بهترین نرم افزار BPMS

بهترین نرم افزار BPMS چیست؟ این نرم افزار یا آن‌طورکه با نام نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS) می‌شناسیمش یک ابزار ضروری برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند فرایندهای خود را خودکار، ساده و بهینه کنند. نرم افزار bpms به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرایندهای خود را نقشه‌برداری، مدل‌سازی و مدیریت آن‌ها را به شکلی مکانیزه انجام دهند. همانند نرم افزار ERP نتیجه اولیه و ملموس استفاده از این نرم افزار در سازمان، بالا رفتن کارایی، چابکی و کاهش هزینه‌های عملیاتی و ستادی سازمان است. در این مقاله می‌خواهیم به بررسی چیستی bpms بپردازیم و مزایا و ویژگی‌های آن برای کسب‌‌وکارهای مختلف را بر‌شماریم و در انتها نیز به بررسی چند ارایه دهنده معتبر آن بپردازیم.

ویژگی‌های و مزایای بهترین نرم افزار BPMS

بهترین نرم افزار BPMS پلتفرمی ‌است که به کسب و کارها امکان مدل‌سازی، خودکارسازی، نظارت و بهینه‌سازی فرایندهای سازمان را می‌دهد. این نرم افزار چارچوبی را برای مدیریت جریان‌های کاری و گردش‌کاری‌های مختلف واحدهای سازمان به وجود می‌آورد. نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب‌وکارهای مختلفی از جمله طراحی فرایند، پیاده‌سازی، اجرا و نظارت را فراهم می‌کند. بهترین نرم افزار BPMS کسب و کارها را قادر می‌سازد تا عملیات خود را ساده کنند، مدیریت دستی را کاهش دهند و کارایی کلی فرایندهای خود را بهبود بخشند.

 bpms از اجزای متعددی شامل ابزارهای مدل‌سازی فرایند، موتورهای ایجاد و مدیریت گردش کار، ابزارهای تحلیلی و ابزارهای یکپارچه‌سازی تشکیل شده است. ابزار مدل‌سازی فرایند به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا بازنمایی‌های بصری فرایندهای خود را ایجاد کنند، در حالی که موتور گردش کار، اجرای آن فرایندها را خودکار می‌کند. ابزارهای تجزیه و تحلیل بینش‌هایی را در مورد عملکرد فرایندها ارائه می‌دهند و ابزارهای یکپارچه سازی کسب و کارها را قادر می‌سازند تا فرایندهای خود را با سایر سیستم‌ها و برنامه‌های کاربردی مرتبط کنند.

مزایای نرم افزار BPMS

 bpms چندین مزیت را برای کسب‌وکارهای مجهز ارائه می‌دهد، از جمله:

1. افزایش کارایی: بهترین نرم افزار BPMS فرایندها را خودکار می‌کند و نیاز به مداخله دستی را از بین می‌برد. این امر زمان و تلاش مورد نیاز برای انجام وظایف را کاهش می‌دهد و در نتیجه کارایی و بهره وری را افزایش می‌دهد.
2. چابکی: bpms به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا به سرعت با شرایط متغیر بازار و نیازهای مشتری سازگار شوند. کسب و کارها را قادر می‌سازد تا فرایندهای خود را در زمان واقعی تغییر دهند و آنها را انعطاف پذیرتر و پاسخگوتر کند.
3. گسترش افق دید مدیران:  bpms به کسب‌وکارها امکان مشاهده بی‌درنگ فرایندهایشان را می‌دهد و آنها را قادر می‌سازد تا گلوگاه‌ها و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند. این به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا تصمیمات مبتنی بر داده را بگیرند و فرایندهای خود را برای حداکثر کارایی بهینه کنند.
4. انطباق بیشتر: نرم افزار bpms تضمین می‌کند که مشاغل با الزامات نظارتی و استانداردهای صنعت مطابقت دارند. چارچوبی برای مدیریت فرایندها فراهم می‌کند و از سازگاری، تکرارپذیری و ممیزی بودن آنها اطمینان می‌دهد.
5. صرفه‌جویی در هزینه: bpms نیاز به مداخله دستی، کاهش هزینه‌های نیروی کار و افزایش کارایی را از بین می‌برد. همچنین کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا مناطقی را برای بهینه‌سازی هزینه شناسایی کنند و در نتیجه صرفه‌جویی بیشتری داشته باشند.

ویژگی‌های نرم افزار BPMS

بهترین نرم افزار BPMS شامل چندین ویژگی است که به کسب و کارها امکان مدل سازی، خودکارسازی و بهینه سازی فرایندهای خود را می‌دهد. برخی از ویژگی‌های کلیدی نرم افزار bpms عبارتند از:

1. مدل‌سازی فرایند: bpms ابزارهایی را برای ایجاد نمایش‌های بصری فرایندهای کسب‌وکار، از جمله نمودارهای جریان، نمودارهای swimlane و نقشه‌های فرایند ارائه می‌کند. این ابزارها کسب و کارها را قادر می‌سازند تا فرایندهای خود را برای حداکثر کارایی طراحی و بهینه کنند. کاربران می‌توانند نقشه‌های فرایند و فلوچارت‌هایی ایجاد کنند که توالی فعالیت‌ها و وابستگی‌های بین آنها را نشان می‌دهد. این ابزار مدل سازی، کسب و کارها را قادر می‌سازد تا فرایندهای خود را به سرعت و به راحتی طراحی و اصلاح کنند.
2. خودکارسازی گردش کار:بهترین نرم افزار BPMS اجرای فرایندها را خودکار می‌کند و نیاز به مداخله دستی را از بین می‌برد. این امر زمان و تلاش مورد نیاز برای انجام وظایف را کاهش می‌دهد و در نتیجه کارایی و بهره وری را افزایش می‌دهد. اتوماسیون گردش کار یکی از ویژگی‌های اصلی بهترین نرم افزار bpms است. این نرم افزار وظایف و فعالیت‌های تعریف شده در مدل فرایند را خودکار می‌کند، داده‌ها و اسناد را برای افراد مناسب مسیریابی می‌کند. سیستم‌ bpms همچنین می‌تواند فعالیت بعدی را بر اساس قوانین و شرایط از پیش تعریف شده فعال کند. این اتوماسیون مداخله دستی را حذف می‌کند، خطاها را کاهش می‌دهد و کارایی فرایند را افزایش می‌دهد.
3. تجزیه و تحلیل: bpms ابزارهای تحلیلی را فراهم می‌کند که کسب و کارها را قادر می‌سازد عملکرد فرایندهای خود را در زمان واقعی نظارت کنند. این به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا گلوگاه‌ها و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند و آنها را قادر می‌سازد تا فرایندهای خود را برای حداکثر کارایی بهینه کنند.
4. یکپارچه سازی: bpms ابزارهای یکپارچه سازی را فراهم می‌کند که کسب و کارها را قادر می‌سازد تا فرایندهای خود را با سایر سیستم‌ها و برنامه‌های کاربردی مرتبط کنند. این به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا عملیات خود را ساده کرده و کارایی کلی فرایندهای خود را بهبود بخشند. این نرم افزار می‌تواند با نرم افزار CRM یا ERP  یا سایر سیستم‌های تجاری ادغام شود و داده‌ها را قادر می‌سازد تا به طور یکپارچه بین آنها جریان پیدا کنند. بهترین نرم افزار bpms همچنین می‌تواند با سیستم‌های خارجی مانند رسانه‌های اجتماعی یا پلت‌فرم‌های تجارت الکترونیک ادغام شود و کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا فرایندهای مواجهه با مشتری را خودکار کنند.
5. همکاری: نرم افزار BPMS ابزارهای همکاری را فراهم می‌کند که تیم‌ها را قادر می‌سازد تا با یکدیگر در طراحی، پیاده سازی و بهینه سازی فرایند کار کنند. این تضمین می‌کند که همه در راستای یک هدف مشترک هستند و کار می‌کنند.
6. امنیت: bpms ویژگی‌های امنیتی را فراهم می‌کند تا تضمین کند که فرایندها ایمن و مطابق با الزامات قانونی هستند. این شامل کنترل‌های دسترسی، مسیرهای حسابرسی و رمزگذاری است.
7.  

علاوه بر این، bpms طیف گسترده ای از ویژگی‌ها را در خود دارد که به کسب و کارها برای خودکارسازی، مدیریت و بهینه سازی فرایندهای تجاری خود کمک کند. در اینجا برخی از ویژگی‌های کلیدی بهترین نرم افزار bpms آورده شده است:

مدیریت وظایف: bpms ابزارهایی را برای مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در یک فرایند تجاری ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند وظایفی را به افراد یا گروه‌ها اختصاص دهند، پیشرفت را پیگیری کنند و ضرب الاجل تعیین کنند. این نرم افزار همچنین می‌تواند اعلان‌ها و هشدارهایی را برای کاربران در زمانی که کارها سررسید یا عقب افتاده است ارسال کند و اطمینان حاصل کند که فرایندها به موقع اجرا می‌شوند.

مدیریت داده‌ها: bpms ابزارهایی را برای مدیریت و دستکاری داده‌ها در یک فرایند تجاری فراهم می‌کند. این نرم افزار می‌تواند داده‌ها را از چندین منبع، مانند فرم‌ها، پایگاه‌های داده یا APIها ضبط و ذخیره کند. bpms همچنین می‌تواند اعتبارسنجی، تبدیل و تجمیع داده‌ها را انجام دهد و اطمینان حاصل کند که داده‌ها دقیق و سازگار هستند.

گزارش و تجزیه و تحلیل: bpms ابزارهای گزارش دهی و تحلیلی را ارائه می‌دهد که به کسب و کارها اجازه می‌دهد عملکرد فرایندهای خود را نظارت کنند و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند. این نرم افزار می‌تواند گزارش‌ها و داشبوردهایی تولید کند که معیارهای فرایند، مانند زمان چرخه، زمان هدایت و توان عملیاتی را نشان می‌دهند.  نرم افزار BPMS همچنین می‌تواند تجزیه و تحلیل داده‌ها و شبیه سازی فرایند را انجام دهد و به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که گلوگاه‌ها، ناکارآمدی‌ها و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند.

امنیت و انطباق: bpms ابزارهایی را برای مدیریت امنیت و انطباق در یک فرایند تجاری فراهم می‌کند. این نرم افزار می‌تواند کنترل دسترسی را اعمال کند و اطمینان حاصل کند که فقط کاربران مجاز می‌توانند به داده‌های حساس دسترسی داشته باشند یا کارهای مهم را انجام دهند. بهترین نرم افزار bpms همچنین می‌تواند تمام فعالیت‌ها را در یک فرایند حسابرسی و ثبت کند و اطمینان حاصل کند که کسب‌وکارها می‌توانند مطابقت با مقررات و استانداردهای صنعت را نشان دهند.

به طور خلاصه، بهترین نرم افزار BPMS طیف گسترده ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که می‌تواند به کسب و کارها در خودکارسازی، مدیریت و بهینه سازی فرایندهای تجاری خود کمک کند. این ویژگی‌ها شامل مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، مدیریت وظایف، مدیریت داده‌ها، گزارش و تجزیه و تحلیل، یکپارچه سازی، و امنیت و انطباق است. با استفاده از این ویژگی‌ها، کسب و کارها می‌توانند به کارایی، چابکی و رقابت پذیری بیشتری در فرایندهای خود دست یابند.

چارچوب نرم افزاریِ bpms

چارچوب bpms یک رویکرد ساختاریافته برای طراحی و پیاده سازی فرایندهای تجاری با استفاده از بهترین نرم افزار bpms است. این یک رویکرد استاندارد برای اتوماسیون و مدیریت فرایند ارائه می‌کند و تضمین می‌کند که فرایندها به طور مداوم و کارآمد اجرا می‌شوند.

چارچوب نرم افزاریِ bpms معمولاً از اجزای زیر تشکیل شده است:

1. مدل سازی فرایند: مدل سازی فرایند اولین گام در چارچوب نرم افزاری bpms است. این شامل تعریف مراحل، وظایف و فعالیت‌هایی است که فرایند کسب و کار را تشکیل می‌دهند. مدل‌سازی فرایند را می‌توان با استفاده از ابزارهای بصری مانند فلوچارت انجام داد که به کاربران اجازه می‌دهد توالی و وابستگی‌های هر فعالیت را تعریف کنند.
2. اتوماسیون گردش کار: اتوماسیون گردش کار مرحله بعدی در چارچوب نرم افزاری bpms است. این شامل خودکارسازی وظایف و فعالیت‌های تعریف شده در مدل فرایند با استفاده از bpms است. این نرم افزار می‌تواند وظایفی مانند ورود داده یا مسیریابی اسناد را خودکار کند و می‌تواند فعالیت بعدی را بر اساس قوانین و شرایط از پیش تعریف شده آغاز کند.
3. نظارت بر فرایند: نظارت بر فرایند شامل ردیابی پیشرفت یک فرایند تجاری در زمان واقعی است. بهترین نرم افزار bpms ابزارهای تجزیه و تحلیل و گزارشی را ارائه می‌دهد که به کسب و کارها اجازه می‌دهد عملکرد فرایندهای خود را نظارت کنند و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند. این نظارت می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا فرایندهای خود را بهینه کنند و کارایی کلی خود را بهبود بخشند.
4. بهینه‌سازی فرایند: بهینه سازی فرایند مرحله نهایی در چارچوب bpms است. این شامل تجزیه و تحلیل داده‌های فرایند و شناسایی مناطقی است که فرایندها را می‌توان بهبود بخشید. بهترین نرم افزار bpms ابزارهایی را برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و شبیه سازی فرایند ارائه می‌دهد که می‌تواند به کسب و کارها در شناسایی تنگناها، ناکارآمدی‌ها و زمینه‌های بهبود کمک کند. این بهینه سازی می‌تواند به کسب و کارها برای دستیابی به نتایج بهتر، کاهش هزینه‌ها و بهبود رضایت مشتری کمک کند.

استفاده از چارچوب نرم افزاری BPMS می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا به ثبات، کارایی و چابکی بیشتری در فرایندهای خود دست یابند. این یک رویکرد استاندارد برای اتوماسیون و مدیریت فرایند ارائه می‌کند و تضمین می‌کند که فرایندها به طور مداوم و کارآمد اجرا می‌شوند. این چارچوب همچنین ابزارهایی را برای نظارت و بهینه‌سازی فرایند فراهم می‌کند که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد فرایندهای خود را بهبود بخشند و به نتایج بهتری دست یابند.

مزایای کلیدی بهترین نرم افزار BPMS

بهترین نرم افزار BPMS به شکل‌های مختلفی می‌تواند تاثیر مثبت قابل توجهی بر کسب و کارها داشته باشد. در اینجا برخی از مزایای کلیدی شما آورده شده است.

مزایای استفاده از نرم افزارbpms در کسب‌وکار

1. افزایش کارایی: یکی از مزایای اولیه استفاده از نرم افزار BPMS افزایش کارایی در عملیات تجاری است. این نرم افزار می‌تواند کارهای تکراری و وقت گیر را خودکار کند و نیاز به مداخله دستی را کاهش دهد. این اتوماسیون می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا فرایندهای خود را ساده کنند، خطاها را کاهش دهند و بهره‌وری را افزایش دهند.
2. چابکی بهبود یافته: بهترین نرم افزار BPMS به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که چابکی بیشتری داشته باشند و نسبت به شرایط تغییر کسب و کار واکنش نشان دهند. با توانایی اصلاح و بهینه سازی سریع فرایندها، کسب و کارها می‌توانند با شرایط متغیر بازار و خواسته‌های مشتریان سازگار شوند و رقابت پذیری و توانایی خود را برای نوآوری بهبود بخشند.
3. دید پیشرفته‌تر و عمیق‌تر: bpms به کسب و کارها دید بیشتری نسبت به فرایندهایشان می‌دهد و آنها را قادر می‌سازد تا تنگناها، ناکارآمدی‌ها و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند. این دید می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ کنند و فرایندهای خود را برای دستیابی به نتایج بهتر بهینه کنند.
4. انطباق بیشتر:نرم افزار BPMS می‌تواند به کسب و کارها برای دستیابی به انطباق بیشتر با مقررات و استانداردهای صنعت کمک کند. این نرم افزار می‌تواند اطمینان حاصل کند که فرایندها به طور مداوم اجرا می‌شوند و داده‌ها به طور ایمن مدیریت می‌شوند و خطر عدم انطباق و مجازات‌های مرتبط را کاهش می‌دهد.
5. صرفه جویی در هزینه: نرم افزار BPMS می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا با خودکارسازی وظایف، کاهش خطاها و بهبود کارایی فرایند، هزینه‌ها را کاهش دهند. این نرم افزار همچنین می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا مناطقی را که می‌توان هزینه‌ها را کاهش داد، مانند وظایف اضافی یا مراحل غیرضروری در یک فرایند، شناسایی کنند.
6. بهبود رضایت مشتری: بهترین نرم افزار BPMS می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا با خودکارسازی فرایندهای مواجهه با مشتری، مانند پردازش سفارش یا خدمات مشتری، تجارب بهتری برای مشتری ارائه دهند. این نرم افزار همچنین می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا تعاملات با مشتریان را شخصی‌سازی کنند و تجربیات ثابتی را در کانال‌های متعدد ارائه دهند.
7. افزایش نوآوری: bpms می‌تواند کسب و کارها را قادر به نوآوری با ارائه بستری برای آزمایش و آزمایش کند. این نرم افزار می‌تواند به کسب و کارها اجازه دهد تا به سرعت فرایندهای جدید را ایجاد و آزمایش کنند و آنها را قادر می‌سازد تا نوآوری کنند و خود را از رقبا متمایز کنند.

به طور کلی، نرم افزار BPMS می‌تواند با افزایش کارایی، بهبود چابکی، افزایش دید، دستیابی به انطباق بیشتر، کاهش هزینه‌ها، بهبود رضایت مشتری و افزایش نوآوری، تأثیر مثبت قابل توجهی بر مشاغل داشته باشد. این مزایا می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا به نتایج بهتری دست یابند، خود را از رقبا متمایز کنند و باعث رشد و سودآوری شوند.

پیاده‌سازی نرم افزار BPMS در کسب‌وکار

پیاده سازی بهترین نرم افزار BPMS شامل مراحل مختلفی از برنامه ریزی و طراحی گرفته تا تست و استقرار است. در اینجا مراحل کلیدی در فرایند پیاده سازی آمده است:

1. برنامه ریزی: اولین گام در فرایند اجرا، تعریف محدوده پروژه و تعیین اهداف است. تیم پروژه باید فرایندهای تجاری را که باید خودکار شوند شناسایی کرده و الزامات بهترین نرم افزار BPMS را تعریف کنند. تیم همچنین باید بودجه و جدول زمانی پروژه را تعیین کند.
2. طراحی: مرحله بعدی در فرایند پیاده سازی، طراحی فرایندهای تجاری و گردش کار با استفاده از بهترین نرم افزار BPMS است. تیم پروژه استقرار باید با فروشنده نرم افزار برای طراحی نقشه‌های فرایند و گردش کار همکاری کند. تیم همچنین باید قوانین، شرایط و استثنائات کسب و کار را که جریان کار را آغاز می‌کند، تعریف کند.
3. پیکربندی: پس از تکمیل طراحی، بهترین نرم افزار BPMS باید پیکربندی شود تا با فرایندهای تجاری و گردش کار مطابقت داشته باشد. فروشنده نرم افزار باید ابزارهایی را برای پیکربندی نرم افزار فراهم کند، از جمله نقشه برداری داده‌ها، طراحی فرم و سفارشی سازی رابط کاربری. تیم پروژه باید نرم افزار را مطابق با مشخصات طراحی پیکربندی کند.
4. تست: پس از پیکربندی بهترین نرم افزار BPMS، باید تست شود تا از مطابقت با مشخصات طراحی و الزامات تجاری اطمینان حاصل شود. تیم پروژه باید تست‌های واحد، تست‌های یکپارچه سازی و تست‌های سیستم را برای تایید عملکرد و عملکرد نرم افزار انجام دهد. تیم همچنین باید تست‌های پذیرش کاربر را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که نرم افزار نیازهای کاربران نهایی را برآورده می‌کند.
5. استقرار: پس از اتمام تست، بهترین نرم افزار BPMS می‌تواند در محیط تولید مستقر شود. تیم پروژه باید با فروشنده نرم افزار کار کند تا اطمینان حاصل کند که استقرار بدون خطا است. این تیم همچنین باید به کاربران نهایی آموزش دهد تا اطمینان حاصل شود که آنها نحوه استفاده از نرم افزار را می‌دانند.
6. تعمیر و نگهداری: پس از استقرار بهترین نرم افزار BPMS، نیاز به نگهداری و پشتیبانی مداوم دارد. تیم پروژه باید یک فرایند پشتیبانی و یک قرارداد سطح خدمات با فروشنده نرم افزار ایجاد کند. تیم همچنین باید بر عملکرد نرم افزار نظارت داشته باشد و در صورت نیاز به‌روزرسانی و ارتقاء را به طور منظم انجام دهد.

پیاده سازی بهترین نرم افزار BPMS نیازمند برنامه ریزی، طراحی، پیکربندی، آزمایش، استقرار و نگهداری دقیق است. با دنبال کردن یک فرایند پیاده سازی ساختاریافته، کسب و کارها می‌توانند اطمینان حاصل کنید که بهترین نرم افزار BPMS نیازهای آنها را برآورده می‌کند و مزایای مورد انتظار را ارائه می‌دهد.

بهترین نرم افزار BPMS و نرم افزار ERP

نرم افزار ERP (Enterprise Resource Planning) برای مدیریت فرایندهای تجاری در بخش‌های مختلف یک سازمان استفاده می‌شود. بهترین نرم افزار bpms همچنین برای مدیریت و خودکارسازی فرایندهای تجاری استفاده می‌شود. ادغام بهترین نرم افزار bpms و ERP می‌تواند مزایای متعددی را برای کسب و کارها فراهم کند، از جمله:

1. فرایندهای ساده: با ادغام بهترین نرم افزار bpms و ERP، کسب و کارها می‌توانند فرایندهای تجاری خود را ساده کنند، ورود داده‌های تکراری را حذف کنند و کارایی فرایند را بهبود بخشند.
2. افزایش دید: ادغام بهترین نرم افزار bpms و ERP دید در زمان واقعی را در فرایندهای تجاری فراهم می‌کند و کسب و کارها را قادر می‌سازد تا بر اساس داده‌های دقیق تصمیمات آگاهانه بگیرند.
3. بهبود همکاری: ادغام بهترین نرم افزار bpms و ERP به بخش‌های مختلف اجازه می‌دهد تا با یکدیگر کارآمدتر همکاری کنند و در نتیجه ارتباطات و کار تیمی‌بهتری داشته باشند.
4. خدمات بهتر به مشتریان: ادغام بهترین نرم افزار bpms و ERP می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا با ارائه نمای کاملی از داده‌ها و تاریخچه مشتری، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند و کسب و کارها را قادر می‌سازد تا به نیازهای مشتری به طور موثرتری پاسخ دهند.

ادغام ERP و BPMS

برای ادغام بهترین نرم افزار BPMS و ERP، کسب و کارها باید از یک رویکرد ساختاریافته پیروی کنند. در ادامه مراحل کلیدی فرایند یکپارچه‌سازی این دو نرم افزار با هم آمده است:

1. تعریف الزامات یکپارچه سازی: اولین گام در فرایند یکپارچه سازی، تعریف الزامات یکپارچه سازی است. تیم پروژه باید فرایندهای تجاری را که باید یکپارچه شوند و عناصر داده ای که باید بین بهترین نرم افزار BPMS و ERP به اشتراک گذاشته شوند را شناسایی کند.
2. انتخاب فناوری یکپارچه سازی: تیم پروژه باید فناوری ادغام را انتخاب کند که به بهترین وجه نیازهای تجاری را برآورده کند. چندین فناوری ادغام وجود دارد، از جمله خدمات وب، APIها و میان افزارها.
3. توسعه طرح یکپارچه سازی: تیم پروژه باید یک طرح ادغام ایجاد کند که روند یکپارچه سازی، از جمله نقشه برداری داده‌ها، امنیت و مدیریت خطا را مشخص کند.
4. تست یکپارچه سازی: تیم پروژه باید ادغام را آزمایش کند تا مطمئن شود که الزامات تجاری را برآورده می‌کند و همانطور که انتظار می‌رود کار می‌کند.
5. یکپارچه سازی استقرار: پس از آزمایش و تأیید یکپارچگی، می‌توان آن را در محیط تولید مستقر کرد.
6. حفظ یکپارچگی: پس از استقرار ادغام، نیاز به نگهداری و پشتیبانی مداوم دارد. تیم پروژه باید یک فرایند پشتیبانی و یک توافقنامه سطح خدمات با فروشنده فناوری یکپارچه ایجاد کند.

ادغام بهترین نرم افزار BPMS و ERP می‌تواند مزایای قابل توجهی را برای کسب و کارها فراهم کند. با پیروی از فرایند یکپارچه‌سازی ساختاریافته، کسب و کارها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که ادغام نیازهای آنها را برآورده می‌کند و مزایای مورد انتظار را فراهم می‌کند.

معروف‌ترین بازیگران عرصه BPMS را بشناسید

چندین ارائه کننده بهترین نرم افزار bpms در بازار وجود دارد که هر کدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فردی را ارائه می‌دهند. برخی از فروشندگان کلیدی بهترین نرم افزار bpms را در ادامه بررسی می‌کنیم:

Appian: یک پلتفرم نرم افزاری با کد پایین BPMS است که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای اتوماسیون فرایند، مدیریت پرونده و تبدیل دیجیتال فراهم می‌کند. پلتفرم آن بسیار قابل تنظیم است و ابزارهایی را برای مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی فراهم می‌کند. همچنین ویژگی‌های همکاری و امنیتی را فراهم می‌کند و آن را برای مشاغل در هر اندازه و صنایع مناسب می‌کند.

IBM: یک پلتفرم بهترین نرم افزار bpms جامع ارائه می‌دهد که شامل ابزارهایی برای مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی است. پلتفرم آن بسیار مقیاس پذیر است و قابلیت‌های پیشرفته ای را برای مدیریت پرونده، مدیریت قوانین کسب و کار و مدیریت تصمیم ارائه می‌دهد. همچنین ویژگی‌های همکاری و امنیتی را فراهم می‌کند و برای شرکت‌های بزرگ با فرایندهای پیچیده و الزامات نظارتی مناسب است.

Oracle: اوراکل یک پلتفرم نرم افزاری جامع BPMS را ارائه می‌دهد که شامل ابزارهایی برای مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی است. پلتفرم آن بسیار قابل تنظیم است و قابلیت‌های پیشرفته ای را برای مدیریت پرونده، مدیریت قوانین کسب و کار و مدیریت تصمیم ارائه می‌کند. همچنین ویژگی‌های همکاری و امنیتی را فراهم می‌کند و آن را برای مشاغل در هر اندازه و صنایع مناسب می‌کند.

Pegasystems: یک پلتفرم نرم افزاری BPMS با کدنویسی سطح پایین ارائه می‌دهد که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای اتوماسیون فرایند، مدیریت پرونده و تعامل با مشتری فراهم می‌کند. پلتفرم آن بسیار منعطف است و ابزارهایی را برای مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی فراهم می‌کند. همچنین ویژگی‌های همکاری و امنیتی را فراهم می‌کند و آن را برای مشاغل در هر اندازه و صنایع مناسب می‌کند.

Software AG: یک پلتفرم نرم افزاری جامع BPMS را ارائه می‌دهد که شامل ابزارهایی برای مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی است. پلتفرم آن بسیار مقیاس پذیر است و قابلیت‌های پیشرفته ای را برای مدیریت پرونده، مدیریت قوانین کسب و کار و مدیریت تصمیم ارائه می‌دهد.

Nintex: نینتکس یک پلتفرم نرم افزاری BPMS با کدنویسی سطح پایین ارائه می‌دهد که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را برای اتوماسیون فرایند، اتوماسیون گردش کار و تحول دیجیتال ارائه می‌دهد. پلتفرم آن قابلیت‌های شخصی‌سازی گسترده‌ای دارد و ابزارهایی برای مدل سازی فرایند، تجزیه و تحلیل و یکپارچه سازی ارائه می‌دهد. همچنین ویژگی‌های همکاری و امنیتی را فراهم می‌کند و آن را برای مشاغل در هر اندازه و صنایع مناسب می‌کند.

سخن آخر

بهترین نرم افزار BPMS یک ابزار ضروری برای مشاغلی است که می‌خواهند فرایندهای خود را خودکار، ساده و بهینه کنند. چارچوبی را برای مدیریت گردش‌های کاری کسب و کار، از جمله طراحی فرایند، پیاده سازی، اجرا و نظارت فراهم می‌کند. بهترین نرم افزار BPMS چندین مزیت از جمله افزایش کارایی، چابکی بهبود یافته، دید افزایش یافته، انطباق بیشتر و صرفه جویی در هزینه را برای مشاغل ارائه می‌دهد. بهترین نرم افزار BPMS شامل چندین ویژگی است که کسب و کارها را قادر می‌سازد تا فرایندهای خود را مدل سازی، خودکارسازی و بهینه سازی کنند، از جمله مدل سازی فرایند، اتوماسیون گردش کار، تجزیه و تحلیل، یکپارچه سازی، همکاری و امنیت. چندین فروشنده بهترین نرم افزار BPMS در بازار وجود دارد که هر کدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فردی را ارائه می‌دهند. کسب و کارها باید الزامات خود را به دقت ارزیابی کنند و فروشنده ای را انتخاب کنند که بستری را فراهم کند که نیازهای آنها را برآورده کند.