش منابع انسانی، داشتن هدفهای قابل دستیابی و سادهسازی جریانهای کاری از تولید تا ارسال به فروشگاه میشود.
ازاینرو داشتن نرم افزار کنترل تولید به سازمانهای تولیدی کمک میکند تا تمام این هدفها را راحتتر و در دسترستر ببینند. این نرم افزار به کسبوکارهای تولیدی امکان میدهد شروع تا پایان فرایندهای تولید را شفاف ببینند و بر آن نظارت کنند. نظارتی که به مدیران و تصمیمسازان امکان میدهد گلوگاهها را بهراحتی شناسایی کنند و آنها را اصلاح و برطرف کنند. کنترل هزینهها، شفاف شدن فرایندها، از بین رفتن گلوگاهها و مدیریت بهتر و آسانتر فرایندهای کاری همگی از مواردی است که استفاده از نرم افزار کنترل تولید میتواند به آنها کمک کند.
نتیجه همه این مواد میشود بهرهوری، چابکی، کارایی، انعطافپذیری و عملکرد بالاتر کسبوکار در بازار و در رقابت با رقبا. بهکارگیری این نرم افزار در سازمانهای تولیدی نه یک انتخاب که یک ضرورت است. ضرورتی که نتایجی روشن و کاربردی برای همه اعضای آن دارد.
نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر، از مدیریت فرایندهای تولید تا نظارت بر عملیات تولید
نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر یک نرم افزار جامع تولید است. اکنون باید به هرآنچه که تاکنون درباره ثمر و قابلیتهایش گفتیم این را نیز اضافه کنیم که مدیریت تولید و عملیات تولید با این نرم افزار وارد فاز جدیدی شده و مدیریت دیجیتال فرایندهای تولید و کارخانه با پیادهسازی این نرم افزار در کسبوکارهای تولیدی متحول میشود. در ادامه به بررسی سه دلیل برای پیادهسازی نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر در کارخانههای تولیدی میپردازیم.
اول، یکپارچگی
نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر با تمام سیستمها و زیرسیستمهای سازمانی یکپارچه است. یکپارچگی نه در کلمات که در عمل. برای مثال ما در ثمر میگوییم که سیستم مدیریت تولید با سیستم مدیریت انبار یکپارچه است. اما منظورمان از این یکپارچگی چیست؟ آیا صرفا خواندن دادهها و نشان دادن یکسری عدد برای بهروز نگهداشتن مدیران تولید است؟ پاسخ قطعا خیر است. یکپارچگی موجود در نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر حاصل توسعه آن در دل نرم افزار ERP تیمیار است. نرم افزاری که از پایه براساس نیاز سازمانهای بزرگ و با نیازسنجی صنعت آنها توسعه یافته است. ERP تیمیار، که ثمر یکی از ماژولهای اصلی آن است، در طی بیش از یک دهه توسعه خود، بخش زیادی از بِهروشهای موجود در صنایع مختلف را با ارتباط نزدیک با صاحبان صنایع کسب کرده و آن را در دل نرم افزار خود توسعه داده است. یکپارچگی ثمر حاصل این دانش و تجربه است، نه صرفا یک ارتباط ساده بین چند پایگاه داده.
دوم، شفافیت فرایندها
وقتی خطا یا اشتباهی در خط تولید به وجود میآید معمولا نفرات درگیر در فرایندهای مختلف تولید به دنبال آن هستند که تقصیر را گردن دیگری، نه صرفا دیگر نفرات، بلکه عاملهایی مثل خرابی ماشینآلات، بیکیفیتی مواد اولیه و...، بیندازند. نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر برای مدیران و سرپرستان و حتی کارگران کف کارخانه یک دید کلی و دقیق فراهم میآورد. نخست اینکه ثمر قادر به پایش دستگاهها و ماشینآلات خط تولید است. با اتصال دستگاهها به این نرم افزار میتوانید آنها در هر ساعتی و از هرجایی تحت نظر داشته باشید، برنامههای تعمیر و نگهداری آنها را چک کنید و پیش از وقوع، علاج واقعه کنید. فرایندها نیز در ثمر شفاف است. مدیران تولید قادرند با بررسی تغییرات فصلی، ماهانه و روزانه در برنامههای تولید از وضعیت ورودی و مواد اولیه و خروجی محصول تولیدی باخبر شوند و برنامه را به مرور و براساس نیازهای واقعی اصلاح کنند. وجود تاریخچه تغییرات و دادههای دقیق از وضعیت تولید در نرم افزار ثمر این امکان برای مدیران و تصمیمگیران فراهم میکند تا با چشمی باز و مسیری روشن به توسعه ادامه دهند.
سوم، سفارشیسازی گسترده و عمیق
هر کسبوکاری فرایندهای خاص خود را دارد. این فرایندهای خاص یا در حوزه مدیریت سرمایههای انسانی نمود پیدا میکنند یا در کف کارخانه یا در ارتباط با مشتری. نرم افزارهای زیادی در بازار نیستند که به شما اجازه سفارشیسازی عمیق، آنطورکه نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر میدهد، را بدهند. در ثمر، منظورمان از سفارشیسازی صرفا تعریف و پیادهسازی چند جریان کار یا فرایند ساده نیست. این نرم افزار هوشمند به شما امکان میدهد دادههای مورد نیازتان را حتی از سایر نرم افزارها که ارتباطی با تیمیار ندارند نیز بگیرید. همچنین ثمر در قالب یک برنامه توسعه دیجیتال مشترک (تدک) قادر است به نیازها و خواستههای شما مجهز شود، با تعیین این که چه چیزی نیاز دارید و با همراهی متخصصان و کارشناسان تولید نرم افزار ثمر، در زمانی مناسب و با قیمتی بهصرفه نیازهای جدید و منحصربهفرد سازمانتان را در دل ثمر توسعه میدهید.
آشنایی با مفاهیم پایه تولید
تعریف تولید در سادهترین شکل میتواند این باشد: فرایند تبدیل ماده خام اولیه به محصول مصرفی. این فرایند چند ورودی دارد که شامل عوامل تولید (سرمایه مالی، سرمایه انسانی، سرمایه فیزیکی) و ورودیهای تولید (مواد خام، ابزارها و دستگاهها) است. خروجی این فرایند، محصول، کالا یا خدمت است. نرم افزار مدیریت تولید و عملیات اولینبار برای کمک به بهبود فرایند برنامه ریزی تولید به صنایع تولیدی معرفی شد. نرم افزارهای مدیریت تولیدی که با گذشت زمان تبدیل به یکی از نیازهای اساسی کسبوکارهای تولیدی شد.
مفاهیم پایه تولید:
عملیات تولید؛ به تمام فعالیتهای یک فرایند تولید برای تولید یک محصول خاص گفته میشود. در نرم افزار تولید ثمر، اولین گام تعریف عملیات تولید است.
مرکز کاری؛ مرکزهایی که ماشینآلات و نیروی انسانی در شیفتهای کاری به تولید محصول خاصی میپردازند، مرکز کاری است.
مقدار اقتصادی سفارش (EOQ)؛ EOQ کوتاهشدهی عبارت Economic Order Quantity و به معنای مقدار اقتصادی سفارش است. یکی از روشهای مرسوم مهندسان صنایع و مدیران صنعتی برای محاسبه مقدار سفارشی است که هزینه کل نگهداری و سفارشدهیِ یک دوره تولید را میسازد. حتی در صورتی که تمام مفروضات EOQ به درستی محقق نشود، باز هم مدل مناسبی است. چراکه معیار خوبی برای تشخیص مناسب بودن یا نبودن تعداد سفارش فعلی به مدیران میدهد. از آنجایی که نرم افزار تولید ثمر در دل یک ERP قدرتمند توسعهدادهشده است. این قابلیت به خودیِخود برای آن فعال است و در اختیار مدیران و سرپرستان تولید قرار دارد. در زمان خرید نرم افزار تولید موضوعی که باید به آن توجه کنید وجود این قابلیت در نرم افزارهای مدیریت تولید است.
برنامه ریزی مواد مورد نیاز تولید (MRP)؛ MRP کوتاهشدهی Material Requirements Planning و به معنای برنامه ریزی مواد مورد نیاز تولید است. قدم اول MRP بیشبینی تقاضای محصول است. این سیستم برنامه ریزی اهداف خاصی دارد:
وجود MRP در نرم افزار تولید بسیار مهم است. از این رو در زمان خرید و انتخاب بین نرم افزارهای مدیریت تولید حتما از وجود این قابلیت در آن مطمئن شوید. MRP برای بازنگری برنامه ریزی از دو سیستم استفاده میکند، کلی و موردی:
با نرم افزار تولید ثمر قادر هستید برنامه ریزی مواد تولید را بهدقیقترین شکل و با جزئیات فراوان پیش ببرید و تولیدی چابک و بههنگام را تجربه کنید.
OPC یا نمودار فرایند عملیات؛ Operation Process Charts یا همان نمودار فرایند عملیات پرکاربردترین و مهمترین نمودار فرایند تولید است. OPC تمام فرایند تولید را در قالب شکل و نمودار به تصویر میکشد و دید عمیق و دقیقی از فرایندها به مدیران میدهد. در نرم افزار مدیریت تولید ثمر قادرید نامحدود OPC تعریف کنید و به تمام عملیات تولید نظارت دقیقی داشته باشید. وقتی به دنبال خرید نرم افزار تولید هستید حتما از وجود این قابلیت در نرم افزار تولید انتخابیتان مطمئن شوید. وجود این قابلیت زمان برنامه ریزی و نظارت بر تولید را بسیار کاهش میدهد و وجود آن در نرم افزار بسیار مهم است.
سربرنامه تولید یا MPS؛ Master Production Schedule یا سربرنامه تولید یک مدل برنامه ریزی تولید کوتاهمدت به حساب میاید. در این روش مشخص میشود که چه چیزی به چه مقداری و در چه زمانی نیاز به تولید دارد. سربرنامه تولید در نرم افزار مدیریت تولید ثمر میتوانید MPS تولید را خودکار و بهینه انجام دهید و بر آن نظارت کنید. تعریف MPS در نرم افزار تولید یکی از مهمترین فاکتورهایی است که در زمان خرید نرم افزار تولید باید از وجودش مطمئن شوید.
لیست مواد مورد نیاز یا BOM؛ BOM که کوتاهشدهی Bill of Materials است، فهرستی از مواد، ابزار، دستگاهها و نیروی انسانی مورد نیاز برای تولید است. BOM که به آن درخت محصول هم گفته میشود یک نمودار است که در بالاترین قسمت آن محصول نهایی قرار دارد و هرچه از بالا به سمت پایین نمودار میآییم، اجزا و مواد تشکیلدهنده برای تولید محصول با جزئیات بیشتر نمایش داده میشوند. درخت محصول دو نوع دارد: مهندسی و تولیدی که هردوی آنها در نرم افزار مدیریت تولید ثمر قابل پیادهسازی و استفاده هستند. تعریف این لیست میتواند خط تولید را از سردرگمی نجات دهد و زمان در دسترس سرپرستان و مدیران تولید را تا حد زیادی آزاد کند. در زمان خرید نرم افزار تولید به این موضوع توجه ویژهای کنید.
مدیریت منابع تولید (MRPII)؛ MRPII کوتاهشدهی Manufacturing Resource Planning است. این مفهوم که گاهی با نام مدیریت کارخانه هم شناخته میشود بر مدیریت تمام فرایندهای کارخانه، نه فقط بخش تولید، تمرکز دارد. در این روش برنامه ریزی تولید، پای منابع مالی، انسانی، طراحی محصول، خرید مواد، فروش محصول، بازاریابی و توزیع هم به میان میآید و درواقع میتوان گفت یک روش جامع برای مدیریت برنامه ریزی تولید و تمام فرایندهای صَفی و ستادی کارخانه است. شکل توسعهیافته MRPII نرم افزار ERP است. ثمر، نرم افزار مدیریت تولید تیمیار هم در دل یک ERP قدرتمند توسعهدادهشده و قادر هم فرایندهای برنامه ریزی کسبوکارهای تولیدی را مدیریت کند، هم کسبوکارهای غیرتولیدی را. یک نرم افزار خوب تولید قابلیت برنامه ریزی منابع تولید را دارد. وقتی برای خرید نرم افزار تولید به دنبال راهکاری جامع میگردید این موضوع را در نظر داشته باشید.
کنترل کیفیت یا QC؛ مهمترین فرایندی که میتواند تولید با کیفیت محصولات یک کارخانه را تضمین کند، کنترل کیفیت یا Quality Control است. کنترل کیفیت فرایندیست که در تمام چرخهی تولید محصول حضور دارد، یا بهتر است بگوییم که باید حضور داشته باشد، بنابراین در زمان انتخاب بین نرم افزارهای مدیریت تولید موجود در بازار باید از وجود این قابلیت مطمئن باشید. فرایندهای کنترل کیفیت به این ترتیب است:
نرم افزار مدیریت تولید ثمر، با امکان تعریف، اجرا و ارزیابی آزمونهای مختلف QC برای فرایندها و محصولات، کل فرایندهای ستادی QC را بهینه و مکانیزه میکند.
مدیریت انواع سیستمهای تولید با نرم افزار مدیریت تولید ثمر
ثمر، نرم افزار مدیریت تولید و عملیات تیمیار برای سیستمها و روشهای مختلف تولید راهکار نرم افزاریِ کاربردی و مطمئنیای است. تولید، روشهای متنوعی دارد که خروجی هرکدام از این روشها محصول یا خدمتی خاص است. مثلا تولید پیوسته در صنایع نفت و پتروشیمی، تولید دستهای برای ساخت خودرو، تولید انبوه، در صنایع غذایی و... کاربرد دارد. این تقسیمبندی کلاسیک تولید را کاملتر توضیح میدهیم اما بدانید که در زمان انتخاب بین نرم افزارهای مدیریت تولید شما باید راهکاری را انتخاب کنید که بهترین همسویی را با کسبوکار شما داشته باشد یا قابل توسعه براساس نیازهای شما باشد.
سیستمهای تولید پیوسته: در این سیستمها، مواد اولیه از نقطه A وارد و از B خارج میشوند. مواد هیچ توقفی در هیچ مرحلهای از تولید ندارند و فرایند تولید همیشه، یعنی در ۷ روز هفته و ۲۴ ساعت شبانهروز، جاری است. ثمر، نرم افزار مدیریت تولید تیمیار برای صنایعی که از این سیستم استفاده میکنند مزایا و امکانات کاربردیای دارد که میتوانید ویژگیهای نرم افزار تولید پیوسته ثمر را ببینید. کارخانههای تولید فلزات، پالایشگاهها و صنایع پتروشیمی، نمونههایی از کارخانجات دارای سیستم تولید پیوسته هستند. اگر از روش تولید پیوسته استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
سیستمهای تولید انبوه: در سیستم تولید انبوه تعداد زیادی محصول، با ویژگیهای یکسان، در زمانی کم تولید میشوند. تنوع تولید محصولات در یک دوره تولیدی در این روش پایین و انعطافپذیری پایین آن باعث میشوند تولید انبوه نتواند سرعت بالایی در پاسخگویی به نیازهای بازار داشته باشد. کارخانههای تولید مواد غذایی و برخی خودروسازها، مثل فورد آمریکا، از این روش بهره میبرند. نرم افزار خط تولید ثمر برای این سیستم مزایا و امکانات منحصربهفردی دار که میتوانید آن را از صفحه نرم افزار تولید انبوه ثمر ببینید. اگر از روش تولید انبوه استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
سیستمهای تولید دستهای: روش تولید دستهای منعطفترین روش تولید است. تولیدکنندگانی که از این روش استفاده میکنند قادرند در هر دوره تولید با اعمال تغییراتی در دستگاهها، طیف گستردهای از محصولات را تولید کنند. از اسباب بازی گرفته تا قطعات خودرو. حجم زیاد تولید، سرعت بالای تولید و تنوع این روش آن را در گروه روشهای مورد علاقه بیشتر تولیدکنندگان گذاشته است. کارخانههای تولیدکننده قطعههای خودرو و دارو معروفترین صنایعی هستند که از این روش استفاده میکنند. ویژگیهای نرم افزار تولید دسته ای ثمر را ببینید. اگر از روش تولید دستهای استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
سیستمهای تولید سفارشی: تولید سفارشی یا پروژهای برخی اوقات با نام تولید کارگاهی هم شناخته میشود. در این روش، تولید تا زمانی که سفارشی از سمت مشتری ثبت و نهایی نشود انجام نمیگیرد. تمام فرایندهای و رویههای تولید در این روش کاملا مطابق با نظر و سلیقه مشتری است. تمام جزئیات، کارکردها و ریزهکاری با نظر مشتری انجام میشود. تولید در این روش بسیار منعطف و در حجم بسیار اندک انجام میشود. کارگاههای ساخت دستگاههای سفارشی، کشتیسازی، خودروهای لوکس از این سیستم برای تولید استفاده میکنند. نرم افزار مدیریت تولید ثمر برای تولید سفارشی مزایا و امکانات منحصربهفردی دارد که میتوانید از اینجا ویژگیهای نرم افزار تولید سفارشی ثمر را ببینید. اگر از روش تولید سفارشی استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
سیستمهای تولید کارگاهی: در تولید کارگاهی حجم تولید پایین و تنوع محصولات تولیدی فراوان است. کارکنان خط در این روش کماند و معمولا در کاری که انجام میدهند بسیار خبرهاند. تولید کارگاهی را شاید بتوان قدیمیترین روش تولید دانست. نرم افزار تولید کارگاهی ثمر، تمام سیستمهای خرد و کلان مدیریت تولید کارگاهی را در اختیار مدیران تولید میگذارد. اگر از روش تولید کارگاهی استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
سیستمهای تولید پروژهای: روش تولید پروژهای بیشتر برای ساخت محصولات بسیار عظیم و بزرگ بهکار میرود. ساختوساز، ساخت کشتی، ساخت هواپیما و... معمولا به روش تولید پروژهای انجام میشوند. در این روش، تولیدکننده معمولا جای فیزیکی ثابتی ندارد و فرایند تولید را در محل سفارش مشتری شروع میکند و به پایان میرساند. تولید پروژهای بسیار منعطف است اما مدت ساخت در آن غیرقابل پیشبینی است و داشتن یک تیم آماده برای تولید پروژهای هم کاری طاقتفرساست. با نرم افزار تولید پروژه ای ثمر میتوانید بخش زیادی از فرایندهای تولید پروژهای خود را پیش برده و مدیریت کنید. اگر از روش تولید پروژهای استفاده میکنید باید در زمان خرید نرم افزار تولید، به وجود ویژگیهای خاص این روش در نرم افزار تولید منتخبتان دقت کنید.
خرید نرم افزار تولید؛ این عبارتی است که احتمالا برای یافتن راهحلی برای مشکلات تولید خود، در گوگل تایپ کردهاید و از یافتن هزاران نتیجه جستجو سردرگم شدهاید. اگر به فکر پیشرفت و رشد بهرهوری کسب و کار خود هستید، یک نرم افزار موثر تولید، چیزی است که به آن نیاز دارید. هر شرکتی محصول خود را به شما ارائه میدهد و احتمالا شما هنوز هم در مورد اینکه از بین گزینههای موجود خرید نرم افزار تولید، کدام را برای کسب و کارتان برگزینید، دچار تردید هستید.
ما در این مقاله به شما کمک میکنیم تا مناسبترین نرم افزار تولید را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. شما با خرید نرم افزار تولید، بهراحتی کار خود را ثبت خواهید کرد، از سفارشات کاغذی خلاص خواهید شد و در نهایت کارایی کسب و کار خود را بهبود میبخشید و کنترل فرآیندهای تولیدی خود را به دست میگیرید.
نرم افزار تولید چیست؟
کسبوکارهای مختلف از نرم افزار تولید استفاده میکنند تا اطمینان حاصل کنند که مواد اولیه، کارکنان و سایر موارد ضروری برای تولید محصولات نهایی در چارچوب زمانی برنامهریزیشده خود آماده هستند. این نرم افزار به جای انجام تنها یک کار خاص، بر برنامهریزی جمعی و تخصیص منابع تمرکز دارد.
نرم افزارهای تولید به منظور تسهیل مدیریت تولید و کمک به مدیران ارشد سازمانها و مدیران توسعه یافتهاند. این نرم افزارها با یکپارچهسازی فرآیندهای مختلف تولید و سادهسازی جریانهای کاری کسب و کارها، یک ابزار مهم و راهبردی برای مدیریت و پیشبردن تولید محصولات گوناگون هستند.
ویژگیهای نرم افزار تولید مناسب و استاندارد
برای خرید نرم افزار تولید مناسب، آگاهی از ویژگیهای مورد نیاز برای رسیدن به هدف خود ضروری است. بهتر است بدانیم فقط به این دلیل که کسی نرم افزار تولید یا ماژول خاصی را توصیه میکند، دلیل قطعی بر مناسب بودن آن نرم افزار برای شما نیست و ممکن است با شیوههای کاری شما مطابقت نداشته باشد.
امکان برنامهریزی دقیق
این ویژگی در نرم افزارهای تولید به شما این امکان را میدهد که چرخههای تولید خود را ترسیم کنید و نمای کلی از منابع، امور مالی و کارکنان خود را به نمایش بگذارید.
پیشبینی تقاضا
یک نرم افزار تولید خوب به شما این امکان را میدهد تا با تجزیه و تحلیل دادههای آرشیو شده برای تهیه گزارشهای کامل، به پیشبینی تقاضای مشتری بپردازید. این گزارشها به شما در تصمیمگیری بهتر کمک میکنند و از این طریق باعث جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی در انبار میشوند. همچنین با استفاده از یک نرم افزار تولید کارا میتوانید برای فروش در روزهای خاص مانند بازگشایی مدارس، جمعه سیاه، تعطیلات و غیره برنامهریزی کنید. پس هنگام خرید نرم افزار تولید، این ویژگی مهم را فراموش نکنید.
مدیریت موجودی
با استفاده از یک نرم افزار تولید استاندارد قادر خواهید بود میزان موجودی را حفظ کنید و پیشبینیهای آینده را بهطور دقیق انجام دهید. بنابراین میدانید چه چیزی در دسترس است و میتوانید حداقل میزان موجودی را برای جلوگیری از بروز مشکل تعیین کنید.
امکان یکپارچگی با سیستمهای دیگر
نرم افزار تولید را با سیستمهای دیگر مانند ERP، HR، مدیریت زنجیره تامین، حسابداری و سایر پلتفرمها یکپارچه کنید تا فرآیند امور را ساده کنید. البته این یکپارچگی به همین سادگی به دست نمیآید. بهتر است در زمان خرید نرم افزار تولید به سراغ آنهایی بروید که این ویژگی را در خود دارند.
مزایای خرید نرم افزار تولید
خرید نرم افزار تولید و استفاده از آن دارای مزایای فراوانی است تا اطمینان حاصل شود که اهداف برنامهریزی تولید شما برآورده میشود. این مزایا عبارتند از:
با خرید نرم افزار تولید و بهرهمندی از آن، فرآیندها را خودکار کنید، منابع لازم را تخصیص دهید و بخشها را هماهنگ کنید. سپس میتوانید اطمینان حاصل کنید که تحویل بهموقع و مداومی خواهید داشت.
در نرم افزار تولید، مدیریت سفارشات از طریق پذیرش سفارش مشتری و رزرو محصول در انبار انجام میگیرد.
خرید نرم افزار تولید استاندارد به شما اطمینان میدهد که میزان موجودی صحیح را در اختیار دارید و از افزایش و کاهش موجودی خودداری میکنید. با استفاده از این نرم افزار شما همچنین مواد هدر رفته یا تاریخ مصرف گذشته را کاهش میدهید.
با خرید نرم افزار تولید، زمانبندی خودکار میشود. یکی از بزرگترین مزیتهای استفاده از نرم افزار تولید، توانایی یکپارچهسازی برنامههای تولید برای کل شرکت است. برنامه هر بخش بهمنظور دستیابی به اهداف مشترک شما با یکدیگر هماهنگ میشود. صدها ساعت صرفهجویی در زمانبندی تنظیمشده انجام میگیرد. با استفاده از این نرم افزار کارایی کسب و کار خود را افزایش دهید و زمانهای عرضه به بازار را دقیقتر کنید.
رویدادهای پیشبینینشده میتواند برای هر کسی ناخوشایند باشد. نرم افزار تولید میتواند بهسرعت با این رویدادها سازگار شود. با بهرهگیری از این نرم افزار میتوان تولید را به مکان دیگری منتقل کرد یا میتوان مسیر تولید محصول را برای دستیابی به مشتریانی که در آن تقاضا بیشتر است، تغییر داد. این نرم افزار میتواند گزینههای متعددی را پیشنهاد کند یا نشان دهد که مقرونبهصرفهترین راهحل چیست. پس شما میتوانید با خرید نرم افزار تولید، گردش کار را در موسسه و شرکتهای مختلف مشخص کنید و راهها و استراتژیهای جایگزین دیگری را برای دستیابی به اهداف خود تدوین کنید.
هزینه مواد اولیه برای اکثر تولیدکنندگان بسیار زیاد است، اما بسیاری از شرکتها تصور میکنند که تأثیر بسیار کمی بر قیمت خرید آنها دارند. شما با خرید نرم افزار تولید و استفاده از آن در سازمان قادر خواهید بود قیمت مواد و قطعات را از صدها فروشنده پیگیری کنید و سپس وقتی قیمتها پایین است خرید کنید.
تمام مراحل فرآیند تولید توسط نرم افزار تولید ثبت میشود. تولید هزاران گزارش در مورد همه چیز، از هزینه مواد اولیه در یک واحد گرفته تا هزینه حمل و نقل یک محصول مشخص در سراسر شرکت حتی در سالهای گذشته امکانپذیر است. با وجود این دادههای فراوان، تعیین عامل محدودکننده شرکتها، بررسی کارایی پرسنل و در نهایت بهبود فرآیند تولید آسان است.
در گذشته توسعه یک کارخانه تولیدی یا باز کردن یک مکان جدید، فرآیندی بود که به صدها پرسنل و میلیونها دلار سرمایه نیاز داشت. اما امروزه با استفاده از نرم افزار تولید، میتوان شبیهسازی صدها طرح توسعه را بدون ریسکهای غیر ضروری اجرا کرد. این شبیهسازیها دادههای ارزشمندی را برای سرمایهگذاران و مدیریت بالاتر برای ارائههای متقاعدکننده فراهم میکنند.
با خرید نرم افزار تولید استاندارد، میتوانید چندین فایل را برای هزینههای مواد اولیه، هزینههای حمل و نقل و برچسبها تهیه کنید. در این نرم افزار همچنین میتوانید فاکتورها، گزارشهای تحلیلی، نمودارها و سایر اسناد لازم را نیز تولید و دستهبندی کنید.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار تولید
شما با خرید نرم افزار تولید تمام ارتباطهای سیستمی مورد نیاز مانند برآورد تولید، آنالیز مواد با کنترل موجودی مواد در راه و ذخیره، تفکیک هزینه به ازای مرکزهای کاری و عملیات تولید، تعیین اپراتور دستگاهها، ثبت عملیات تولید، ثبت شیفتهای کاری، برنامهریزی تولید، برنامهریزی مواد موردنیاز تولید، کنترل کیفیت در حین و پایان پروژه و محاسبه ارائه گزارش بهای تمامشده محصول را درلحظه و ارتباط با سایر سیستمها دریافت میکنید. دیگر ویژگیهای کلیدی نرم افزار تولید عبارتند از:
در زمان خرید نرم افزار تولید به چه قابلیتهایی باید توجه شود؟
انتخاب و خرید نرم افزار تولید مناسب کار چندان راحتی نیست. هنگام سرمایهگذاری برای خرید نرم افزار تولید، موارد زیادی باید در نظر گرفته شوند و تصمیمگیری آگاهانه در مورد اینکه کدام نرم افزار را بخرید، برای کسب و کار شما بسیار مهم است.
اما چگونه تصمیم درستی در مورد خرید نرم افزار تولید بگیرید؟
چه به دنبال سرمایهگذاری بر روی یک ابزار جدید و چه به دنبال جایگزین کردن یک محصول فعلی باشید، نکاتی که در ادامه ذکر میکنیم را قبل از خرید نرم افزار تولید در نظر بگیرید.
قیمتگذاری جزء جداییناپذیر هر تصمیم تجاری است، اما نباید تنها عاملی باشد که در نظر میگیرید. مبنا قرار دادن قیمت به تنهایی کار عاقلانهای نیست زیرا کسب و کار شما ارزش بیشتری دارد. به یاد داشته باشید که قیمت یک نرم افزار همیشه با ارزش آن منطبق نیست.
خرید نرم افزار تولید گرانتر بهدلیل داشتن ویژگیهای اضافی، لزوما انتخاب درستی نیست، زیرا بسیاری از این ویژگیها ممکن است حتی برای کسب و کار شما کاربرد نداشته باشند یا توسط سیستم خاص شما قابل استفاده نباشند. هنگام در نظر گرفتن قیمت، با یک بودجه اولیه شروع کنید و در مورد ویژگیهای موردنیاز خود و قیمت ارائه شده تصمیم بگیرید. سپس یک لیست از ویژگیهای نرم افزار با دو عنوان «ویژگیهای ضروری» و «ویژگیهای غیرضروری» را تهیه کنید. این امر به شما کمک میکند تا درک بهتری از ارزشی که خرید نرم افزار تولید برای کسب و کار شما به ارمغان میآورد، داشته باشید.
وقتی بهدنبال نرم افزارهایی هستید که قیمت کمتری دارند، از انتخاب نرم افزارهایی که نمیتوانند منجر به رشد کسب و کار شما شوند اجتناب کنید. آنچه را که کسب و کار شما طی پنج یا ده سال آینده نیاز دارد را مشخص کنید و بررسی کنید که هزینههای نرم افزار با افزایش تعداد کاربران، فرآیندها یا محصولات تا چه میزان افزایش مییابد. ممکن است متوجه شوید که یک نرم افزار ارزانتر در واقع برای کسب و کار شما بسیار گران تمام میشود. فکر کردن به پیامدهای آینده هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار تولید، به تیم شما کمک میکند تا محصولی را انتخاب کند که میتواند برای مدت طولانی استفاده شود.
در زمان خرید نرم افزار تولید شما باید نرم افزاری را انتخاب کنید که کارمندان شما بتوانند بهسرعت و به آسانی از آن استفاده کنند. انتخاب یک مدل بسیار پیچیده که زمان زیادی برای تسلط بر آن میطلبد، بر میزان پذیرش آن از سوی کارمندان تأثیر منفی میگذارد. پس توصیه میکنیم چندین نرم افزار را بررسی کنید تا بتوانید کارآمدترین و سودمندترین نرم افزار تولید را برای شرکت و تیم خود انتخاب کنید.
اگر به نرم افزار پیچیده یا گستردهتری نیاز دارید، نحوه اجرای آن را بیاموزید. این امر کمک میکند که نرم افزار را بهسرعت راهاندازی کنید و نحوه کار با آن را به کارمندان خود نیز آموزش دهید. اگر مجبور هستید برای خرید نرم افزار تولید هزینه زیادی را متحمل شوید، قبل از خرید مطمئن شوید که جدول زمانی و هزینههای مشخصی را در نظر گرفتهاید. در انتها ضمانت ارائهشده توسط شرکت تولیدکننده نرم افزار را بررسی کنید و به شرکتی که اعتماد کافی به محصول خود ندارد اعتماد نکنید.
هر نرم افزاری ممکن است باگ داشته باشد. هنگامیکه قصد خرید نرم افزار تولید مناسب برای شرکت خود را دارید، باید از رویه شرکت تولیدکننده نرم افزار برای رفع این اشکالات آگاه باشید. بررسی کنید که چگونه به مشکلاتی که ممکن است با آنها برخورد کنید، رسیدگی میشود. قبل از خرید اطمینان حاصل کنید که تولیدکننده نرم افزار، مشکلات منحصر به فردی که فقط شرکت شما ممکن است در استفاده از نرم افزار با آنها مواجه شود (نه فقط مشکلات رایجی که اکثر کاربران نرم افزار با آن مواجه میشوند) را برطرف میکند.
یک راه عالی برای بررسی خدمات یک شرکت و رضایت کلی مشتری، خواندن نظرات مشتریان درباره آن محصول است. این بررسیها بینشی در مورد هرگونه مشکل نرم افزاری رایج، نحوه رسیدگی شرکت به مشکلات و رویکردی از نقاط قوت و ضعف نرم افزار به شما ارائه میدهد. توصیه میشود قبل از خرید قطعی، از نسخههای دموی آنلاین نرم افزار استفاده کنید تا از کاربردی بودن قابلیتهای آن مطمئن شوید.
بهترین شرکتهای نرم افزاری بهطور مداوم محصول خود را بهروز میکنند. هنگام صحبت با فروشندگان نرم افزار، از آنها بخواهید جزئیاتی در مورد اینکه هر چند وقت یکبار بهروز رسانی را برای نرم افزار خود انجام میدهند را ارائه دهند. همچنین مهم است که توجه داشته باشید که آیا امکانات نرم افزار بهدلیل بهروزرسانیها محدود میشود یا خیر، زیرا این موارد میتوانند بر کسب و کار شما تأثیر بگذارند. این موضوع را در زمان خرید نرم افزار تولید در نظر داشته باشید. چراکه در آینده میتواند تاثیر زیادی بر کسبوکار شما داشته باشد.
در زمان خرید نرم افزار تولید قابلیت شخصیسازی را نیز در نظر بگیرید. چه کسی است که نخواهد نرم افزارش با نیازهایش مطابقت داشته باشد؟ با این حال یک سیستم نرم افزاری با قابلیت شخصیسازی میتواند بسیار پیچیده باشد. دستورالعملهای استفاده از این نوع نرم افزارها دشوار است. همچنین ممکن است هر چه بیشتر نرم افزار را شخصیسازی کنید، قیمت آن افزایش یابد.
به همین ترتیب ساده بودن نرم افزار تولید نیز ممکن است مشکلاتی در پی داشته باشد. هرچه نرم افزار کمتر قابل تنظیم باشد، تغییر آن برای مطابقت با نیازهای شرکت شما دشوارتر است. همچنین ممکن است استفاده از نرم افزار دشوارتر باشد زیرا نیازها و سیستمهای شرکت شما در طول زمان تغییر می کند. در نهایت شما باید به مهارتهای تیمی که از نرم افزار استفاده میکنند نگاه کنید تا در مورد میزان شخصیسازی مورد نیاز تصمیم بگیرید.
پشتیبانی نرم افزار میتواند نقش مهمی در موفقیت یا شکست یک نرم افزار برای کسب و کار شما داشته باشد. این امر بهویژه در صورتی صدق میکند که نرم افزار پیچیده باشد و توسط همه کارمندان مورد استفاده قرار گیرد. در این شرایط، ممکن است لازم باشد برای کمک بیشتر به تیم پشتیبانی نرم افزار تکیه کنید.
یکی از ویژگیهایی که در زمان خرید نرم افزار تولید باید در نظر بگیرید ساعات پشتیبانی آن است. همه فروشندگان نرم افزاری که در نظر دارید را یادداشت کنید. بررسی ساعات پشتیبانی نه تنها باید شامل بازههای زمانی باشد که در طی آن میتوانید پشتیبانی دریافت کنید، بلکه باید شامل نحوه انجام این کار نیز باشد. آیا میتوانید پشتیبانی تلفنی دریافت کنید یا همه چیز از طریق ایمیل انجام میشود؟ بسیار مهم است که بخش پشتیبانی شرکت نرم افزار شما در صورت نیاز در دسترس باشد.
روش جمعآوری، ایمنسازی، ذخیره و به اشتراکگذاری دادهها بخش مهمی از هر نرم افزاری است. در زمان خرید نرم افزار تولید، آن را از لحاظ امنیتی بررسی کنید. همچنین میتوانید از یک وکیل بخواهید که اسناد امنیتی را قبل از امضای هر قراردادی بررسی کند.
همواره به سیاست حفظ حریم خصوصی هر نرم افزاری که در نظر دارید توجه کنید. این بخش باید همه اطلاعاتی را که در مورد جمعآوری، ذخیرهسازی و استفاده از دادهها نیاز دارید را به شما نشان دهد.
نتیجهگیری
در پایان به این نتیجه میرسیم که یافتن و خرید نرم افزار تولید ایدهآل میتواند به اندازه یافتن سوزن در انبار کاه چالشبرانگیز باشد. هنگام ارزیابی و خرید نرم افزار تولید، مهمترین چیزی که باید در نظر داشته باشید نیازهای خاص شرکت شما است. بنابراین ضروری است که لیست خواستههای خود را در نظر بگیرید و نرم افزاری را انتخاب کنید که با شیوههای تولید شما هماهنگ باشد. نرم افزار باید به آسانتر و کارآمدتر کردن مشاغل ما کمک کند و پذیرش و استفاده از آن برای کارکنان شما دشوار نباشد. با در نظر گرفتن نکات بالا، میتوانید تمام گزینههای نرم افزاری که به آنها علاقه دارید را بهطور کامل ارزیابی کنید و انتخاب مناسبی برای کسب و کار خود داشته باشید.
خرید نرم افزار مدیریت تولید ثمر
ثمر به دو شکل ابری (Cloud) و محلی (On-Premise) به کسبوکارها ارایه میشود. قیمتهای خرید نرم افزار تولید ثمر کاملا مقرون به صرفه است. تفاوتی ندارد یک سازمان چند صد نفره یا یک کسبوکار تولیدی نوپا باشید. شما میتوانید با توجه به نیازهای روزِ کسبوکارتان، ثمر را به یکی از دو روشی که برایتان مناسب است پیادهسازی کنید و پابهپای رشد سازمانتان آن را توسعه دهید.
پیش از خرید نرم افزار تولید ثمر میتوانید از دو راه با قابلیتها و امکانات آن آشنا شوید. راه اول این است که دموی آنلاین و رایگان ثمر را امتحان کنید و خودتان با سیستمها و امکانات آن آشنا شوید. راه دوم تماس با متخصصان فروش ما است. مهندسان فروش ما در جلسههای آنلاین دموی ثمر شما را کاملا با سیستمهای این نرم افزار قدرتمند آشنا کرده و پاسخ تمام ابهامات و نیازهای شما را میدهند. همچنین میتوانید با اعلام نیازهای خاص و منحصربهفرد سازمانتان سیستمها و راهکارهای اختصاصی خود را داشته باشید و در دل نرم افزار ثمر پیادهسازی کنید.
راهکارها و سیستمهای مرتبط با نرم افزار مدیریت تولید ثمر
اطلاعات مورد نیاز برای راهاندازی نرم افزار مدیریت تولید ثمر
تنظیمات پایه سازمان یا شعبه
در نرم افزار مدیریت تولید ثمر پیش از هر کاری لازم است نقشها و چارت سازمانی واحد تولیدی و صنعتی خود را تعریف و قوانین و حدود اختیارات هریک از آنها را مشخص کنید. به بیان ساده، با تعریف چارت و دسترسیهای سازمان، تعیین میکنید کدامیک از کارکنان به کدام بخش از نرمافزار دسترسی داشته باشند. همچنین میتوانید دورههای مختلف مالی را برای استخراج گزارشهای مختلف از طریق این سیستم در ثمر تعریف کنید.
سیستم حسابداری تولید
برای محاسبه هزینههای تولید و بهای تمام شده کالای ساخته شده در حسابداری تولید، نیاز به تعریف مراکز هزینه و میزان هزینههای مرتبط با فرایندهای تولید در نرم افزار مدیریت تولید ثمر دارید. همچنین اطلاعاتی مانند حسابهای در جریان ساخت، موجودی محصول و مواد مصرفی در این سیستم تعریف میشود.
سیستم مدیریت انبار و کنترل موجودی
فرایند تولید و انبار بهشکل مداوم در دو مقوله ورود مواد اولیه به خطوط تولید و خروج محصول ساخته شده از این خطوط با یکدیگر در تعاملند. در راهکار مدیریت تولید ثمر نیاز دارید انبارهای فیزیکی، گروه کالاها با ماهیتهای مختلف، سریال و سری ساخت کالاها، جریان کالاها و مواد در سازمان از ورود مواد اولیه تا خروج محصول نهایی را مدیریت و فرمولهای ساخت و سفارش پیمانکاریها را در سیستم محصول (انبار) نرمافزار تعریف کنید.
سیستم مدیریت منابع انسانی
مدیریت گروههای کاری و استخدامی کارکنان تولید، طبقهبندی مشاغل، مدیرت حقوق و دستمزد، شیفتهای کاری و ورود و خروجها در این سیستم از نرم افزار مدیریت تولید ثمر انجام میشود. تعریف انواع پارامترهای حقوقی، ارزیابی پرسنل و تاثیر آن در حقوق و دستمزد و جابهجاییهای شغلی را نیز در این سیستم انجام میدهید.
سیستم مدیریت اموال و دارایی ثابت
نیاز دارید فهرستی دقیق از کلیه داراییهای سازمان (تجهیزات، ماشینآلات، ابزارها و...) را در نرم افزار مدیریت تولید ثمر تعریف کنید. این فهرست اطلاعات مختلفی مانند مشخصات داراییها، محل استقرارشان، نحوه استهلاکشان و مواردی از این دست را در بر میگیرد.
سیستم محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته
مهم است که قبل از پیادهسازی ثمر در سازمانتان روشهای محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته را بهدقت بدانید و آن را براساس نیازهای سازمانتان پیادهسازی کنید.
سیستم مدیریت کیفیت (QC)
نرم افزار مدیریت تولید و عملیات ثمر اطلاعات جامع و لحظهای متنوعی از عملکرد تولید و مقایسه آن با استانداردهای مهندسی ساخت و وضعیت کار در جریان ساخت در اختیار کاربران قرار میدهد و با قرار دادن انواع تست پلن، نتایج حاصل از فرایند کنترلهای کمی و کیفی را در مراحل مختلف و محصول نهایی، ثبت میکند.