ماژول پرسنلی ERP تیمیار

مدیریت سرمایه‌های انسانی یکی از فرایندهای سازمانی به‌منظور بهبود عملکرد پرسنل، مدیریت افراد سازمان، مدیریت قوانین و دستورالعمل‌ها و تسریع روند دستیابی به اهداف کلان سازمان است. ماژول پرسنلی تیمیار، راهکاری نظام‌مند برای مدیریت سرمایه‌های انسانی است. این ماژول با ارتباط یکپارچه خود با سایر ماژول‌های ERP تیمیار، نیازهای سازمان در انجام و مدیریت فرایندهای پرسنلی از قبیل روند کامل جذب و استخدام، ثبت ورود و خروج، نظارت بر مرخصی‌ و ماموریت‌، نگهداری اطلاعات پرسنل، حقوق و دستمزد و ثبت سیستمی اسناد حسابداری مرتبط، دورکاری پرسنل و... را مرتفع می‌سازد. قابلیت‌هایی نظیر امکان تعریف زیرشعب متفاوت، ایجاد قوانین، احکام گروهی و نوبت‌های کاری متفاوت، دورکاری و مانیتورینگ پرسنل، نحوه محاسبه حقوق و مزایای سفارشی‌سازی شده، این ماژول را از سایر نرم‌افزارهای مشابه متمایز می‌سازد. همچنین، با استفاده از میان‌برهای این سیستم می‌توانید به‌ راحتی از تعداد افراد حاضر در شیفت کاری و میزان فعالیت آن‌ها اطلاع کسب نموده و به‌ راحتی تعداد و نام افراد در ماموریت، مرخصی و غایب را مشاهده نمایید. پرسنل سازمان نیز در روندی ساده، امکان مشاهده فیش حقوقی، میزان مرخصی‌ و مأموریت‌، ساعات ورود و خروج و تأخیرهای خود را داشته و می‌توانند به‌صورت دوره‌ای از آن‌ها گزارش تهیه نمایند.  

ویژگی‌های کلیدی ماژول پرسنلی

زیرسیستم‌های ماژول پرسنلی

• اطلاعات پایه
  • مشاهده داشبورد کاربر دورکار و غیردورکار با توجه به تنظیمات انجام شده و مورد نظر (ارتباط با ماژول شعبه)
  • مدیریت داشبورد شخصی و پرسنل تحت سرپرستی و مدیریت  (ارتباط با ماژول شعبه)
  • مدیریت و ایجاد درخواست مرخصی، ماموریت، وام/ مساعده، اضافه کاری و تغییر شیفت 
  • گزارش‌گیری از زمان‌های کاری
  • مدیریت شروع کار و پایان کار از نرم‌افزار مختص دورکاری
  • مدیریت و تایید زمان‌کاری و فعالیت‌ها خود و پرسنل تحت سرپرستی و مدیریت مختص دورکاری
  • مشاهده گزارش وضعیت زمان کاری / اضافه کاری / مرخصی / ماموریت / تغییر شیفت / غایب / سایر با فراخوانی ویجت (LIVE) لیست کارکنان (ارتباط با ماژول گزارش) 
  • مشاهده گزارش نموداری وضعیت حاضر کارکنان با فراخوانی ویجت حضور و غیاب  (ارتباط با ماژول گزارش)
  • مدیریت ویجت‌های گزارش‌های مورد نیاز (ارتباط با ماژول گزارش)
  • مدیریت چارت سازمانی به تفکیک واحدها و اعضای هر واحد و همچنین قابلیت بسط چارت سازمانی در سطوح نا‌محدود سرپرستی (ارتباط با ماژول‌های شعبه و CRM)
  • مدیریت تعریف مشاغل و امکان تخصیص به پرسنل (ارتباط با ماژول شعبه)
  • مدیریت الگو قرارداد و توافق‌نامه پرسنل (ارتباط با ماژول شعبه)
  • مدیریت قوانین پرسنلی

• مدیریت کارگزینی و استخدام
  • مدیریت ثبت درخواست سفارشی برای جذب نیرو (ارتباط با ماژول‌های پورتال (سایت) و شعبه)
  • مدیریت فرایند استخدام از لحظه تعریف شغل، شرح وظایف، شرایط احراز، آگهی استخدام و نمایش آنها در سایت تا پرکردن فرم در سایت، ارسال رزومه به صورت آنلاین و بررسی پرونده متفاضیان، پیگیری وضعیت از طریق سایت و نهایتاً تایید وضعیت استخدام(ارتباط با ماژول‌های پورتال (سایت) و شعبه)
  • ثبت و ذخیره توضیحات اداری، محرمانه و فوق محرمانه براساس دسترسی‌های تعیین شده به ازای ارسال هر رزومه استخدام متقاضی (ارتباط با ماژول‌ پورتال (سایت))
  • ارتباط سیستم استخدام با پورتال (سایت) جذب و استخدام و دریافت و آرشیو ایمیل‌ها متقاضی به صورت اتوماتیک (ارتباط با ماژول‌های پورتال (سایت) و پست‌الکترونیک)
  • ایجاد پرونده متقاضی استخدام به محض تایید نهایی رزومه ارسالی (ارتباط با ماژول‌ پورتال (سایت))
  • تعریف و نگهداری پرونده‌های پرسنلی به تفکیک اطلاعات عمومی، تکمیلی، خانوار، معرفین، تحصیلات و مهارت، سوابق کاری، عناوین و افتخارات، تالیفات، علایق، مدارک، احکام و قراردادها و دیدگاه و توصیه‌نامه مشتریان
  • امتیازدهی به تحصیلات/مهارت، سوابق کاری، عناوین/افتخارات و تالیفات
  • ثبت و ذخیره توضیحات اداری، محرمانه و فوق محرمانه براساس دسترسی‌های تعیین شده به ازای هر پرونده پرسنلی
  • مدیریت و ایجاد انواع احکام پرسنلی از جمله احکام استخدام، تمدید احکام، ارتقا، جابه جایی، اخراج، قطع همکاری و...
  • قابلیت غیرفعال شدن حساب کاربری با اتمام حکم کاربر و فعال شدن آن با ایجاد حکم جدید (ارتباط با ماژول‌های مدیرسیستم و پروفایل) 
  • ​قابلیت ایجاد فرم قطع همکاری براساس نام پرسنل و تعیین تاریخ قطع همکاری
  • تعیین ساعت کاری، اضافه کار منعطف، سقف مرخصی استحقاقی و استعلاجی، نحوه گرفتن مرخصی، سقف مرخصی ساعتی و کل مرخصی روز تعطیل هنگام تعریف احکام
  • اعلام هشدار ۱۰ روز قبل از انقضا احکام به مسئولین مربوطه
  • مدیریت انواع قراردادها و توافق‌نامه‌های پرسنلی و امکان چاپ (ارتباط با ماژول شعبه)
  • مدیریت انواع استخدام قراردادی، پیمانی، رسمی و...
  • فیلتر پرونده‌های پرسنلی، استخدامی و احکام تعریف شده

• مدیریت حقوق و دستمزد
  • تعریف انواع پارامترهای حقوقی به صورت ثابت، ورودی، مقادیر پایه و آخرین حکم
  • تعریف فرمول‌های محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از پارامترهای حقوقی (ثابت، ورودی، پایه و آخرین حکم) و پارامترهای سیستمی مانند میزان ماموریت، مرخصی، تاخیر، اضافه کار، اضافه کار روز تعطیل و... (ارتباط با ماژول‌های شعبه و کیفیت)
  • شخصی‌سازی و مدیریت تاثیر امتیاز تحصیلات/مهارت، سوابق کاری، عناوین/افتخارات و تالیفات پرونده پرسنل در حقوق و دستمزد آن‌ها
  • ایجاد و مدیریت ارزیابی عملکرد پرسنل و استفاده از نتایج و امتیازات ارزیابی در حقوق و دستمزد آن‌ها (ارتباط با ماژول‌های شعبه و کیفیت)
  • مدیریت برون‌ریزی (Export) و درون‌ریزی (Import) پارامتر‌های حقوقی 
  • مدیریت نمایش لیست حقوقی و فیش حقوقی و قابلیت چاپ به فرمت‌های مختلف (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)  
  • مدیریت لیست عیدی و سنوات (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)  
  • مدیریت معوقات کارکردی، حکمی و پارامتری حقوق و دستمزد و تهیه لیست و فیش مجزا برای معوقات (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)  
  • ثبت سند خودکار و تعیین تاریخ ثبت سند برای لیست‌های حقوقی، معوقه، عیدی، سنوات و مانده مرخصی (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)  
  • مدیریت خروجی از لیست حقوقی جهت ارایه به بانک‌ها در قالب فایل متنی (txt) (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)  
  • مدیریت لیست بیمه و گرفتن خروجی از خلاصه و ریز‌کارکرد لیست بیمه (شعبه و زیرشعب) جهت بارگزاری در پورتال سازمان تامین اجتماعی در قالب DBF (ارتباط با ماژول‌های شعبه و حسابداری)
  • مدیریت لیست بیمه و مالیات و چاپ در قالب فایل متنی و اکسل (txt و xls) (ارتباط با ماژول‌های شعبه، حسابداری و CRM)
  • مدیریت خروجی در قالب فایل اکسل و فایل متنی مالیات لیست حقوق، خلاصه لیست حقوق و فهرست کارمندان منطبق با دستورالعمل ساخت فایل مالیات سازمان امور مالیاتی کشور (ارتباط با ماژول‌های شعبه، حسابداری و CRM)
  • مدیریت وام و مساعده

• تعریف انواع وام و تعیین سقف مجاز و تعداد اقساط و نمایش اقساط پرداخت شده
• ثبت وام و مساعده توسط پرسنل و تعیین تاریخ درخواست و تاریخ شروع اقساط
• مدیریت تایید یا رد وام و مساعده
• مدیریت شخصی‌سازی وام و مساعده از طریق فرم‌های ماژول اقدام

• مدیریت ارزیابی عملکرد
  • تعریف KPI و معیارهای ارزیابی عملکرد همراه با تعیین وزن (ارتباط با ماژول‌های شعبه، کیفیت) 
  • مدیریت ارزیاب‌ها و تعیین وزن آن‌ها (ارتباط با ماژول‌های شعبه، کیفیت) 
  • ایجاد ارزیابی‌های دوره‌ای به صورت هفتگی، ماهانه و... پرسنل (ارتباط با ماژول‌های شعبه، کیفیت) 
  • اعمال نتیجه ارزیابی عملکرد در حقوق و دستمزد پرسنل (ارتباط با ماژول‌های شعبه، کیفیت و حسابداری)

• مدیریت ورود و خروج
  • تعریف انواع تقویم پرسنلی، انواع شیفت کاری، تغییر شیفت پرسنل، بازه شب‌کاری و تعیین تعطیلات
  • ثبت زمان ورود و خروج با وارد شدن (Login) و خارج شدن (Logout) به/از نرم‌افزار تیمیار به‌صورت بلادرنگ
  • درون‌ریزی (Import) زمان‌های ورود/خروج پرسنل در قالب فایل اکسل
  • همگام‌سازی با انواع دستگاه‌های ساعت زنی دارای SDK مانند ZKEM،Superma ،Elmo sanat ،Trust one ,Virdi  و ST-Face110
  • مدیریت زمان‌های کاری
    • محاسبات ساعات کارکرد، مرخصی، کسرکار، غیبت، اضافه‌کاری و... بر اساس تقویم کاری و حکم پرسنلی
    • بررسی و مدیریت روزکارکرد، ساعات کاری، غیبت و کسرکار
    • بررسی و مدیریت زمان ورود و خروج، تاخیر، درخواست اضافه‌کار/اضافه‌کار ابتدای کار، مرخصی،ماموریت، ویرایش شیفت
    • بررسی و مدیریت روزکارکرد، مجموع اضافه‌کاری‌ها، اضافه کار ابتدای کار، اضافه کاری‌های روز تعطیل
    • بررسی و مدیریت مرخصی‌های استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق، تشویقی/باحقوق، قانونی و روز تعطیل
    • بررسی و مدیریت ماموریت‌ها و ماموریت‌های اضافه‌کاری درون‌شهری، برون‌شهری و برون کشوری
    • ایجاد انواع مرخصی ها اعم از استحقاقی/تشویقی/بدون حقوق و استعلاجی و قانونی (ازدواج، فوت، ...)
    • مدیریت ثبت، تایید و رد مرخصی و ماموریت به صورت ساعتی و روزانه
    • مدیریت تعداد روزها و ساعت‌های مجاز برای مرخصی
    • انتقال مرخصی
    • محاسبه مانده مرخصی در لحظه و انجام عملیات تسویه حساب
    • محاسبه/عدم محاسبه زمان استراحت در مرخصی ساعتی و زمان‌کاری
    • اجازه/عدم اجازه‌ ایجاد و تایید مرخصی/ماموریت قبل از تاریخ جاری
    • تایید مرخصی و ماموریت با دسترسی پلکانی(متوالی)

• گزارشات
  • دریافت و مشاهده انواع گزارشات مروری و تحلیلی دقیق به صورت لحظه‌ای از هر یک از فرایندهای پرسنلی (ارتباط با ماژول‌های شعبه، گزارش) 
  • تفکیک گزارشات پرکاربرد و موردنیاز خود از سایر گزارشات
  • مشاهده تمامی گزارشات ساخته شده در ویجت ماژول پرسنلی (ارتباط با ماژول‌های شعبه، گزارش)  

• مدیریت دسترسی‌ها
  • تعیین دسترسی به ازای کاربر و گروه برای تمامی بخش‌ها و قسمت‌های ماژول پرسنلی (ارتباط با ماژول مدیرسیستم)

ارتباط با سایر ماژول‌ها