ماژول خدمات تیمیار شامل خدمات برونسازمانی (خدمات پس از فروش) و خدمات درونسازمانی (نگهداری و تعمیرات) است.
مدیریت خدمات پس از فروش، نقش بسیار مهمی در ایجاد ذهنیت مثبت از برند در مشتری دارد. خدمات پس از فروش با توجه به ارتباط با دیگر سیستمها و زیرسیستمهای مورد نیاز یک کسبوکار، ابزار بازاریابی و وفادارسازی مشتریان موجود از طریق شناخت و برآوردهساختن نیاز آنها را فراهم میسازد. در بخش خدمات پس از فروش، شناسایی نیازهای مشتریان و ارایه بهترین خدمت ممکن در کوتاهترین زمان، نقش بسیار مهمی در ایجاد مشتریان وفادار دارد. این موضوع، عمده مشکلات سیستمهای جزیرهای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظهای اطلاعات زیرسیستمها، بدون دخالت کاربر، امکان پاسخگویی سریع به مشتری را فراهم نموده و بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است. ماژول خدمات پس از فروش تیمیار، این امکان را فراهم میآورد تا تمامی مشتریان را از مرحله خرید محصول تا زمان مراجعه به منظور دریافت خدمات پس از فروش نظیر تعمیر، تعویض و پشتیبانی، ردیابی و... کنترل نموده و بهترین نوع خدمات را به مشتریان عرضه داشت.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات (نت) مجموعهای از فعالیتها شامل عملیات سرویس و نگهداری دستگاهها و تجهیزات و سایر اموال سازمان است. امروزه سطوح مختلفی از نگهداری و تعمیرات، شامل تعمیرات اضطراری (EM)، نت پیشگیرانه (PM)، نت پیشبینانه (PDM) و نت اصلاحی (CM)، در کسبوکارهای مختلف وجود دارد. تعمیرات پس از خرابی تجهیزات، علاوه بر تأمین هزینههای تعمیرات، باعث کاهش عمر مفید و کاهش تولیدات این تجهیزات میشود. مدیریت نگهداری و تعمیرات در ERP تیمیار، یکی از سیستمهای کاربردی است که با توجه به دیگر سیستمها و زیرسیستمهای مورد نیاز یک کسب و کار، فرایندهایی که منجر به بهبود زمانبندی برنامههای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه و پیشبینانه می شود را استخراج میکند.
ویژگیهای کلیدی ماژول خدمات
سیستم مدیریت خدمات پس از فروش
امکان تعریف انواع خدمات
ثبت درخواست کالا
گزارش درخواست های تامین نشده خدمات
ویجت بررسی وضعیت درخواست
الگوهای شروع و پایان گارانتی ها
پر شدن تاریخ خرید با تاریخ آخرین فاکتور فروش در ثبت گروهی پذیرش
وضعیت های عملیات های ماژول خدمات به زیر مجموعه لیست سوابق
امکان تعریف اولویتهای انجام خدمات
خدمتپذیری محصولات به صورت تکی و گروهی و یا حذف آنها
امکان تعریف انواع گارانتیها
امکان تعریف گارانتی به صورت تکی و یا گروهی از محصولات با فرمت دلخواه
امکان استفاده از سریال کالا به عنوان سریال گارانتی
مشخص نمودن علت خرابی، عامل خرابی و حالت خرابی محصولات
ثبت درخواست یا پذیرش محصول به صورت تکی و یا گروهی بر اساس سریال گارانتی، سریال کالا و کد کالا
ثبت دستور خدمات برای محصولات و مشخص نمودن تکنسین مربوطه برای انجام دستور
ثبت عملکرد خدمات تکنسین پس از انجام خدمات بر روی محصول
نمایش لیست سوابق خدمات پس از فروش و ردیابی فاکتور فروش
امکان ردیابی خدمات پس از فروش از طریق سایت (پورتال)
امکان ثبت درخواست خدمت بصورت تکی و گروهی از طریق سایت (پورتال)
امکان ایجاد انواع گزارشهای تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
امکان تعریف انواع خدمات
امکان تعریف اولویتهای انجام خدمات
مشخص نمودن علت خرابی، عامل خرابی و حالت خرابی تجهیزات
ثبت درخواست تعمیر بهصورت اضطراری و پیشگیرانه
ارسال پیامک در مراحل مختلف پذیرش خدمات پس از فروش
ثبت دستور تعمیرات
ثبت عملکرد تعمیرات انجام شده
امکان ثبت میزان توقف تجهیزات و ماشینآلات
امکان اختصاص دادن تاریخ گارانتی برای کالاها با استفاده از تاریخ فاکتور فروش و الگوی گارانتی کالا در خدمات
امکان ایجاد انواع گزارشهای تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
زیرسیستمهای ماژول خدمات
ارتباط با سایر ماژولها
سیستم مدیریت خدمات پس از فروش
شعبه
انتخاب شعبه از لیست شعبههای تعریف شده در ماژول شعبه
مدیر سیستم
ایجاد کاربران مرتبط با ماژول خدمات پس از فروش
ایجاد دسترسی جهت مشاهده ماژول خدمات پس از فروش در لیست ماژولها
فروش
ثبت فاکتور فروش برای قطعه استفاده شده
کنترل کیفیت
ثبت QC برای عملکرد تکنسینها
مشتری (CRM)
ارتباط گارانتی محصول به مشتری
تعریف مشتری
پیامک
ارسال سریال گارانتی مشتری به سازمان و همچنین ایجاد مشتری جدید با شماره همراه
سایت (پورتال)
ایجاد درگاه پذیرش محصولات جهت خدمات
ایجاد گروهبندی کاربرها جهت ردیابی و ردگیری محصولات در خدمات
ایجاد باجههای مختلف جهت ارائه خدمات و یا پذیرش محصولات جهت ارائه خدمات
ثبت درخواست تکی و گروهی محصولات برای نمایندگان
ثبت دستور خدمات برای تکنسین
ایجاد مشتری
محصول (انبار)
فراخوانی خدمت و اختصاص آن به کالا و قطعه
مدیریت گارانتی کالاها با سریال کالای وارد شده و یا خارج شده از انبار
ثبت رسید داغی در انبار ضایعات
ثبت حواله مصرف گارانتی برای قطعه استفاده شده
ثبت لیست قطعات یا درختواره محصول (BOM)
پرسنلی
فراخوانی تکنسینها
ثبت امتیاز عملکرد تکنسین و تاثیر آن در فیش حقوقی
نگهداری و تعمیرات
شعبه
انتخاب شعبه از لیست شعبههای تعریف شده در ماژول شعبه
محصول (انبار)
ثبت نوع خدمت
ثبت کالا
ثبت لیست مواد مورد نیاز BOM (درخت محصول)
مدیرسیستم
ایجاد کاربران مرتبط با ماژول نگهداری و تعمیرات
ایجاد دسترسی جهت مشاهده ماژول نگهداری و تعمیرات در لیست ماژولها
اموال
ثبت تجهیزات و دستگاهها
پروفایل
تعیین افراد تاییدکننده
تعیین سرپرست دستگاهها
تعیین مسئول تعمیرات
تولید
انتخاب ماشینآلات خط تولید
مشاهده و دریافت اعلان درصورت توقف ماشینآلات تولید
پایش
انتخاب تجهیزات استفاده شده در پایش