مدیریت جلسات و برنامه‌ها
نرم افزار مدیریت جلسات و برنامه‌ها ERP تیمیار
سیستم مدیریت برنامه، به منظور مدیریت مؤثر زمان و جلسات در کسب و کارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان و جزئیات جلسه تا ارسال دعوت‌نامه، دستورجلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات را فراهم می‌سازد. سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها ERP تیمیار، زیر سیستم ماژول تقویم این ERP است و ابزاری مؤثر به منظور نگهداری و آرشیو مصوبات جلسات کسب و کارها است.
نرم افزار مدیریت جلسات در یک سیستم یکپارچه، راهکاری برای جست‌وجوی زمان آزاد تشکیل جلسات، ورود اطلاعات دستور جلسات، مدیریت همزمانی جلسات و انجام هماهنگی‌ها را به سادگی در اختیار کسب و کارها قرار می دهد و از عدم توانایی در برنامه‌ریزی صحیح که کسب و کارها در سیستم جزیره ای با آن مواجه اند، جلوگیری می‌کند.
سیستم مدیریت برنامه یکپارچه تیمیار ، قابلیت ایجاد تقویم با دسترسی‌های مختلف، ایجاد رویدادهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه، رویدادهای دوره‌ای، مدیریت جلسات کاری (شامل نمایش لیست تمامی رویدادهای ایجاد شده، ویرایش و حذف رویدادها) را فراهم می‌کند. نرم افزار مدیریت برنامه تیمیار با سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) ، سیستم مدیریت پروژه، مدیریت اقدامات (تسک‌ها)، مدیریت منابع انسانی، سیستم چت سازمانی ... به صورت یکپارچه در ارتباط است.
زیرسیستم‌های نرم افزار مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار
- مدیریت تقویم
- ایجاد تقویم جدید و مدیریت سطح دسترسی
- تنظیمات
- مدیریت افزودن رویدادهای همزمان
- فرایندها
- مدیریت تقویم
- ایجاد تقویم به تعداد دلخواه
- ویرایش و حذف تقویم
- روز شمار
- نمایش تاریخ شمسی و میلادی به صورت همزمان در صفحه روزشمار
- نمایش روز، هفته، ماه و سال
- امکان تعریف رویداد جدید
- امکان چاپ از تقویم‌های ایجاد شده
- مدیریت رویدادها و جلسات کاری
- امکان نمایش جزئیات یک رویداد در تقویم (تاریخ و ساعت ، موقعیت و...)
- امکان مشاهده رویدادهای هر تقویم در نمای روز، ماه و سال
- امکان فعال کردن (انتخاب) نمایش رویدادهای هر تقویم به صورت جداگانه
- مدیریت رویداد جدید
- امکان تنظیم زمان یادآوری برای هر رویداد
- امکان ثبت موقعیت برگزاری رویداد
- امکان ضمیمه کردن فایل به هر رویداد
- امکان اختصاص دادن تنظیمات ظاهری مانند رنگ به هر رویداد
- امکان درج توضیحات برای هر رویداد
- امکان دعوت کاربران و یا مشتری به رویداد به صورت نامحدود
- امکان مطلع قرار دادن کاربران به صورت نامحدود
- امکان تعیین وضعیت رویداد (قبل و بعد از برگزاری)
- امکان قبول و یا رد کردن دعوت
- امکان ثبت توضیحات در زمان رد دعوت
- امکان تعریف رویداد به صورت دوره‌ای
- امکان الصاق مستندات و پیوست
- ویرایش و حذف رویداد
- امکان اضافه کردن و کپی لینک به رویداد
- مدیریت تقویم
- سیستم‌ها، زیر سیستم‌ها و ماژول‌های مرتبط
- مدیریت رویداد در ماژول مشتری
- درصورتی که مشتری به عنوان دعوت شده در رویداد انتخاب شود، کاربر می‌تواند با کلیک بر روی آیکون رویدادهای هر مشتری در ماژول مشتری ، رویداد جاری را قبول یا رد کند.
- مدیریت رویداد در ماژول اقدام
- در اقدام ایجاد شده می‌توان رویدادهای مختلف فراخوانی کرد و یک رویداد را به عنوان رویداد فعال انتخاب نمود.
- مدیریت رویداد در ماژول پروژه
- در پروژه ایجاد شده می‌توان رویدادهای مختلف فراخوانی کرد و یک رویداد را به عنوان رویداد فعال انتخاب نمود.
- تغییر تنظیمات از ماژول مدیر سیستم
- با استفاده از تنظیمات ماژول مدیرسیستم امکان تنظیمات زمانی منطقه‌ای و تنظیمات مرتبط با تقویم میلادی، شمسی و قمری فراهم است.
- مدیریت رویداد در ماژول مشتری
- عملیات خودکار
- امکان ارسال نوتیفای به صورت خودکار در صورت تنظیم هشدار
- امکان ارسال نوتیفای به صورت خودکار در صورت تنظیم تکرار
- امکان فراخوانی خودکار رویدادهای تعریف شده در ماژول پروژه/اقدام/ CRM و...
ویژگی‌های کلیدی سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار
- یکپارچگی مدیریت جلسات و برنامه‌ها با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها
سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت برنامه تیمیار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با کسب و کار در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت برنامه در تیمیار مانند دیگر سیستم‌های ERP تیمیار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و جهت مدیریت جلسات و برنامه‌ها و کمک شایانی خواهد کرد و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های اتوماسیون اداری، سایت و فروش آنلاین، مدیریت ارتباط با مشتری، حسابداری و خزانه داری، مدیریت فروش، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت اموال و دارایی ثابت،مدیریت تولید، خدمات پس از فروش، تعمیر و نگهداری، مدیریت پروژه و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و بصورت یکپارچه همراه باشند. ERP یکپارچه و تحت وب تیمیار، علاوه بر وجود تمامی این سیستم‌ها در کنار هم، روند کامل حسابداری انبار، حسابداری فروش، مدیریت فروش، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت تولید، مدیریت سایت و فروش آنلاین را برای مدیرانی که به فکر پیشرفت و بهبود کسب و کار خود هستند، به ارمغان خواهد آورد.
- امکان تعریف تقویم به تعداد دلخواه و اعمال دسترسی روی تقویم‌ها
در سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، امکان ایجاد بی‌شمار تقویم وجود دارد و می‌توان سطح دسترسی اشخاص به نمایش تقویم، برنامه ریزی و مدیر هر تقویم را مشخص کرد.
امکان تعریف تقویم به تعداد دلخواه و اعمال دسترسی روی تقویم‌ها  |
- قابلیت نمایش روز، هفته، ماه و چاپ رویدادهای تنظیم شده
با سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، تقویم‌های ایجاد شده در رده‌های مختلف را می‌توان بر اساس روز، هفته، ماه، مشاهده و چاپ نمود .
قابلیت نمایش روز، هفته، ماه و چاپ رویدادهای تنظیم شده  |
- قابلیت انتخاب روز از تقویم سالانه
با انتخاب تقویم سالانه سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار ، می‌توان بر اساس روز، ماه و سال تاریخ مورد نظر را انتخاب کرد و در آن تاریخ رویداد ایجاد کرد.
قابلیت انتخاب روز از تقویم سالانه  |
- مدیریت افزودن رویدادهای همزمان
در صورت فعال کردن رویدادهای همزمان سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار ، می‌توان در بازه‌های زمانی یکسان رویدادهای مختلف ایجاد کرد و در صورت عدم فعال کردن این مورد در زمان ایجاد رویدادهای همزمان، خطای تداخل رویداد نمایش داده خواهد شد.
مدیریت افزودن رویدادهای همزمان |
- مدیریت رویدادها، جلسات کاری و ...
در سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، رویداد های ایجاد شده را می‌توان در مرحله‌های مختلف مشاهده کرد و پس از گذراندن مرحله فعلی به مرحله بعد سوق داد.
مدیریت رویدادها، جلسات کاری و ... |
- امکان تعریف هشدار برای یادآوری رویدادها
در سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، امکان ایجاد هشدار به منظور یادآوری رویداد در بازه‌های زمانی مختلف وجود دارد.
امکان تعریف هشدار برای یادآوری رویدادها  |
- امکان تعریف رویدادهای دوره‌ای
در سیستم مدیریت جلسات و برنامه‌ها تیمیار، امکان ایجاد رویداد در بازه‌های مختلف بر اساس روز، هفته، ماه، سال به صورت دوره‌ای وجود دارد تا رویداد مورد نظر در بازه تعیین شده، تکرار شود.
تعریف رویداد دوره‌ای |