راهکار اختصاصی ERP تیمیار برای صنعت تولید تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی
در صنعت تولید تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی که شرکت‌ها به‌طور خاص با پروژه‌های مهندسی بر اساس سفارش (ETO) سر و کار دارند، هر دپارتمان و یا واحد سازمانی نقش کلیدی در موفقیت پروژه‌ها و تحویل به‌موقع و با کیفیت محصولات ایفا می‌کند. سیستم ERP تیمیار با توجه به نیازهای پیچیده این صنعت، راهکار مدیریت تولید ETO برای صنعت تولید تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی فراهم کرده است که به واسطه آن شرکت‌های فعال در این صنعت می‌توانند تمامی فرآیندهای مرتبط با تولید و تحویل تجهیزات پیچیده را به‌طور یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند. در ادامه به تفکیک هر واحد سازمانی، فعالیت‌های اصلی آن‌ها را توضیح داده و قابلیت‌های سیستم ERP تیمیار برای هر واحد را ارایه می‌دهیم.
قابلیت‌های سیستم ERP تیمیار
به تفکیک واحدهای سازمانی شرکت‌ها در صنعت تولید تجهیزات نفت،گاز و پتروشیمی
واحد فروش
دپارتمان فروش مسئول دریافت درخواست‌های پروژه از مشتریان، تحلیل نیازها، ارائه پیشنهادات فنی و تجاری، مذاکره در مورد قیمت‌ها و شرایط قرارداد است. این دپارتمان همچنین باید روابط مستمر و موثری با مشتریان برقرار کرده و در همکاری نزدیک با تیم مهندسی، نیازهای دقیق فنی مشتری را شناسایی کند.
مدیریت ارتباط با مشتریان
سیستم ERP تیمیار امکان پیگیری و مدیریت اطلاعات مشتریان و درخواست‌های پروژه را به‌صورت جامع فراهم می‌کند
مدیریت فروش
تولید خودکار پیش‌فاکتورها بر اساس داده‌های پروژه و تحلیل نیازهای مشتری
یکپارچگی با مهندسی تولید و مدیریت تولید
سیستم ERP تیمیار به‌صورت یکپارچه اطلاعات را بین دپارتمان‌ها به اشتراک می‌گذارد تا تمامی نیازهای فنی و تجاری هماهنگ باشد
قابلیت گزارش‌دهی و تحلیل فروش
ارائه گزارش‌های دقیق از وضعیت فروش و پیشرفت پروژه‌های مختلف برای تسهیل فرآیند تصمیم‌گیری
واحد مهندسی
دپارتمان مهندسی مسئول تحلیل و طراحی فنی پروژه‌ها، ایجاد طرح‌های مهندسی و مدل‌های CAD، مشاوره با دپارتمان فروش و تولید برای تطابق طراحی با نیاز مشتری و ارائه راه‌حل‌های فنی به منظور بهینه‌سازی فرآیندهای ساخت است.
مدیریت اسناد فنی و مهندسی
تیمیار قابلیت مدیریت اسناد فنی و مهندسی را فراهم می‌آورد و قابلیت‌هایی در حوزه ذخیره‌سازی، به‌اشتراک‌گذاری و کنترل نسخ اسناد را ارایه می‌دهد
مدیریت BOM (فهرست مواد)
سیستم ERP تیمیار امکان مدیریت دقیق BOM برای هر پروژه را ارائه می‌دهد تا تمامی قطعات و مواد مورد نیاز برای تولید به‌طور مؤثر برنامه‌ریزی و تأمین شوند
همکاری و تبادل اطلاعات میان تیم‌ها
این سیستم ارتباطات مستمر و لحظه‌ای بین مهندسی، فروش و تولید را تسهیل می‌کند
واحد مدیریت پروژه
دپارتمان مدیریت پروژه مسئول برنامه‌ریزی و نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها، تخصیص منابع، مدیریت ریسک‌ها و کنترل زمان‌بندی و بودجه پروژه است. این دپارتمان همچنین باید ارتباط مستمر با مشتری برقرار کرده و گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پروژه ارائه دهد.
مدیریت چرخه عمر پروژه
تیمیار امکانات کامل برای مدیریت تمامی مراحل پروژه از برنامه‌ریزی تا تحویل نهایی فراهم می‌آورد
یکپارچگی با زمان‌بندی و تخصیص منابع
ابزارهای مدیریت منابع و زمان‌بندی پیشرفته برای کنترل دقیق تخصیص منابع و زمان‌بندی پروژه‌ها
مدیریت ریسک
شناسایی و مدیریت ریسک‌های پروژه با استفاده از ابزارهای تحلیل و پیش‌بینی
گزارش‌دهی پروژه
شناسایی و مدیریت ریسک‌های پروژه با استفاده از ابزارهای تحلیل و پیش‌بینی
مدیریت تأمین
دپارتمان تأمین مسئول تأمین مواد اولیه و قطعات، مذاکره با تأمین‌کنندگان، کنترل موجودی و هماهنگی حمل و نقل برای تأمین به‌موقع و با کیفیت مواد مورد نیاز تولید است.
مدیریت تأمین‌کنندگان و قراردادها
سیستم ERP تیمیار امکاناتی برای پیگیری عملکرد تأمین‌کنندگان و مدیریت قراردادها به‌صورت متمرکز فراهم می‌آورد
مدیریت موجودی
ابزارهای دقیق برای کنترل موجودی مواد و قطعات به‌صورت در لحظه و پیش‌بینی نیازهای آتی
اتصال به فرآیندهای تولید
یکپارچگی داده‌های تأمین با فرآیندهای تولید برای جلوگیری از کمبود یا اضافه موجودی
واحد تولید
دپارتمان تولید مسئول برنامه‌ریزی تولید، اجرای عملیات تولیدی و گزارش تولید است.
برنامه‌ریزی تولید پیشرفته
ERP تیمیار امکان برنامه‌ریزی دقیق تولید بر اساس نیاز پروژه‌ها و زمان‌بندی مشتری را فراهم می‌آورد
یکپارچگی با فرایندهای تولید
سیستم امکان نظارت لحظه‌ای بر پیشرفت عملیات تولید و هماهنگی با سایر دپارتمان‌ها را فراهم می‌کند
گزارش تولید
سیستم ERP تیمیار امکان تهیه گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای از وضعیت تولید، پیشرفت عملیات و میزان تولیدات را فراهم می‌آورد تا مدیران بتوانند عملکرد تولید را به‌طور مؤثر نظارت و بهینه‌سازی کنند
واحد کنترل کیفیت
دپارتمان کنترل کیفیت مسئول نظارت بر کیفیت محصولات در تمامی مراحل تولید، انجام آزمایش‌های دقیق، صدور گواهینامه‌های تأیید کیفیت و اطمینان از انطباق با استانداردهای صنعتی است.
مدیریت کیفیت در تمام مراحل تولید
ERP تیمیار ابزارهایی برای پیگیری بازرسی‌ها و آزمایش‌های کیفیت در تمامی مراحل تولید فراهم می‌آورد
گزارش‌دهی و مستندسازی
سیستم به‌طور خودکار گزارش‌ها و مستندات مربوط به کیفیت را تولید کرده و ذخیره می‌کند
یکپارچگی با مهندسی و تولید
تبادل داده‌ها بین تیم‌های مهندسی و تولید برای رفع مشکلات کیفیت به‌طور سریع و مؤثر
دپارتمان مدیریت خدمات
دپارتمان مدیریت خدمات مسئول نصب، راه‌اندازی و آزمایش تجهیزات در محل مشتری، رفع مشکلات فنی، انجام نگهداری دوره‌ای و بررسی‌های پس از نصب است. همچنین، این واحد به پشتیبانی فنی و غیر فنی مشتریان پرداخته و مدیریت قراردادهای سرویس و گارانتی را انجام می‌دهد.
مدیریت نصب و نگهداری
پیگیری عملیات نصب، آزمایش‌ها و انجام نگهداری تجهیزات در محل
یکپارچگی با خدمات مشتری
ERP تیمیار تمامی داده‌های مربوط به خدمات میدانی و مشتری را در یک سیستم متمرکز نگهداری می‌کند
مدیریت قراردادهای خدمات
امکان مدیریت قراردادهای سرویس، گارانتی و تأمین قطعات یدکی به‌طور کامل
واحد مالی
دپارتمان مالی مسئول نظارت بر بودجه پروژه‌ها، تخصیص منابع مالی، مدیریت جریان نقدی، هزینه‌ها، و گزارش‌دهی مالی است. این دپارتمان همچنین منابع مالی مورد نیاز پروژه‌ها را تأمین کرده و بر انحرافات از بودجه نظارت می‌کند.
مدیریت بودجه و هزینه‌ها
ERP تیمیار امکان تخصیص و نظارت بر بودجه پروژه‌ها را به‌صورت دقیق و خودکار فراهم می‌آورد. این سیستم با پیگیری هزینه‌ها و منابع مالی به‌صورت لحظه‌ای، از انحرافات از بودجه جلوگیری می‌کند
گزارش‌دهی مالی پیشرفته
این سیستم به مدیران مالی امکان می‌دهد که گزارش‌های مالی دقیق و شفاف از هزینه‌ها، درآمدها، و وضعیت مالی پروژه‌ها تولید کنند
مدیریت نقدینگی و منابع مالی
تیمیار ابزارهای پیشرفته‌ای برای مدیریت جریان نقدی و تأمین منابع مالی در اختیار دپارتمان مالی قرار می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که پروژه‌ها در زمان‌بندی و بودجه تعیین‌شده تکمیل می‌شوند
یکپارچگی با سایر دپارتمان‌ها
سیستم ERP تیمیار ارتباط مالی را به‌طور یکپارچه با دپارتمان‌های دیگر (مانند تأمین، تولید، و مدیریت پروژه) برقرار کرده و بهبود هماهنگی و کنترل‌های مالی در کل پروژه را فراهم می‌آورد
پیش‌بینی مالی
تیمیار ابزارهایی برای پیش‌بینی و مدل‌سازی جریان‌های مالی، هزینه‌ها و منابع را فراهم می‌کند تا دپارتمان مالی از مشکلات مالی پیشگیرانه باخبر باشد
واحد امور قراردادها
دپارتمان امور قراردادها مسئول مدیریت تمامی جنبه‌های قراردادهای پروژه‌ها از جمله تنظیم، مذاکرات، پیگیری و مدیریت حقوقی و مالی آن‌ها است. این دپارتمان باید اطمینان حاصل کند که تمامی قراردادها با مشتریان و تأمین‌کنندگان طبق شرایط و قوانین تنظیم شده و به‌طور صحیح اجرا می‌شوند.
مدیریت چرخه عمر قرارداد
ERP تیمیار امکان مدیریت کامل قراردادها را از مرحله تنظیم تا اجرای نهایی و خاتمه قرارداد فراهم می‌آورد. این سیستم تمامی اطلاعات مرتبط با قراردادها را در یک مکان متمرکز نگهداری می‌کند
یکپارچگی با دپارتمان‌های دیگر
سیستم ERP تیمیار با دپارتمان‌های فروش، تأمین، مالی و پروژه هماهنگ است تا تمامی بندهای قرارداد به‌طور دقیق پیگیری و اجرا شوند
نظارت بر تاریخ‌ها و شرایط قرارداد
این سیستم به‌صورت خودکار هشدارهای مربوط به تاریخ‌های مهم قرارداد (مانند تمدید، پرداخت‌ها، تحویل‌ها) را ارائه می‌دهد
مدیریت اصلاحات و تغییرات قرارداد
امکان پیگیری تغییرات قرارداد، اصلاحات و تفاهم‌نامه‌ها به‌صورت شفاف و مستند در سیستم
گزارش‌دهی دقیق از وضعیت قراردادها
سیستم ERP تیمیار گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای از وضعیت قراردادها و اجرای آن‌ها به مدیران ارشد ارائه می‌دهد تا در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام شود
استقرار سیستم ERP تیمیار در صنعت تولید تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی نه‌تنها به بهبود فرآیندها و هماهنگی میان دپارتمان‌های مختلف کمک می‌کند، بلکه به‌عنوان یک راهکار اختصاصی و جامع، موجب افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهبود تصمیم‌گیری‌های استراتژیک در تمامی مراحل پروژه‌های ETO می‌شود. با یکپارچه‌سازی فرآیندهای مختلف از فروش و تأمین تا تولید و خدمات پس از فروش، تیمیار به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا کنترل بیشتری بر روی منابع، زمان‌بندی و هزینه‌ها داشته باشند و از اتلاف منابع جلوگیری کنند. با توجه به امکانات گسترده تیمیار در حمایت از نیازهای خاص صنعت نفت، گاز و پتروشیمی، سرمایه‌گذاری در این سیستم به‌عنوان یک تصمیم هوشمندانه و استراتژیک محسوب می‌شود. پس از استقرار سیستم، بازگشت سرمایه (ROI) از طریق افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌های تولید، بهبود مدیریت پروژه‌ها و ایجاد رضایت بیشتر در مشتریان، به‌سرعت ملموس خواهد شد و سازمان‌ها قادر خواهند بود که ارزش واقعی خود را در بازار رقابتی صنعت نفت و گاز ارائه دهند.