نرم افزار جامع مدیریت آموزش

زیرسیستم‌های مدیریت آموزش تیمیار

۱. داشبورد متناسب با دوره آموزشی (ماژول خانه)

• امکان ایجاد داشبورد متناسب با دوره آموزشی و مشاهده گزارشات

ایجاد داشبورد اختصاصی

۲. ایجاد الگو و طرح درس آموزشی (ماژول اسناد)

• ایجاد الگوی خودکار جهت شماره‌گذاری اسناد
• ایجاد دستورالعمل‌ها و طرح دروس آموزشی
• مدیریت و دسته بندی اسناد
• مدیریت دسترسی‌ها به اسناد
• امکان ثبت اسناد متنی (به فرمت‌های tyhtm (فایل متنی تیمیاری), pdf , doc و...)
• امکان کپی برداری و انتقال اسناد
• امکان اتصال و ضمیمه کردن اسناد به سایر اسناد و اطلاعات در سیستم‌های دیگر
• تعریف متادیتا (برچسب‌های دلخواه) برای اسناد
• تعریف الگوهای مختلف چاپ نامه‌ها با قابلیت بهره‌گیری از اطلاعات سیستمی نظیر تاریخ ثبت، موضوع، شماره نامه، امضای امضا‌کنندگان نامه و تعیین دسترسی برای استفاده از الگو‌های چاپ
• امکان ایجاد فیلتر و اعمال روی اسناد

تعریف الگوی چاپ نامه و ثبت امضای الکترونیکی

۳ . سازماندهی، پیگیری، نظارت و مدیریت فعالیت‌ها در سازمان (ماژول اقدام)

• ایجاد تسک‌ها و روند انجام دوره‌های آموزشی
• ایجاد بخش و رده متناسب با ساختار و واحد‌های سازمانی به منظور تفکیک اقدامات و جریان‌های کاری هم به‌صورت دستی و هم از روی نمودار سازمانی
• قابلیت تعریف رویداد‌ها و جلسات مختلف برای اقدامات
• بایگانی خودکار اقدامات
• امکان درج توضیحات محرمانه در مراحل اقدام
• قابلیت ایجاد خودکار اقدام به صورت دوره‌ای به‌صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
• اعمال فیلتر پیشرفته جهت جست‌وجوی اقدامات

۴ . گروه‌های آموزشی طبق پرونده پرسنلی (ماژول منابع انسانی)

• تعریف گروه‌های کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف
• امکان مشاهده ساختار درختی سازمان در ویجت
• ورود اطلاعات سوابق کاری به تفکیک پرسنل
• ورود اطلاعات سوابق تحصیلی به تفکیک پرسنل (مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، نام دانشکده)
• امکان ایجاد توضیحات اداری، محرمانه و خیلی محرمانه
• صدور مجوز دسترسی به قسمت‌های مختلف پرونده کارمند

۵ . ارتباط مؤثر با مشتری (ماژول مشتری)

• آگاه سازی خودکار سایر کاربران از آخرین تغییرات، از طریق ارسال اعلان
• قابلیت انتخاب ستون‌های اطلاعاتی مورد نظر و نمایش آن در لیست مشتریان
• مرتب کردن ( Sort ) لیست مشتریان به ازای تمامی فیلدهای موجود
• جستجوی کاملاً شخصی شده و بر اساس فیلدهای انتخابی (امکان جستجو بر اساس فیلد مورد نظر)
• ثبت رویداد (قرار ملاقات و ...) برای هر مشتری یا لیستی از مشتریان
• ثبت و مدیریت رویدادهای مهم مشتریان مانند قرارهای ملاقات و ..
• ارسال اعلان برای مشتریان دعوت شده به یک رویداد و نمایش لیست رویدادها

۶ . ایجاد سند حسابداری مشتری (ماژول حسابداری)

• ارتباط اشخاص حسابداری با پرونده‌های پرسنلی و مشتریان
• ثبت حساب مشتریان
• امکان ایجاد مشتری سریع در اشخاص حسابداری

۷ . ارائه خدمت (ماژول انبار و کنترل موجودی)

• امکان ایجاد دوره آموزشی به عنوان خدمت

۸ .  فروش و ثبت سفارش پکیج‌های آموزشی (ماژول فروش)

• سفارش فروش
• پیش فاکتور
• فاکتور فروش
• برگشت از فروش

ثبت سفارش فروش به صورت نامحدود

۹ .  خرید منابع و نیازهای آموزشی (ماژول خرید)

• ثبت درخواست خرید به صورت نامحدود
• ثبت سفارش خرید به صورت نامحدود
• درخواست خرید

۱۰ . ارزیابی و نظر سنجی (ماژول کیفیت)

• امکان ایجاد پرسشنامه/ آزمون/ ارزیابی/ تست پلن با قابلیت طرح پرسش و پاسخ به تعداد دلخواه
• امکان ایجاد نظرسنجی‌های دوره‌ای
• امکان نمایش نتایج به صورت درصدی و نموداری
• امکان ایجاد الگوهای مختلف برای نظرسنجی/ آزمون/ ارزیابی/ تست پلن

نمونه فرم ارزیابی دوره آموزشی

۱۱ . انتشار خبر و اطلاع رسانی (ماژول اخبار)

• انتشار اخبار در فرمت 5 قالب: متن خبر، خلاصه، مارکویی، عنوان و لیست اخبار
• تنظیم سطوح دسترسی برای اخبار
• امکان ایجاد خبر جدید با درج عنوان، تاریخ خاتمه، خلاصه، متن خبر

۱۲ . ارتباط با کاربران و مشتریان (ماژول گفتگو)

• ایجاد گفتگوی خصوصی
• ایجاد گفتگوی گروهی داخلی 
• ایجاد گفتگوی خصوصی پورتال
• ایجاد گفتگوی گروهی بیرونی (پورتال و سایت)

۱۳ . ثبت رویدادها (ماژول تقویم)

• ایجاد رویداد جلسات و یادآوری‌ها

۱۴ . ارتباط و اطلاع رسانی (ماژول پیامک)

• امکان ارسال و دریافت پیامک
• ​ارسال پیامک بصورت گروهی و فردی
• ارتباط با ماژول مشتری از طریق پیامک
• امکان تنظیم کردن پاسخ خودکار برای پیامک‌های دریافتی

۱۵ . ارتباط با کاربران و مشتریان (ماژول پست الکترونیک)

• ​ارسال و دریافت ایمیل
• امکان ارسال CC و BCC
• ​وجود تمام قابلیت‌ها برای نوشتن پیام، آرایش متن، اضافه نمودن اطلاعات و تصویر
• امکان درج توضیحات روی ایمیل‌ها
• ​ارسال خودکار پاسخ برای ایمیل‌های تنظیم شده
• ​ثبت خودکار تاریخچه تغییرات روی هر ایمیل

۱۶ .  ایجاد راهنمای کاربری و آموزشی (ماژول ویکی)

• ثبت راهنمای کاربری آموزشی
• قابلیت لینک اسناد و لینک به صفحات مختلف

 

 

 

فرایندها، محاسبات و عملیات خودکار سیستم مدیریت آموزش

فرایندها

• فرایند ایجاد دستورالعمل‌های آموزشی و دسته بندی آن‌ها
• فرایند انجام روند آموزشی در هر بخش و رده از سازمان
• فرایند ایجاد کارگروه‌های آموزشی
• فرایند برگزاری دوره‌ها و آزمون‌های آموزشی
• فرایند ثبت رویداد‌های آموزشی
• فرایند ثبت و آرشیو مدارک آموزشی
• فرایند خرید و فروش پکیج‌های آموزشی
• فرایند به اشتراک‌گذاری مدارک و دوره‌های آموزشی به مشتریان

عملیات خودکار

ویژگی‌های کلیدی سیستم مدیریت آموزش تیمیار

•  قابلیت ایجاد اسناد آموزشی با قابلیت تنظیمات در پورتال مشتریان

ایجاد دستورالعمل‌ها، مقالات، مستندات، فیلم‌های آموزشی و طرح درس در سیستم اسناد و مشاهده کاربران و مشتریان جهت آموزش مشتریان

تنظیمات و مشاهده اسناد در پورتال مشتریان

• برگزاری آزمون، تست پلن، پرسشنامه و ارزیابی

ساز‌و‌کار ارزیابی آموزشی در ارزیابی سطح دوره آموزشی، ارزیابی نحوه عملکرد اساتید آموزشی، شناخت کارایی، توانایی و نقاط قوت و ضعف مخاطبان و همچنین دریافت نظرات و پیشنهادات منجر به بهبود مدیریت آموزشی سازمان خواهد شد. نرم افزار یکپارچه تحت وب تیمیار با استفاده از ارزیابی، تست پلن، پرسشنامه و آزمون، بهترین روند ارزیابی آموزشی را در اختیار قرار می دهد.

ایجاد ارزیابی در پورتال مشتریان

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمکBI

داشتن اطلاعات مناسب با دسترسی به موقع برای انجام یک فرایند تصمیم گیری بسیار مؤثر است. بنابراین، استفاده از اطلاعات هوشمند در کسب و کار، نقش اساسی در تدوین استراتژی‌های آموزشی دارد. در نرم افزار تحت وب تیمیار امکان ایجاد انواع گزارش‌های مدیریت آموزش یکپارچه از طریق راهکار هوش تجاری تیمیار وجود دارد. همچنین توانایی استفاده و مشاهده این گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به‌روی داشبورد مدیریتی زیر سیستم‌ها وجود دارد. سیستم مدیریت آموزش یکپارچه تیمیار، قادر است که متناسب با نیاز سازمان‌ها منطبق شود. سازمان‌ها قادر خواهند بود با توجه به نیازسنجی آموزشی، ارزش‌گذاری و اولویت‌دهی دوره‌های آموزشی، نسبت به تأمین امکانات آموزشی، برگزاری دوره و ارزیابی دوره‌های آموزشی اقدام نمایند.

انواع نمودارهای نمایشی ارزیابی بصورت نوارپایه، گل رز و نمودار قطبی