ماژول پست ERP تیمیار
ماژول پست‌الکترونیک تیمیار، صندوق مدیریت، دریافت و ارسال پست‌های‌الکترونیکی سازمان است. این ماژول با استفاده از پروتکل‌های IMAP /POP /SMTP /SSL تمام فرایند مربوط به ارسال، دریافت و ذخیره‌سازی پست‌های الکترونیک را مدیریت می‌کند؛ علاوه‌بر این، با اتصال ماژول پست به ماژول‌های مشتری، اقدام، تقویم، پروژه و... می‌توان اطلاعات موجود در ایمیلهای دریافتی و ارسالی را بررسی و در صورت نیاز آن را به‌طور مستقیم به سیستم مورد نیاز متصل کرد. از ویژگی‌های خاص ماژول پست‌الکترونیک می‌توان به امکان مطلع کردن کابران روی محتوای ایمیلهای ارسالی و دریافتی و همچنین ارسال نظر و مستندسازی در لحظه اشاره کرد. ماژول پست‌الکترونیک تیمیار، قابلیت مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی را دارد و برتری آن نسبت به نمونه‌های مشابه، وجود قابلیت تخصیص ایمیل به همکاران و مدیریت پاسخ‌های کارکنان به مشتریان است.
ویژگی‌های کلیدی ماژول پست
امکان تعریف فیلتر به صورت نامحدود برای جداسازی ایمیل‌ها
امکان تعیین نمایش/ عدم نمایش ایمیلهای مشمول فیلتر در ورودی
امکان تعریف صندوق‌های پست‌الکترونیک نامحدود
امکان تنظیمات IMAP /POP /SMTP /SSL
امکان ایجاد فیلتر و پوشه‌بندی ایمیل‌ها با قوانین خاص
امکان تعیین محدودیت دسترسی کاربران
امکان ایجاد امضا با استفاده از ماکروهای موجود در این ماژول
امکان فعال‌سازی پاسخ‌گوی خودکار و امکان ایجاد متن پاسخ
امکان ارسال و دریافت ایمیل
امکان ارسال CC و BCC
امکان ذخیره فایل‌های پیوست با فرمت‌های مختلف و نمایش آن‌ها
امکان ایجاد ایمیلهای تبلیغاتی به فرم گرافیکی
امکان Reply و Forward ایمیل و دسترسی سریع و آسان
امکان ویرایش حرفه‌ای متن
امکان دسترسی به ۱۰ ایمیل آخر اختصاص داده شده به کاربر در ویجت ماژول خانه
امکان درج توضیحات روی ایمیل‌ها
امکان انتخاب ایمیل‌ها به عنوان ایمیل برگزیده
قابلیت اتصال دستی به سرور اصلی جهت دریافت نامه‌ها و قطع ارتباط
امکان نشانه‌گذاری پست‌الکترونیک به عنوان خوانده نشده
امکان قطع دریافت پست‌الکترونیک مرتبط با هر صندوق پیام به صورت دستی
امکان جست‌وجوی ایمیل‌ها (فیلتر)
امکان چاپ محتوای ایمیل
زیرسیستم‌های ماژول پست
- سازمان‌دهی ایمیل‌ها در پوشه‌های ورودی (Inbox)، فرستاده شده (Sent)، بسته‌ها (Closed)، چرک نویس‌ها (Draft)، هرزنامه‌ها (Spam) و حذف شده‌ها (Trash)
- ثبت و ذخیره ایمیلهای دریافتی/ ارسالی
- نگهداری ایمیلهای در حال ارسال در این قسمت تا زمان تکمیل فرایند ارسال آن‌ها
- جداسازی و فیلتر ایمیلهای بسته شده
- تنظیم ارسال خودکار پیام‌های آماده در زمان مشخص شده
- ثبت و ذخیره هرزنامه‌ها (Spam)
- ثبت و ذخیره ایمیلهای حذف شده
- جداسازی و فیلتر ایمیلهای منتخب
ارتباط با سایر ماژول‌ها
اقدام
ارسال پست‌الکترونیک، متناسب با جریان کاری ساخته شده در اقدام
سایت (پورتال)
بازیابی رمز عبور کاربری از طریق ارسال ایمیل
پرسنلی
ارسالی پست‌الکترونیک متقاضی استخدام
مشتری (CRM)
اختصاص دادن ایمیل به مشتری‌های ثبت شده در ماژول مشتری
فیلتر صندوق پست‌الکترونیک بر اساس نام مشتری
پروفایل
امکان جستجو و انتخاب ایمیل آدرس مورد نظر از لیست ایمیل آدرس‌های موجود در ماژول پروفایل
اختصاص دادن ایمیل به کاربران تیمیار ثبت شده در ماژول پروفایل