نرم افزار مدیریت منابع انسانی ERP تیمیار

• مدیریت مرخصی و مأموریت
  • ایجاد انواع مرخصی‌ها اعم از استحقاقی، تشویقی، بدون حقوق، استعلاجی و قانونی (ازدواج، فوت، ...)
  • ثبت، تأیید و رد مرخصی و مأموریت به صورت ساعتی و روزانه
  • ​مدیریت تعداد روزها و ساعت‌های مجاز برای مرخصی
  • انتقال مرخصی
  • ​محاسبه مانده مرخصی در لحظه و انجام عملیات تسویه حساب
  • ​محاسبه/ عدم محاسبه زمان استراحت در مرخصی ساعتی
  • ​قابلیت اجازه/ عدم اجازه‌ی ایجاد و تأیید مرخصی/ مأموریت قبل از تاریخ جاری
  • ​تأیید مرخصی و مأموریت به صورت پلکانی
  • ​محاسبه مرخصی روزانه بر اساس تقویم کاری یا حکم پرسنلی

• مدیریت حقوق و دستمزد
  • ​تعریف انواع پارامترهای حقوقی به صورت ثابت، ورودی، مقدار آخرین حکم و مقادیر پایه
  • تعریف فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از پارامترهای فوق و پارامترهای سیستمی مانند میزان ماموریت، مرخصی، تاخیر، اضافه کار، اضافه کار روز تعطیل و ...
  • مدیریت نمایش لیست حقوقی و فیش حقوقی و قابلیت چاپ به فرمت‌های مختلف
  • خروجی گرفتن از مالیات بر درآمد حقوق پرسنل در قالب فایل متنی
  • خروجی گرفتن در قالب "dbf" از خلاصه و ریز‌کارکرد لیست بیمه جهت بارگزاری در پورتال سازمان تامین اجتماعی
  • گرفتن خروجی در قالب متنی (txt) از لیست حقوقی جهت ارایه به بانک‌ها
  • مدیریت معوقات کارکردی، حکمی و پارامتری حقوق و دستمزد و تهیه لیست و فیش مجزا برای معوقات
  • مدیریت لیست بیمه و مالیات و چاپ به فرمت‌های مختلف مانند‌ Excel, txt
  • ​مدیریت لیست عیدی و سنوات
  • ثبت سند خودکار و همچنین تعیین تاریخ ثبت سند برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
  • ​ثبت سند خودکار برای لیست‌های حقوقی/ معوقه/ عیدی/ سنوات و مانده مرخصی
  • برون‌ریزی (Export ) و درون‌ریزی ( Import ) پارامتر‌های حقوقی
  • خروجی گرفتن در قالب فایل متنی از مالیات لیست حقوق و خلاصه لیست حقوق منطبق بر دستورالعمل ساخت فایل مالیات سازمان امور مالیاتی کشور
• مدیریت وام و مساعده
  • تعریف انواع وام و تعیین سقف مجاز و تعداد اقساط و نمایش اقساط پرداخت شده
  • ثبت وام و مساعده توسط پرسنل و تعیین تاریخ درخواست و تاریخ شروع اقساط
  • تأیید یا رد وام و مساعده
  • ایجاد وام و مساعده از طریق فرم‌های ماژول اقدام

• تعریف مشاغل و مهارت‌ها و امکان تخصیص به پرسنل
• ​ثبت درخواست برای جذب نیرو
• تعریف و نگهداری پرونده‌های پرسنلی
• ​مدیریت انواع احکام پرسنلی
• ایجاد فرم قطع همکاری
• ​تعیین ساعت کاری، اضافه کار منعطف، سقف مرخصی استحقاقی و استعلاجی، سقف مرخصی ساعتی
• مدیریت انواع قراردادها و توافق نامه‌های پرسنلی
• ​مدیریت انواع استخدام مانند قراردادی، پیمانی، رسمی و ...
• ​تعریف تقویم پرسنلی، انواع شیفت کاری، تغییر شیفت پرسنل، بازه شب‌کاری و تعیین تعطیلات
• ​ مدیریت زمان‌های کاری
• ​ثبت زمان ورود و خروج
• ایجاد ارزیابی‌های دوره‌ای به صورت هفتگی، ماهانه و ...
• ​اعمال نتیجه ارزیابی عملکرد در حقوق و دستمزد
• تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌های ماژول
• ثبت، تأیید و رد مرخصی و مأموریت
• ​مدیریت تعداد روزها و ساعت‌های مجاز مرخصی
• انتقال مرخصی
• ​محاسبه مانده مرخصی در لحظه و انجام عملیات تسویه حساب
• ​محاسبه/ عدم محاسبه زمان استراحت در مرخصی ساعتی
• ​قابلیت اجازه/ عدم اجازه‌ی ایجاد و تأیید مرخصی/ مأموریت قبل از تاریخ جاری
• ​تأیید مرخصی و مأموریت به صورت پلکانی
• ​محاسبه مرخصی روزانه بر اساس تقویم کاری یا حکم پرسنلی
• تعریف فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد
• مدیریت نمایش لیست حقوقی و فیش حقوقی
•  تهیه لیست و فیش مجزا برای معوقات
• مدیریت لیست بیمه و مالیات
• ​مدیریت لیست عیدی و سنوات
• برون‌ریزی (Export ) و درون‌ریزی ( Import ) پارامتر‌های حقوقی
• تعریف انواع وام و تعیین سقف مجاز و تعداد اقساط و نمایش اقساط پرداخت شده
• ثبت وام و مساعده توسط کارکنان
• ایجاد وام و مساعده
• مدیریت گزارشات پرسنلی مدیران

ویژگی‌های کلیدی مدیریت پرسنلی

• یکپارچگی مدیریت پرسنلی تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها

مدیریت پرسنلی تیمیار، سیستمی یکپارچه از یک ERP کاملاً بومی و ایرانی است، که نیاز به استفاده از نرم افزارهای جزیره‌ای را به کلی برطرف می‌سازد و با ارائه یک راهکار یکپارچه با عنوان نرم افزار یکپارچه مدیریت پرسنلی تیم‌یار، این امکان را ایجاد می‌نماید تا تمامی امور مرتبط با پرسنل در این چارچوب امن به انجام رسد. نرم افزار مدیریت پرسنلی در تیمیار مانند دیگر سیستم‌های  ERP  تیمیار، یک ماژول یا زیرمجموعه از این مجموعه قوی بوده و به رشد و بقا کسب و کار، کمک بسیار خواهد کرد. یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب و استفاده از یک نرم افزار کارا، وجود یکپارچگی واقعی و استاندارد، میان بخش‌های مختلف و وابسته آن است و زمانی مؤثر و مفید است که در کنار سیستم‌های حسابداری، اتوماسیون اداری، سایت، شعبه و نرم افزار دورکاری تیمیار و حتی موارد مرتبط با اطلاع رسانی‌های درون و برون سازمانی حیات داشته و در کنار هم و به‌صورت یکپارچه همراه باشند.

• امکان ثبت مرخصی، مأموریت، اضافه کاری و... پرسنل توسط مدیر

در داشبورد سیستم پرسنلی تیمیار، مدیر یا سرپرست می‌تواند برای خود و کاربران زیر مجموعه خود (با ایجاد دسترسی) انواع درخواست‌های پرسنلی اعم از درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، تغییر شیفت، وام/ مساعده و .... را ثبت کند.

داشبورد

• اعلام نیاز و ثبت درخواست استخدام در سایت (پورتال)

در سیستم پرسنلی تیمیار، امکان ثبت درخواست جذب نیرو و نمایش درخواست استخدام بر روی سایت (پورتال) وجود دارد. همچنین متقاضیان استخدام با مراجعه به سایت (پورتال) و تکمیل اطلاعات فرم استخدامی شغل مربوطه، درخواست خود را ارسال می‌نمایند. پس از تکمیل و تأیید اطلاعات مورد نظر، پرونده اولیه شخص بر روی منوی استخدام ماژول پرسنلی نمایش داده می‌شود که می‌توان نتایج مصاحبه‌ها و آزمون‌های شخص را بر روی پرونده بارگزاری نمود. سپس درصورت موافقت با جذب، می‌توان به‌صورت مستقیم و بدون ایجاد پرونده، برای متقاضی استخدام، حکم شروع به کار را ثبت نمود.

درخواست استخدام سمت سایت (پورتال)

• ایجاد انواع حکم

درسیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، می‌توان انواع احکام پرسنلی، نظیر شروع به کار یا تمدید قرارداد را ثبت نمود. در بخش احکام تمامی اطلاعات مربوط به شرایط کاری شخص نظیر مدت زمان قرارداد، میزان ساعات کاری و مرخصی‌ها، تقویم کاری، شغل و واحد سازمانی، گروه کاری و مبالغ ثابت حقوق و دستمزد را ثبت نمود.

احکام پرسنلی

• ایجاد انواع پارامترهای حقوقی سفارشی شده و محاسبات حقوق و دستمزد

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، در تنظیمات منوی حقوق و دستمزد می‌توان پارامترها و محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل، عیدی، سنوات، مانده مرخصی را با توجه به انواع پارامترهای ثابت، متغیر، ورودی و فرمول‌های موجود، ثبت نمود.

پارامترهای حقوقی

• ایجاد لیست حقوق برای گروه‌های استخدامی متفاوت

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، لیست حقوق پرسنل به تفکیک ماه و همچنین گروه‌های کاری ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ارائه خروجی لیست بانک، لیست بیمه و همچنین ثبت سند حسابداری را دارد.

تنظیمات لیست حقوق

• ایجاد لیست معوقات

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، لیست حقوق معوقه پرسنل به تفکیک ماه و همچنین گروه‌های کاری ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ارائه خروجی لیست بانک، لیست بیمه، لیست تجمیع بیمه با لیست اصلی و همچنین ثبت سند حسابداری را دارد.

• ایجاد لیست عیدی و سنوات

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، لیست عیدی و سنوات پرسنل بر حسب بازه‌های زمانی مختلف ثبت می‌شود. همچنین این لیست قابلیت ثبت سند حسابداری را دارد.

• محاسبه مانده مرخصی و انتقال به سال بعد

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، مانده مرخصی پرسنل ثبت و درصورت نیاز، از میزان مانده مرخصی‌های قابل ثبت کارمند کسر می‌نماید.

• شخصی سازی فیش حقوقی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، فیش حقوقی کارمندان و موارد قابل مشاهده آن، قابل تنظیم و مشاهده است.

فیش حقوقی

• تعریف وام و مساعده

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، می‌توان درخواست انواع وام/ مساعده را به همراه تعداد اقساط، سررسید و مبالغ آن ثبت و تنظیم نمود.

تنظیمات وام

• ایجاد تقویم‌های کاری سفارشی شده

در این قسمت می‌توان انواع تقویم‌های کاری را برحسب روز و زمان‌های کاری، زمان‌های استراحت و اضافه کاری تنظیم نمود.

تنظیمات تقویم کاری

• لیست جزئیات زمان‌های کاری

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، می‌توان مجموع زمان‌های ورود و خروج پرسنل به همراه تاخیر، غیبت، اضافه کاری را بر مبنای محاسبات تقویم کاری تنظیم شده در حکم کارمند، مشاهده نمود.

گزارش جزئیات زمان‌های کاری

• تعریف ماشین ساعت زنی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، می‌توان انواع ماشین ساعت زنی فیزیکی و دورکاری را ایجاد و پرسنل را در آن ثبت نمود.

تنظیمات ماشین ساعت زنی

• نرم افزار مدیریت دورکاری تیمیار

در سیتم پرسنلی تیمیار امکان مدیریت دورکاری با ویژگی‌های زیر توسط مدیران فراهم آمده است.

• جمع آوری و ثبت اطلاعات فعالیت‌های کاربر درکامپیوتر (رایانه) کاری ایشان در زمان کار رسمی کارمند
• ثبت مجموع تعداد کلیک صفحه کلید و موس در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت آدرس‌های سایت‌های بازدید شده و اطلاعات جستجو شده توسط کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت فایل‌ها و نرم افزارهای مورد استفاده توسط کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• ثبت زمان ورود (شروع) و خروج (پایان) کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• فعال/ غیرفعال نمودن تهیه Screen Shot منظم از فعالیت‌های صفحه مانیتور کاربر در مدت زمان کار رسمی کارمند
• حذف اسکرین شات در صورت داشتن دسترسی
• ارائه گزارشات مدیریتی از اطلاعات ثبت شده برای مدیران ارشد و کارمند
• گزارش بازه‌های بدون فعالیت و فعال پرسنل به همراه نوع فعالیت
• ارسال و همگام سازی تمامی اطلاعات با سرور ERP تیمیار در کسری از دقیقه
• ثبت و بایگانی کلیه مستندات در پرونده پرسنلی کارمند
• کار کردن به صورت آفلاین در صورت قطعی اینترنت و همگام سازی مجدد، بعد از اتصال به سرور تیمیار

نمونه گزارشات مدیریت دورکاری تیم‌یار اطلاعات زمان کاری پرسنل

پایان کار سیستمی

شروع به کار غیرسیستمی

جزئیات زمان کاری

• گزارش گیری سیستمی

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار، می‌توان انواع گزارشات را بر اساس گروه‌های کاری، تقویم‌های کاری، نام پرسنل، در بازه‌های زمانی مختلف استخراج نمود.

گزارش گیری

• انعطاف بالای سیستم حقوق دستمزد نسبت به سایر سیستم‌های مشابه
• ​ایجاد قراردادها و توافق نامه‌های سفارشی بر اساس نیاز هر کسب و کار
• توانمندسازی کارمندان در بدست آوردن اطلاعات و انجام تراکنش‌ها بدون نیاز به شخص واسط ( Employee self service )
• امکان شخصی سازی نام فیلدها لیست حقوق و دستمزد
• امکان نمایش پرونده پرسنل در سایت (پورتال) و ثبت توصیه‌نامه، دیدگاه و امتیاز در خصوص پرسنل توسط مشتریان

• امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک  BI

در سیستم مدیریت پرسنلی تیمیار با پشتیبانی از فرایند‌ها و تکنولوژی‌های هوش تجاری (BI) ، امکان فراخوانی گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی از عملکرد پرسنل و از طریق اطلاعات ثبت شده حاصل از مانیتورینگ سیستم دورکاری وجود دارد. نمایش گزارشات در تیم‌یار، بر روی داشبورد کاربری به راحتی میسر بوده و در تحلیل روند کاری پرسنل کمک شایانی به مدیران می‌نماید.

گزارش < BI از عملکرد پرسنل

گزارش حضور و غیاب

گزارش مانده مرخصی

گزارش لیست احکام پرسنل

گزارش حقوق و دستمزد