ماژول خرید ERP تیمیار
دروازه ورود کالا به سازمان بخش خرید است. داشتن یک واحد خرید مناسب و کارآمد باعث می‌شود تا فرایند پاسخ‌گویی و رسیدگی به درخواست‌های خرید کالا و خدمات برای بخش‌های دیگر سازمان با در نظر گرفتن زمان، هزینه و کیفیت به‌صورت سریع و کاملا مطمئن انجام پذیرد. ماژول خرید تیمیار این امکان را فراهم آورده است تا سازمان بتوانند نیازها و درخواست‌های سایر بخش‌های خود را برآورده سازد. در این ماژول، می‌توان فرایند کامل خرید و تدارکات، تاییدهای کامل کلی و جزئی درخواست‌ها و رسیدهای خرید، پیش‌فاکتورها، فاکتورهای خرید، و اقلام برگشتی از خرید را پیاده‌سازی و مدیریت کرد.
ویژگی‌های کلیدی ماژول خرید
یکپارچگی مدیریت خرید و تدارکات تیمیار با سایر سیستم‌ها و زیرسیستم‌ها
امکان ثبت در خواست‌های خرید با استفاده از قابلیت جریان خریدهای متنوعی بر حسب نیاز کسب‌و‌کار
امکان ثبت در ماژول خرید به چهار روش: درخواست خرید، سفارش خرید، فاکتور خرید و برگشت از خرید
امکان ثبت خودکار اسناد در انبار و حسابداری هم‌زمان با تراکنش در سیستم خرید
امکان دسترسی به اسناد مالی از طریق فاکتور خرید
امکان ثبت فاکتور با استفاده از عطف به رسید تعدادی انبار و یا درخواست خرید
امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای از وضعیت فاکتورهای خرید و ایجاد داشبورد با گزارش‌های پرکاربرد
امکان کنترل کیفی کالای خریداری شده در زمان رسید انبار
امکان تغییر نرخ برابری در خریدهای ارزی تا قبل از ثبت حسابداری فاکتور خرید
امکان ثبت فاکتور خدمت
امکان محاسبه مبلغ تخفیف در حواله برگشت از خرید
امکان ویرایش نرخ برابری در عملیات ارزی
امکان نمایش هشدار در هنگام مغایرت تعداد سریال‌ها با مقدار کالا
امکان ابطال و بازگردانی درخواست‌های وابسته به عملیات انبار
امکان غیر اجباری بودن اتصال انبار به کالا
امکان ثبت قیمت فروش در فاکتور خرید
امکان ویرایش فرم‌های اضافه شده به عملیات‌های خرید درهنگام عطف عملیات‌ها
امکان انتخاب حساب دارای اجبار برای اضافات و کسورات
امکان ویرایش مقدار کالا در سطر عملیات خرید داری سند مبنا
امکان اصلاح انبار در عملیات عطف به سند مبنا
امکان توقف دستی سفارش خرید
امکان ویرایش تخفیف و ارزش افزوده در فاکتور خرید عطف به سند مبنا
امکان ویرایش درخواست‌های خرید وابسته به ماژول تولید
امکان ارسال مبلغ ارزش افزوده سمت رسید انبار برای مجموعه‌های معاف از مالیات
امکان ثبت هزینه با استفاده از تسهیم سیستمی
امکان ایجاد سطح دسترسی برای کاربران سیستم
امکان مشاهده رکوردهای حسابداری در فاکتور خرید
امکان مشاهده تاریخچه عملیات‌ها
امکان ایجاد انواع گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی به کمک BI
زیرسیستم‌های ماژول خرید
- مدیریت عملیات خرید
- تنظیمات مربوط به فاکتور و تامین‌کننده (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، کیفیت، CRM)
- ثبت درخواست خرید مستقل یا عطف به ماژول‌های دیگر (ارتباط با ماژول انبار، تولید، پرسنلی، CRM)
- ثبت سفارش خرید مستقل یا عطف به درخواست (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، CRM)
- ثبت فاکتور خرید مستقل یا عطف درخواست یا سفارش خرید (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، حسابداری، کیفیت، CRM)
- ثبت برگشت از خرید مستقل یا عطف به فاکتور خرید (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، CRM)
- ثبت فاکتور خدمات مستقل (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، حسابداری، CRM)
- ثبت برگشت از خرید مستقل یا عطف به فاکتور خدمات (ارتباط با ماژول انبار، پرسنلی، حسابداری، CRM)
- گزارشات
- دریافت انواع گزارشات مروری و تحلیلی دقیق به صورت لحظه‌ای از هر یک از فرایندهای خرید (ارتباط با ماژول‌های شعبه، گزارش)
- تفکیک گزارشات پرکاربرد و موردنیاز خود از سایر گزارشات
- نمایش تمامی گزارشات ساخته شده در ویجت ماژول خرید (ارتباط با ماژول‌های شعبه، گزارش)
- مدیریت دسترسی‌ها
- تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌ها و قسمت‌های ماژول خرید (ارتباط با ماژول مدیر سیستم)
ارتباط با سایر ماژول‌ها
شعبه
ایجاد و انتخاب شعبه فعال
مدیرسیستم
ایجاد کاربران مسئول در ماژول خرید
ایجاد دسترسی دیدن ماژول خرید در لیست ماژول مسئولین
مشتریان (CRM)
تعریف تأمین‌کنندگان
سیستم پرسنلی
جذب، تعریف و ایجاد پرونده پرسنلی برای مسئولین واحد خرید
تولید
تنظیمات مربوط به کالای در راه و رزرو شده
درخواست خرید مواد مورد نیاز در تولید
کیفیت
ایجاد الگوی کنترل کیفیت (QC) جهت بررسی کیفیت اقلام خریداری شده
حسابداری
تعریف و تنظیم حساب‌های مربوط به تامین‌کنندگان، مشتریان ارزی، کنترل خرید، ارزش افزوده، مالیات و عوارض، اضافات و کسورات، تخفیف و کنترل تخفیف و کنترل برگشت از خرید
صدور سند حسابداری خودکار در عملیات خرید و برگشت از خرید
محصول (انبار)
ثبت فاکتورخرید عطف به رسید دائم کالا در انبار
ثبت درخواست خرید به دو روش درخواست کالا در صورت نداشتن موجودی و رسیدن به نقطه سفارش برای کالاهایی با تنظیم درخواست خرید اتوماتیک در انبار
ثبت تعدادی در انبار در عملیات خرید و برگشت از خرید
ثبت کالا و خدمات مورد نیاز برای خرید در ماژول انبار