بهترین نرم افزارهای تولید؛ بهترین نرم افزار تولید کدام است؟ + مقایسه برترین‌ها

برای انتخاب کردن سیستمی مناسب با شرایط کسب و کارتان، بهتر است لیست بهترین نرم افزارهای تولید را برای بررسی‌های لازم کنار دستتان داشته باشید. این فهرست کمکتان می‌کند تا بتوانید آن‌ها را از جنبه‌های مختلفی با هم مقایسه کنید؛ از جمله امکانات، قیمت، پشتیبانی و... . اما آیا مرجع معتبری برای این کار وجود دارد؟ یعنی پایگاهی که به مدیران کسب و کارها کمک کند تا چنین مقایسه‌ای را بدون تخصیص دادن زمان زیاد و از قلم انداختن سیستمی خاص انجام دهند. در ادامه این مطلب کاربردیِ تیم‌یار، قصد داریم برای انجام دادن چنین کاری کمکتان کنیم. پس با ما همراه باشید تا در ادامه مطلب:

• 5 نرم افزار نام‌آشنای جهانی را در عرصه مدیریت تولید معرفی کنیم.
• در زمینه تدارک دیدن لیست بهترین نرم افزار تولید کمکتان کنیم تا بتوانید محصول مورد نظرتان را آگاهانه انتخاب کنید.
• امکانات و شرایط قیمتی سیستم‌های مذکور را با هم مقایسه کنیم 
• نگاهی به نقاط قوت و محدودیت‌های نرم‌افزارهای مذکور بیندازیم.

نرم‌افزار‌ها چه نقشی در مدیریت فعالیت‌های اصلی کسب و کارهای تولیدی دارند؟

سازمان‌های تولیدی از نرم‌افزار برای ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت موجودی، سربرنامه تولید، برنامه ریزی تولید، مدیریت کارکنان و... کمک می‌گیرند. این سیستم‌ها تولیدکنندگان را با الزامات عصر دیجیتال همگام می‌کنند. بهترین نرم افزارهای تولید ابعاد مختلف کار روزانه تیم تولیدی سازمانتان را خودکار می‌کند. این سیستم با ایجاد کردن منبع دانشی متمرکز، جریان داده‌ها را در سراسر سازمان روان‌تر می‌کند و اطلاعات روزآمد را به‌صورت آنی در اختیار تصمیم‌گیران سازمان می‌گذارد. سیستم گزارش‌گیری این نرم‌افزارها به ابزارهای متنوعی مجهز شده‌اند تا بتوانند دست‌اندرکاران سازمان را از واقعیت‌های مربوط به منابع انسانی، ذخیره و سفارش‌های مواد، ماشین‌آلات و ارزیابی عملکرد در قالب داشبوردها و فناوری‌های دیداری مطلع کنند.  

برای انتخاب کردن از لیست بهترین نرم افزارهای تولید، چه امکاناتی را باید در نظر بگیریم؟

سیستم‌هایی که در ذیل چارچوب عنوان کلی «نرم‌افزار تولید» فهرست می‌کنیم، قطعاً تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند که بخشی از آن‌ها به قوی‌تر بودن این سیستم‌ها در جنبه خاصی از فرآیند مذکور مربوط است. مثلاً جنبه مدیریت تدارکات در نرم‌افزاری نظیر NetSuite قوی‌تر است یا در Global Shop Solutions باید به دنبال امکانات بیشتری درباره کنترل کردن هزینه‌های نیروی کار باشید. بنابراین، بسته به این‌که مدیریت کردن کدام بخش سازمان برایتان در اولویت بالاتری قرار داشته باشد می‌توانید لیست بهترین نرم افزارهای تولید تهیه شده را ویرایش کنید. اما امکانات سیستم‌های مختلف همواره از بهترین معیارهای انتخاب کردن از بین آن‌ها بوده‌اند. در زیر به برخی از مهم‌ترین امکاناتی اشاره می‌کنیم که برای انتخاب کردن مناسب‌ترین نرم‌افزار تولید باید به آن‌ها توجه کنید.

• مدیریت کردن موجودی: شاید راهکاری را ترجیح بدهید که کمکتان کند تا از جریان و در دسترس بودن مواد و تولید مطمئن شوید یا به عبارتی، کنترل کردن موجودی را بهینه کنید.
• صورتحساب مواد: با به‌کارگیری برخی سیستم‌های گردآوری شده در لیست بهترین نرم افزارهای تولیدی انتخابی‌تان می‌توانید صورتحساب کلیه قطعات و اجزای ضروری تولید را به‌صورت خودکار ارزیابی و هزینه‌های مواد اولیه و تولید را محاسبه کنید.
• برنامه‌ریزی تولید: یکی از جنبه‌های مهم تولید است که طبق آن بسته به در دسترس بودن مواد، ظرفیت، حجم کار کارکنان و... برنامه‌ریزی می‌کنید و مشاغل را به ماشین‌آلات تخصیص می‌دهید.
• مدیریت سفارش: شاید این جنبه سیستمی را در لیست بهترین نرم افزارهای تولید مهم بدانید که به آسانی بتواند سفارش‌های ارسال شده به‌وسیله فروشندگان و مشتریان را پردازش کند و این اطمینان را ایجاد کند که مقادیر محصول به آسانی در دسترس هستند.

اصول انتخاب کردن سیستمی از لیست بهترین نرم افزارهای تولید چیست؟

انتخاب کردن از لیست بهترین نرم افزارهای تولید قطعاً مزایای زیادی دارد، اما  شاید سرمایه‌گذاری زیادی لازم داشته باشد. یادتان باشد که نسخه‌های آزمایشی یا دموی نرم‌افزارها غالباً از داده‌ها و جریان‌های کاری کمی می‌توانند پشتیبانی کنند. برای تصمیم‌گیری درباره انتخاب کردن سیستم تولید، بهتر است به نکات زیر توجه کنید.

• برای ارزیابی عملکرد سیستم‌های مختلف باید وقت بگذارید و ببینید چگونه می‌توانند با عوامل کلیدی سازمانتان ارتباط برقرار کنند؛ عواملی نظیر:
  • اندازه شرکت
  • فرآیندهای کسب و کار
  • پیچیدگی سازمان 
  • نتایج مورد نظر

عامل مهم دیگر برای انتخاب کردن از لیست بهترین نرم افزارهای تولید، مدل استقرار مورد نظرتان است. راهکارهای مبتنی بر ابر معمولاً به‌سرعت اجرا می‌شوند و هزینه کل مالکیت کمتری دارند که می‌تواند برای بسیاری از کسب و کارهای نوظهور جذاب باشد.

برای یک انتخاب درست و کاربردی، ابتدا یک چک لیست مانند لیست زیر تهیه و آن را بررسی و تکمیل کنید:

• هزینه: آیا نرم‌افزار تولید مورد نظرتان در حد بودجه سازمانتان است؟
• بازگشت سرمایه: آیا بازگشت سرمایه مربوط به سیستم انتخابی از لیست بهترین نرم افزارهای تولید با توجه به شاخص‌های کلیدی عملکرد کسب و کارتان یا صرفه‌جویی در هزینه سیستم قبلی، منطقی است؟
• حداقل اختلال: آیا راه‌اندازی نرم‌افزار مذکور کارآمد خواهد بود یا کسب و کار روزانه سازمان را مختل می‌کند؟
• عملکرد: آیا کارکرد نرم‌افزار تولید از فرآیندهای تجاری فعلی‌تان پشتیبانی می‌کند و آن‌ها را بهبود می‌بخشد؟
• اعتبار: پس از بررسی کردن شرایط عرضه‌کننده سیستم انتخابی از لیست بهترین نرم افزارهای تولید، به نظرتان آیا می‌تواند به تعهداتش عمل کند؟
• توسعه: آیا راهکار انتخابی می‌تواند با توسعه یافتن کسب و کارتان گسترش یابد؟
• پشتیبانی: آیا عرضه‌کننده نرم‌افزار می‌تواند در حین اجرا و پس از آن، پشتیبانی مناسبی فراهم کند؟

پنج سیستمی که می‌توانید از لیست بهترین نرم افزارهای تولید انتخاب کنید، کدامند؟

چنانچه فهرست اولیه‌تان را هنوز نهایی نکرده‌اید وب‌سایت‌هایی نظیر ‏Capterra، ‏FindMyCRM، ‏GetApp‏ یا ‏G2‎‏ می‌توانند در این خصوص کمکتان کنند. در این پایگاه‌های دانشی، می‌توانید نرم‌افزارهای مختلف تولید را با هم مقایسه کنید و اطلاعات مختلفی را درباره‌شان به دست آورید. در ادامه به پنج نرم‌افزار تولیدی می‌پردازیم که در سطح جهانی شناخته شده هستند. البته باید تأکید کنیم که برای انتخاب کردن سیستم مناسب از لیست بهترین نرم افزارهای تولید باید در وهله نخست، اولویت‌ها و نیازمندی‌های سازمانتان را در نظر بگیرید.

Oracle NetSuite ERP

این سیستم، نرم‌افزار تولیدی در قالب ERP مبتنی بر ابر است که به سازمان‌های تولیدی کمک می‌کند تا امور مالی پشتیبان تولید را کنترل کنند. شاید بتوانیم نقطه قوت NetSuite را امکانات قدرتمند مدیریت مالی‌اش بدانیم؛ از جمله: مدیریت درآمد، راهکارهای صورتحساب و هزینه‌های موجودی. علت این‌که این نرم‌افزار ERP از لیست بهترین نرم افزارهای تولیدتان قابل انتخاب است به هوش تجاری داخلی آن مربوط می‌شود که امکان گزارش‌گیری و تحلیل آنی را در اختیار کاربران می‌گذارد تا ابزارهایی را برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهتر در اختیار داشته باشند.

• این سیستم مانند برخی گزینه‌های احتمالی لیست بهترین نرم افزارهای تولید، امکانات ضروری ERP نظیر مدیریت موجودی، میزبانی تجارت الکترونیک، ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و زنجیره تأمین را در خودش دارد.
• NetSuite نرم‌افزاری قدرتمند و جامع برای مدیریت کردن کسب و کارتان است که مدیریت تمامی کارکردهای کسب و کار از جمله تولید و کنترل آنی را فراهم و به تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا بر اساس داده‌هایی دقیق تصمیماتی آگاهانه بگیرند.

نقاط قوت NetSuite

• این نرم‌افزار در لیست بهترین نرم افزارهای تولید، جزء سیستم‌های مقیاس‌پذیر است و می‌تواند با نیازهای تجاری فعلی و آتی سازمانتان سازگار شود.
• به‌طور کلی، NetSuite انتخابی عالی برای مشاغلی است که به راهکاری کامل جهت مدیریت کردن کسب و کارشان نیاز دارند و می‌توانند منابع لازم برای تنظیم و سفارشی‌سازی آن به کار بگیرند.
• رابط کاربری دیداری و داشبوردهای قابل تنظیم به کارآمدی این نرم‌افزار تولید کمک می‌کنند.
• NetSuite پشتیبانی مطلوبی از مشتریانش دارد. نمایندگان این شرکت پاسخگو، آگاه و در دسترس هستند تا به سؤالات پاسخ دهند و مسائل را به سرعت حل کنند.

برخی محدودیت‌های NetSuite

• هزینه و پیچیدگی این نرم‌افزار می‌تواند آن را از لیست بهترین نرم افزارهای تولید انتخابی کسب و کارهای کوچک خارج کند. این شرکت‌ها شاید هزینه آن را زیاد و راه‌اندازی‌اش را دشوار بدانند.
• شرکت‌های بزرگ ممکن است برای مدیریت کردن و سفارشی‌سازی NetSuite مطابق با نیازهایشان، منابع بیشتری لازم داشته باشند. همچنین، ترکیب این سیستم با سایر نرم‌افزارها می‌تواند دشوار باشد و به منابع فنی زیادی نیاز دارد.
• NetSuite در لیست بهترین نرم افزارهای تولید، سیستمی گران به حساب می‌آید و هزینه‌های آن بسته به تعداد کاربران و ماژول‌های انتخابی می‌توانند متفاوت باشند.
• هزینه‌های آموزش این نرم‌افزار تولید نیز می‌تواند زیاد باشد.
• NetSuite سفارشی‌سازی‌های چندی را فراهم می‌کند اما شاید چنین گزینه‌هایی برای برخی کسب و کارهایی محدود شود که نیازهای خاص‌تری دارند.

Fishbowl

این سیستم را باید به خاطر امکاناتش در زمینه تولید و مدیریت موجودی انبار در لیست بهترین نرم افزارهای تولید جای دهید. سیستم کنترل موجودی قدرتمند این نرم‌افزار تولید، ابزاری دقیق به‌ویژه برای کسب و کارهای کوچک یا متوسط است. Fishbowl تعداد مراحل فرآیند تولید سازمانتان را کاهش می‌دهد و می‌تواند با برخی از محبوب‌ترین راهکارهای سازمانی نظیر QuickBooks، Amazon، Adobe، Shopify، Salesforce و ... ادغام شود. برخی از امکانات این سیستم عبارتند از:

• برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد (MRP)
• مدیریت انبار
• مدیریت سفارش کار
• بارکدگذاری
• مدیریت مواد خام
• کنترل کردن سفارش‌های سازمان و صورتحساب‌های مواد (BOM) و
• امکان پیش‌بینی کردن نیازمندی‌های موجودی بر اساس روند فروش که آن را از لیست بهترین نرم افزارهای تولید قابل انتخاب می‌کند.

مهم‌ترین مزایای Fishbowl

• دارای به‌روزرسانی آنی موجودی و به تبع آن، ساده‌سازی فرآیندهای کسب و کار، ارتقای کارایی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• سهولت کاربرد و درک سیستم
• فراهم‌سازی امکان تحلیل عمیق

برخی محدودیت‌های Fishbowl

• برنامه‌ریزی خودکار مواد بعضاً ناکارآمد است.
• می‌توانست کاربرپسندتر باشد.

Global Shop Solutions

این نرم افزار ERP برای صنایع تولیدی در هر اندازه‌ای مناسب است. این برنامه، ماژولار است و ماژول‌های مستقلی برای مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت موجودی، حسابداری، برنامه‌ریزی، هزینه‌یابی کار، مدیریت چابک پروژه، طراحی و موارد دیگر دارد. در نتیجه، مدیران کسب و کارها بسته به نیازشان می‌توانند ماژول‌های خاصی از این سیستم را در لیست بهترین نرم افزارهای تولیدشان ثبت کنند. این راهکار سازمانی خاص برای صنایع سنگینی نظیر ماشین‌سازی، هوافضا، پلاستیک، لاستیک، چوب و ... مناسب‌تر است. برخی امکانات این سیستم عبارتند از:

• هزینه‌یابی مبتنی بر هوش مصنوعی
• خدمات مشتری
• طراحی محصولات
• مالی و حسابداری
• مدیریت موجودی
• مدیریت سفارش
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه
• خرید
• کنترل کیفیت
• فروش
• حمل و نقل و توزیع
• مدیریت دارایی
• مدیریت اسناد

مزایای Global Shop Solutions

• یکی از دلایل قرارگیری این سیستم در لیست بهترین نرم افزارهای تولید، ساده‌سازی فرآیندها به‌وسیله آن است.
• این سیستم برنامه‌های لازم را برای تحویل به‌موقع قطعات، مدیریت انبار، زمان‌بندی، موجودی، حسابداری، کنترل کیفیت، CRM و حدود 25 خدمت دیگر فراهم می‌کند.
• در فضای ابری یا به‌صورت محلی قابل ارائه است.
• کنترل آنی موجودی، پردازش به‌هنگام سفارش‌ها، کاهش هزینه‌های اداری، افزایش فروش و بهبود خدمات مشتری از قابلیت‌های کلیدی این سیستم هستند.
• هم‌اکنون Global Shop Solutions در بیش از 25 کشور و نزدیک به 30 صنعت فعال است.

برخی محدودیت‌های Global Shop Solutions

• پشتیبان‌گیری و بازیابی پایگاه داده آن کمی دشوار است.
• پیچیدگی جداول اصلی سیستم زیاد و کمی گیج‌کننده است.
• این سیستم دفتر کل واحدی ندارد، بلکه در آن جداول GL جداگانه‌ای را برای هر ماژول طراحی کرده‌اند.

Hubstaff

چنانچه بخواهید تیم جدیدی را در بخش تولید سازمانتان ایجاد کنید یا در پی راهی برای مدیریت کردن بهتر کارکنانتان هستید، این سیستم را با اطمینان از لیست بهترین نرم افزارهای تولید برگزینید؛ چرا که همه چیز را برای اداره کردنشان در خودش دارد. مدیران شرکت‌ها با استفاده از راهکارهای نوآورانه و پرقدرتِ ردیابی زمان و مدیریت کار، می‌توانند وضعیت تیم‌های کاری را با جدول زمانی، ردیابی GPS و مدیریت پروژه، رصد کنند. با توجه به این‌که این سیستم کنترل‌های لازم را با برنامه‌های سبک دسکتاپی، وب، iOS یا اندروید انجام می‌دهد، در نتیجه شرکت‌ها می‌توانند فعالیت‌هایشان را با ردیابی زمان، تصاویر اختیاری و بررسی برنامه‌ها پیش ببرند.

برخی مزایای کار با Hubstaff

• این نرم‌افزار تولید به مدیران کمک می‌کند تا گزارش‌هایی دقیق از سیستم دریافت و صورتحساب‌های مشتریان ارسال کنند و حتی بر اساس ساعات کاری و نرخ های پرداخت قابل تنظیم مستقیماً به کارکنان پرداخت کنند.
• این سیستم را می‌توانید با بیش از 30 برنامه ترکیب کنید؛ از جمله: Basecamp، Trello، Asana، Github و Paypal.
• در لیست بهترین نرم افزارهای تولید، قطعاً Hubstaff را به‌طور یکپارچه‌ای با چندین کسب و کار مختلف سازگار می‌یابید؛ به این معنی که کاربران می‌توانند کارشان را بدون هیچ‌گونه دخالتی در عملیات روزانه‌شان انجام دهند.
• کاربری این سیستم بسیار آسان است. منوهای کاربرپسندی دارد و فرآیند گزارش‌گیری در آن پیچیده نیست.
• وضعیت پیشرفت کارهای مختلف اعم از آنلاین یا میدانی را می‌توانید به آسانی با Hubstaff کنترل کنید.
• با استفاده از این نرم‌افزار تولید می‌توانید میزان ساعات کاری کارکنان را تنظیم کنید و پرداخت‌هایی بهینه داشته باشید؛ چنین قابلیتی احتمالاً در تمامی سیستم‌های انتخابی‌تان در لیست بهترین نرم افزارهای تولید باید در نظر گرفته شود.

برخی محدودیت‌های  Hubstaff

• گاهی مستعد خطا یا خروج ناخواسته از برنامه است که کنترل کردن ساعت‌های کاری را دشوار می‌کند.
• گاهی در نشان دادن اطلاعات به‌ویژه در بزرگنمایی دچار خطای نمایش می‌شود.
• برخی معیارهای بهره‌وری در این سیستم نادرست هستند.

Epicor

این سیستم ERP ماژول‌های مختلفی دارد که بسته به معیارهایی که برای تدوین لیست بهترین نرم افزارهای تولید در نظر گرفته‌اید، قابل انتخاب هستند. نرم‌افزار تولید Epicor امکاناتی را برای مدیریت تولید، زنجیره تأمین، برنامه‌ریزی و مدیریت مالی را فراهم می‌کند. این پلتفرم به مدیران کسب و کارهای تولیدی کمک می‌کند که از تنظیم سفارشی انبار تا مدیریت کردن امور سفارش‌ها و تولید را انجام دهند. این سیستم به آسانی قابل سفارشی‌سازی، مقیاس‌پذیر و با تمامی دستگاه‌های تلفن همراه سازگار است.

مزایای Epicor

• این نرم‌افزار تولید، ماژول مدیریت عملکرد کیفیت (QPM: Quality Performance Management) را ارائه می‌دهد که عمدتاً در سایر سیستم‌های ERP عرضه نشده است. این نوع ماژول غالباً به‌وسیله فروشندگان نرم‌افزار مستقل (ISV: Independent Software Vendor) در پلتفرم‌های فروش رقبا قابل دستیابی است.
• این سیستم برای کمک کردن به سازمان‌ها در شرایط عدم ثبات اقتصادی طراحی شده است. که به‌صورت محلی یا در فضای ابری به‌عنوان راهکار نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS) در دسترس است. این قابلیت شاید به این سیستم در لیست بهترین نرم افزارهای تولید وزن بدهد.
• برای صنایع مختلفی نظیر توزیع، خدمات، تولید، هتل‌داری و خرده‌فروشی مناسب است.
• این سیستم فرآیندها را در سراسر سازمان برای دستیابی به رشد و سودآوری مستمر ساده می‌کند.
• شاید علت جای گرفتن این سیستم در لیست بهترین نرم افزارهای تولید این مسئله باشد که این نرم‌افزار امکانات اصلی طراحی شده به‌وسیله هزاران سازنده را در قالب راهکاری یکپارچه برای مدیریت کسب و کار گرد می‌آورد.
• نرم‌افزار مبتنی بر ابر Epicorبر اساس تقاضا طراحی شده و مبتنی بر معماری سرویس‌گرا (SOA: Service-Oriented Architecture) است که به چندین کاربر امکان می‌دهد تا نمونه برنامه مشابهی را به اشتراک بگذارند؛ در حالی‌که داده‌هایشان جدا از هم نگهداری می‌شوند.
• از آنجایی که نرم‌افزار Epicor Cloud ERP در فضای ابری میزبانی می‌شود، می‌توانیم از هر نقطه و با هر دستگاه متصل به اینترنت به آن دسترسی داشته باشیم.

محدودیت‌های احتمالی Epicor

• در پاره‌ای موارد، پشتیبانی مشتری به‌موقع و سریع صورت نمی‌گیرد.
• انعطاف‌پذیری محدودی در خصوص صورت‌حساب‌ها و تغییرات سفارش دارد و هیچ ادغام استانداردی ارائه نمی‌دهد؛ اما در صورت تقاضا، رابط برنامه‌نویسی اپلیکیشن (API: Application Programming Interface) باز فراهم می‌کند.
• Epicor قابلیت دریافت و ارسال بسیار محدودی دارد، برقراری چنین قابلیتی صرفاً با خرید افزونه ISV امکان‌پذیر است.

نتیجه‌گیری

سیستم انتخابی‌تان از لیست بهترین نرم افزار مدیریت تولید می‌تواند فرآیندهای تولید سازمانتان را متحول کند. روش‌ها، راهکارها و ابزارهای نوآورانه نرم‌افزاری سازگار با الزامات تولید می‌توانند رشد تولید و توسعه کیفیت پاسخگویی سازمان را در بر داشته باشند. آنچه از قابلیت‌های مدیریت زمان، انبار، ارتباطات، گزارش‌ها، حسابداری و... درباره سیستم‌های مختلف گفتیم را در جدول زیر خلاصه کرده‌ایم: